RG. LINGKUP & IMPLEMENTASI TAS OLEH Anto S HP. 0852 987 257 19 243301 e-mail: antos.sulteng@gmail.com BIMTEK PENGUATAN BAGI KEPALA TAS SMP, SMA, SMK DINAS PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN KOTA PALU 7 S.D 8 APRIL 2014

TUJUAN Kepala TAS diharapkan dapat: Menjabarkan Kebijakan Kasek Secara Rinci dan Teknis Melaksanakan Manajemen Administrasi Sekolah Berbasis IT

LANDASAN HUKUM UU No. 20 Tahun 2003 tentang SPN UU No. 23 Tahun 2013 tentang APBN 2014 PP No. 32 Tahun 2013 tentang SNP Permendikbud RI No. 101 Tahun 2013 tentang Petunjuk Teknis Penggunaan dan Pertanggungjawaban Keuangan Dana BOS Tahun Anggaran 2014 Permendiknas RI No. 24 Tahun 2008 tentang Standar TAS Permendiknas RI No. 01 Tahun 2012 tentang Organisasi dan Tata Kerja Kementrian dan Kebudayaan Nasional Permendikbud No. 44 Tahun 2012 tentang Pungutan dan Sumbangan Biaya Pendidikan pada Satpend

Lanjutan LANDASAN HUKUM Permendikbud RI No. 54 Tahun 2013 tentang SKL Permendikbud RI No. 64 Tahun 2013 tentang SI Permendikbud RI No. 65 Tahun 2013 tentang Standar Proses Permendikbud RI No. 66 Tahun 2013 tentang Standar Penilaian Permendikbud RI No. 68 Tahun 2013 tentang Kerangka Dasar Kurikulum 2013 Permendikbud RI No. 81A Tahun 2013 tentang Implementasi Kurikulum 2013 Peraturan Kepala BKN No. 01 Tahun 2013 tentang Penilaian Prestasi Kerja PNS

Penyusunan Administrasi Sekolah Presentase Hasil Kerja Kelompok LANGKAH KEGIATAN 60’ 120’ Kerangka Dasar Kerja Kelompok Penyusunan Administrasi Sekolah 60’ 120’ Refleksi Presentase Hasil Kerja Kelompok

Ruang Lingkup Administrasi Sekolah Administrasi Kepegawaian Administrasi Keuangan Administrasi Sarana dan Prasarana Administrasi Hubungan Sekolah dengan Masyarakat Administrasi Persuratan dan Pengarsipan Administrasi Kesiswaan Administrasi Kurikulum Administrasi Layanan Khusus

1. Administrasi Kepegawaian Pengaturan yang berhubungan dengan penyusunan formasi, penerimaan calon, pengangkatan, pembinaan, penatalaksanaan, dan pemberhentian PTK agar dapat melaksanakan tugas dan fungsinya dalam pencapaian tujuan satpend.

2. Administrasi Keuangan Pengaturan uang yang meliputi kegiatan perencanaan, sumber keuangan, pengalokasian, penganggaran, pemanfaatan dana, pembukuan, pemeriksaan, pengawasan, pertanggungjawaban dan pelaporan uang yang digunakan dalam penyelenggaraan pendidikan di satpend.

3. Administrasi Sarpras Kegiatan yang berkenaan dengan pengaturan sarpras yang ada di sekolah agar dapat digunakan sesuai dengan fungsinya.

4. Administrasi Humas Humas (public relation) sebagai agen pembaharuan, wadah kerja sama, penyalur aspirasi, pemberi informasi. Kegiatan penerangan kepada masyarakat. Tindakan persuasi untuk mengubah sikap dan perbuatan masyarakat secara langsung. Upaya untuk mengintegrasikan sikap dan perbuatan satpend sesuai dengan sikap dan perbuatan masyarakat atau sebaliknya.

5. Administrasi Persuratan & Pengarsipan Filling adalah suatu proses kegiatan pengaturan arsip dengan mempergunakan sistem tertentu sehingga arsip-arsip dapat ditemukan kembali sewaktu diperlukan.

6. Administrasi Kesiswaan Pengaturan tentang siswa dalam rangka mengembangkan potensi siswa yang dituangkan dalam program sekolah.

7. Administrasi Kurikulum Pengaturan kurikulum satpend dalam penyusunan program kerja, pelaksanaan administrasi, dan pengendalian kurikulum.

8. Administrasi Layanan Khusus Pengaturan layanan bagi warga sekolah, masyarakat, stakeholder, pihak lain yang tidak mengikat demi lancarnya pelaksanaan pendidikan di satpend.

1. Administrasi Kepegawaian (KP)

1. Administrasi Kepegawaian DOKUMEN : Daftar Peserta Pelatihan PTK, MGMP, dan Sejenisnya Daftar Studi Lanjut PTK, Upaya Peningkatan Mutu Program Peningkatan Mutu Program Pengembangan PTK Program Supervisi oleh Pendidik Berprestasi Program Supervisi Internal dan Tindak Lanjut Buku Catatan Pembinaan PTK Buku Catatan Berbagai Masalah dan Pemecahannya Program Kerja TU RKP, RKM, dan RKT

1. Administrasi Kepegawaian DOKUMEN : Bagan/ Struktur Organisasi Penyelenggara/ Pengelola Daftar Rasio Pendidik dengan PD (1:40) Daftar Jumlah Pendidik Kualifikasi S1/ sederajat (≥60%) Daftar Pendidik Sesuai Mapel Daftar Pendidik Khusus BK Buku Induk Kepegawaian Buku Mutasi Pegawai Buku Cuti Pegawai Daftar Hadir PTK DUK

2. Administrasi Keuangan

2. Administrasi Keuangan DOKUMEN: Daftar Gaji Daftar Lembur, Daftar Honorarium BKT/ BKU, BKP Kertas Berharga dan Tanda Bukti Pengeluaran Brand Kas RAPBS, RKAS Laporan Pengelolaan Keuangan Sekolah Subsidi Silang bagi PD miskin Buku Rekening Bank SK Bendaharawan Sekolah

BESARAN DANA BOS TAHUN 2014 DIBAGI 2 KELOMPOK: 1. SMP/SMPLB/SMPT/Satap dengan jumlah peserta didik minimal 80 yang diterima oleh sekolah, dihitung berdasarkan jumlah peserta didik dengan ketentuan: Rp 710.000,-/peserta didik/tahun 2. Satpend dengan jumlah peserta didik di bawah 80 Hasil Verifikasi Tim Manajemen BOS bagi sekolah kriteria: a. Satpend swasta bagi keluarga mampu sehingga telah memungut biaya mahal. b. Satpend yang tidak diminati oleh masyarakat sekitar. c. Satpend yang terbukti dengan sengaja membatasi jumlah peserta didik

PENGGUNAAN DANA BOS 1. Pengembangan Perpustakaan - Pembelian (buku siswa dan buku pegangan guru kurikukum 2013 semester I tahun ajaran 2014/2015 (Juli-Desember 2014, Mengganti buku teks yang rusak/menambah kekurangan untuk memenuhi rasio, Pembelian Buku Koleksi. - Langganan publikasi berkala - Akses informasi online - Peningkatan kompetensi tenaga pustakawan - Pengembangan database perpustakaan - Pemeliharaan perabot perpustakaan, AC,

Lanjutan PENGGUNAAN DANA BOS 2. Kegiatan PPDB - Administrasi pendaftaran - Penggandaan formulir Dapodik - Pendaftaran ulang - Biaya pemasukan data pokok pendidikan - Pembuatan spanduk sekolah bebas pungutan - Penyusunan RKS, RKAS - RAPBS berdasarkan hasil EDS

Lanjutan PENGGUNAAN DANA BOS 3. Kegiatan Pembelajaran & Ekstrakurikuler - PAIKEM - Pengembangan pendikar - Remedial - Pengayaan - Pemantapan persiapan ujian - Olahraga, kesenian, KIR, pramuka, PMR, UKS - PLH - Pembiayaan lomba-lomba yang tidak dibiayai dari dana pemerintah/pemda

Lanjutan PENGGUNAAN DANA BOS 4. Kegiatan Ulangan & Ujian - UH - UTS - UAS, UKK - US

Lanjutan PENGGUNAAN DANA BOS 5. Pembelian Bahan Habis Pakai - Buku tulis, pensil, spidol, kertas, bahan praktikum, buku induk peserta didik, buku inventaris - Minuman dan makanan ringan untuk kebutuhan sehari-hari di sekolah - Pengadaan suku cadang alat kantor - Alat-alat kebersihan sekolah

Lanjutan PENGGUNAAN DANA BOS 6. Langganan Daya & Jasa - Listrik - Air - Telepon - Internet (fixed/mobile modem) - Media Cetak

Lanjutan PENGGUNAAN DANA BOS 7. Perawatan Sekolah - Pengecatan - Perbaikan atap bocor - Perbaikan pintu dan jendela - Perbaikan mebeler - Perbaikan sanitasi sekolah (kamar mandi dan WC) - Perbaikan lantai ubin/keramik - Perawatan fasilitas lainnya

Lanjutan PENGGUNAAN DANA BOS 8. Pembayaran Honorarium Bulanan PTK Honorer - Guru honorer - Pegawai administrasi - Pegawai perpustakaan - Penjaga Sekolah - Satpam - Pegawai kebersihan

Lanjutan PENGGUNAAN DANA BOS 9. Pengembangan Profesi Guru - KKG - KKKS - Menghadiri seminar peningkatan mutu pendidik dalam PBM ditugaskan sekolah

Lanjutan PENGGUNAAN DANA BOS 10. Membantu Peserta Didik Miskin - Pemberian tambahan bantuan biaya transportasi bagi peserta didik miskin - Membeli alat transportasi sederhana bagi peserta didik miskin yang akan menjadi barang inventaris sekolah - Membantu membeli seragam, sepatu dan alat tulis bagi peserta didik penerima Bantuan Siswa Miskin (BSM) atau peserta didik yang orang tuanya memiliki Kartu Perlindungan Sosial (KPS)

Lanjutan PENGGUNAAN DANA BOS 11. Pembiayaan Pengelolaan BOS - ATK (Tinta printer, CD, dan flash disk) - Penggandaan, suratmenyurat, insentif bagi bendahara dalam rangka penyusunan laporan BOS dan biaya transportasi dalam rangka mengambil dana BOS

Lanjutan PENGGUNAAN DANA BOS 12. Pembelian & Perawatan Komputer - Pembelian Desktop/ work station Printer atau printer plus scanner

Lanjutan PENGGUNAAN DANA BOS 13. Pembiayaan Lainnya (jika komponen 1 s.d 12 telah terpenuhi) - Alat peraga/ media pembelajaran - Mesin ketik - Peralatan UKS - Pembelian meja dan kursi peserta didik jika meja dan kursi yang ada sudah rusak berat

PENYUSUNAN & PELAKSANAAN PERENCANAAN SEKOLAH

LANGKAH PENYUSUNAN RKAS

RAPBS TAHUN PELAJARAN 2014/2015 Nama Sekolah : ......................................... Desa/ Kecamatan : ......................................... Kota : PALU Propinsi : SULAWESI TENGAH PENGELUARAN Mengetahui/ Menyetujui Palu, Juli 2014 Kepala Dinas Pendikbud Komite Sekolah Kepala Sekolah Bendahara Rutin/ Komite Bendahara BOS Kota Palu ....................................... ....................................... ....................................... ....................................... ....................................... NIP. NIP. NIP. NIP.

3. Administrasi Sarpras

3. Administrasi Sarpras DOKUMEN: Kebijakan Tertulis tentang Program Pengelolaan Sarpras Program Pengelolaan Sarpras Perencanaan & Evaluasi Pengadaan Sarpras Perencanaan & Evaluasi Pendayagunaan Sarpras Program Pemeliharaan & Evaluasi Sarpras dengan Memperhatikan Kesehatan dan Keamanan Lingkungan Skala Prioritas Pengembangan Fasilitas Pendidikan Program Evaluasi terkait Skala Prioritas Sarpras Akte Pendirian Sekolah Master Plan Sekolah Buku Iventaris Sarpras, AP, Media PBM

4. Administrasi Humas

4. Administrasi Humas DOKUMEN: Daftar Hadir PBM (Pelibatan Komite Sekolah) Daftar Hadir Penyusunan Program Sekolah (Pelibatan Komite Sekolah & Ortu PD) Daftar Hadir Peningkatan Mutu (Pelibatan Komite Sekolah & Ortu PD) Daftar Hadir Penyusunan RPS/RAPBS (Pelibatan Komite Sekolah) Daftar Hadir Rapat-rapat Khusus (Pelibatan Komite Sekolah) Buku Kemajuan Belajar PD Kepada Orang Tua PD Laporan Kemajuan Prestasi Non Akademik PD Kepada Orang Tua Daftar Hadir Penyusunan Tata Tertib Sekolah (Pelibatan Komite Sekolah) MOU dengan Institusi Kemitraan (Dudi) Struktur Organisasi Komite Sekolah

5. Administrasi Persuratan & Pengarsipan

5. Administrasi Persuratan & Pengarsipan DOKUMEN: Buku Agenda Surat Masuk & Keluar Buku Catatan Ekspedisi Buku Notula Rapat Buku Tamu Umum Buku Tamu Khusus (Pembinaan)

6 Administrasi Kesiswaan

6. Administrasi Kesiswaan DOKUMEN: Buku Penerimaan PDB Daftar Calon PDB Daftar PDB yang Diterima Buku Induk PD Buku Klaper Buku Mutasi PD Tingkat Kelulusan PD Papan Statistik PD Rekapitulasi Kehadiran PD Tata Tertib PD

7. Administrasi Kurikulum

7. Administrasi Kurikulum DOKUMEN: Buku/ Dokumen Kurikulum Program Pengajaran Leger Kumpulan Soal Grafik DS/ KKM Grafik Pencapaian Target Kompetensi Grafik Rata-rata Nilai UN Daftar Observasi Kelas Daftar Analisis Hasil UH, UTS, UAS/UKK Program Remedial dan Pengayaan

8. Administrasi Layanan Khusus

8. Administrasi Layanan Khusus DOKUMEN: Daftar Tenaga khusus Administrasi Sekolah Daftar Tenaga Khusus Cleaning Service Daftar Tenaga Khusus Security Buku Piket Buku Catatan Perkembangan Kepribadian PD Buku Catatan Perkembangan Kesehatan PD Buku Hasil BK

Terima Kasih