Manajemen Organisasi OLEH : DR. MUSTAFA USMAN, MS (Sebuah Pendekatan Untuk Pengembangan Organisasi) OLEH : DR. MUSTAFA USMAN, MS PROGRAM STUDI MAGISTER AGRIBISNIS UNIVERSITAS SYIAH KUALA

POKOK BAHASAN Desain program dan Tujuan Komponen Sistem Perencanaan MANAJEMEN ORGANISASI POKOK BAHASAN Desain program dan Tujuan Komponen Sistem Perencanaan Fungsi Manajemen Pemimpin Kekuatan Tim Orientasi Pada Mutu dan Berfikir Ke Depan Rencana Pengembangan Organisasi

Desain program dan Tujuan Kenapa anda melakukan aktivitas Program apakah yang diinginkan pasar Adakah perbedaan program anda dibandingkan dengan yang lain Seberapa besar Program yang ingin anda hasilkan Siapa saja yang telibat dalam proses organisasi Kapan anda akan memulai Nilai-nilai apa yang anda anut untuk membuat perencanaan tetap konsisten

Komponen Sistem Perencanaan Proses Perencanaan Goal, Produk, Program Barang, Jasa, Pelayanan Logistik Manusia Uang Peralatan Perlengkapan Informasi Metode Market, Buyers, Customer, Saler

Azaz dan Fungsi Organisasi Azaz Organisasi Perumusan Tujuan, Goal setting, Program Departemenisasi Pembagian Kerja Koordinasi Pelimpahan wewenang Rentang kontrol Jenjang organisasi Kesatuan perintah Fleksibilitas Keseimbangan Fungsi Organisasi Dinamisator Fasilitator Organisastor

Fungsi Manajemen PERENCANAAN, fakta,data dan informasi PENGORGANISASIAN, alokasikan resources dengan tepat dan berfikir sistemik PELAKSANAAN, kerjakan dengan gigih dan konsisten sesuai rencana PENGONTROLAN, teliti dan bandingkan pekerjaan anda dengan rencana semula SUPERVISI, bagaimana mereka bekerja, ajarkan dan benahi EVALUASI, adakah penyimpangan hasil Pekerjaan apapun akan membutuhkan fungsi manajemen agar dapat menghasilkan PROGRAM sesuai dengan yang diinginkan (GOAL)

Pemimpin Spiritual Mengelola Memotivasi resources Membangkitkan Harapan Karisma dll Mengelola resources Profesional Fungsional Belajar MANAJER PEMIMPIN Legitimasi Struktural Jangka waktu Karir PEJABAT Apakah perbedaan antara Pejabat, Manajer dan Pemimpin? Apa yang seharusnya dilakukan oleh mereka? Sejauh manakah kemampuan mereka mendekatkan ketiga potensi khas tersebut?

Kualifikasi dan Skill SDM Level SDM Kebutuhan Skill Pekerjaan Manajer Puncak Visi, Misi, Strategi Manajer Madya Kebijakan, Manajerial Manajer bawah Manajemen Operasi Pekerja Pelaksana Skill KONSEPSI Skill HAM Skill TEKNIKAL

GAMBAR APA YANG ANDA LIHAT TADI ??? Simulasi GAMBAR APA YANG ANDA LIHAT TADI ???

Kendala Teknis Organisatoris Kemauan Kemampuan 3. Kesempatan

Kekuatan Tim Fungsi Tim: Saling mengenal, Saling menolong (interdependency), Berbagi rasa (Empatic) Budaya Kerja: Konsisten, Komitmen, Konsekuen, Kreatif, Inovatif, Etika dan Moral, Sinergi Personal Selling: Ketrampilan SDM yang harus disiapkan Agar tim tetap bertahan, maka diperlukan proses belajar secara terus menerus untuk menyesuaikan keadaan (learning organization). Setiap SDM harus siap untuk re-training, upgrade, dan menjadi speed learner. Dinamika kelompok, seluruh masalah diselesaikan secara cepat dan tuntas. Setiap orang memiliki karakter yang berbeda.

PERSONAL SELLING Siapa personilnya Bagaimana proses perekrutan Ketrampilan Komunikasi Manajemen Periklanan dan Promosi Membina hubungan masyarakat: mengetahui Sosiologi dan psikologi masyarakat Pekerjaan: Merekrut anggota baru, pengumpulan dana, agen pertukaran informasi, mencari suara (dukungan), jual nama (brand name), melayani Pelatihan: Doktrin spiritual, ketrampilan teknis dan non teknis

ORIENTASI PADA MUTU DAN BERFIKIR KE DEPAN Ukurlah kinerja, mutu kerja dan hasil anda dengan SMART; Spesific, Measurable, Accurate, Rational, Timely. Yakinkan mutu program anda baik, dan perfikirlah mempertahankan loyalitas pembeli, pemakai dan kondisi masyarakat Yakinkan secara pribadi anda memiliki ketrampilan, yaitu tentang bagaimana dapat menyukseskan program tersebut Prospek masa depan adalah change, challege, competitive, complexcity, uncertainty. Yakinkan anda dapat merebut peluang-peluang (opportunities) yang lebih banyak pada masa depan, yaitu dengan menyiapkan segalanya. Jadikan organisasi bersifat learning organization. Peliharalah hubungan-hubungan dan tetaplah memelihara kemampuan pengembangan diri anda.

Ketrampilan Melihat Kedepan Prajurit infantri 1 Komandan Unit 2 Komandan Kompi 3 Komandan Balayon 4 Jenderal bintang 2 5 Jenderal bintang 3 6 Jenderal bintang 4 7 Pangkat Kemiliteran 50 Thn 20 10 Thn Bln No. Ketrampilan Melihat Kedepan (PENELITIAN ELLIOTT JAQUES)

RENCANA PENGEMBANGAN ORGANISASI Proses pembaharuan, penyempurnaan, dan perubahan dalam organisasi dengan menggunakan pendekatan ilmu pengetahuan perilaku antara lain psikologi, sosiologi dan sebagainya dengan efektif dan efisien

Syarat-Syarat Menjawab suatu kebutuhan pembaharuan, perubahan, dan penyempurnaan yang aktual dan diinginkan Melibatkan unsur lain selain pimpinan dalam menyusun perencanaan dan pelaksanaan pembaharuan Pembaharuan termasuk pula pembaharuan kultur organisasi

TUJUAN Meningkatkan kepercayaan dan dukungan diantara anggota organisasi Meningkatkan kesadaran berkonfrontasi dengan masalah-masalah organisasi Meningkatkan suatu lingklungan “kewenangan dalam tugas” yang didasarkan atas pengetahuan dan ketrampilan Meningkatkan derajat keterbukaan dalam berkomunikasi Meningkatkan tingkat semangat dan kepuasan orang-orang yang ada dalam organisasi Mendapatkan pemecahan yang sinergitik terhadap masalah organisasi

PENGEMBANGAN STRATEGI PERUBAHAN Kembangkan alternatif pemecahan masalah dengan cara mengeksplorasi pemecahan-pemecahan yang sekiranya dapat dilakukan Urutkan alternatif pemecahan masalah dengan cara menerapkan prioritas penyelesaian Tentukan suatu keputusan (menurut urutan prioritas alternatif) untuk mengembangkan organisasi lebih lanjut Tentukan tujuan pengembangan yang diinginkan Tentukan strategi pengembangan organisasi buatlah kerangka pola Rencana Pengembangan Organisasi dengan sistematika jelas

semuanya perlu proses dan proses yang baik dilalui dengan kesabaran dan tidak berputus asa (Trial & Error) Keyword TEAM WORK

SELAMAT BEKERJA SEMOGA SUKSES TERIMA KASIH WASSALAM