TRAINING OF TRAINER (TOT) MANAJEMEN EKSPOR IMPOR OLEH : HENNY MEDYAWATI, GATOT SUBIYAKTO LABORATORIUM PENGEMBANGAN BISNIS DAN PERDAGANGAN (LPBP) 1-2 FEBRUARI 2010 KAMPUS DEPOK, LAB. D441

SUSUNAN MATERI SENIN, 1 FEBRUARI 2010 09.00 – 10.00 OVERVIEW KEGIATAN EKSPOR IMPOR 10.00 – 11.30 KORESPONDENSI BISNIS DAN LATIHAN 11.30 – 13.00 ISTIRAHAT 13.00 – 15.30 PROSEDUR EKSPOR DAN PENGENALAN JENIS-JENIS DOKUMEN EKSPOR L/C, JENIS-JENIS L/C LATIHAN MENGISI L/C

SUSUNAN MATERI (LANJUTAN) SELASA, 2 FEBRUARI 2010 09.00-11.30 SIMULASI EKSPOR PROSEDUR EKSPOR, PPBE, PEB 11.30-13.00 ISTIRAHAT 13.00 – 15.00 SIMULASI IMPOR PROSEDUR IMPOR, PIB, L/C

OVERVIEW KEGIATAN EKSPOR IMPOR APA ITU EKSPOR IMPOR ? Kegiatan ekspor impor  kegiatan jual beli biasa  yang membuat perbedaan adalah lokasi pembeli PENJUAL EKSPORTIR PEMBELI IMPORTIR TRANSAKSI EKSPOR Pembeli adalah orang asing (buyers, importir) Pembayaran dalam valas, pada umumnya dollar (sesuai cadangan devisa Indonesia) Berkomunikasi dalam bahasa asing (khususnya bahasa Inggris, lainnya  Jepang, Mandarin)

OVERVIEW KEGIATAN EKSPOR IMPOR (lanjutan) Eksportir Produsen eksportir Export Traders BEBAS BARANG DILARANG UNTUK DIEKSPOR DIAWASI DIATUR TATA NIAGANYA DOKUMEN : Ekspor PEB (Pemberitahuan Ekspor Barang), PPBE Impor PIB (Pemberitahuan Impor Barang), L/C

Pengelompokan barang ekspor Barang yang diatur tata niaga ekspornya barang yang ekspornya hanya dapat dilakukan oleh ESKPORTIR TERDAFTAR meliputi : tekstil dan produk tekstil khusus untuk ekspor dg tujuan ke negara kuota, lampit rotan, kayu gergajian dan kayu olahan, barang hasil industri dan kerajinan dari kayu cendana, kopi 2. Barang yang diawasi ekspornya barang yang ekspornya hanya dapat dilakukan dengan persetujuan Menteri atau pejabat yang ditunjuk meliputi : kacang kedelai pecah atau utuh, padi dan beras, tepung gandum, tepung beras, tepung halus dan tepung kasar dari kacang kedelai, gula tebu atau bit dan sukrosa murni kimiawi (dalam bentuk padat)….dll

Pengelompokan barang ekspor (lanjutan) 3. Barang yang dilarang ekspornya barang yang tidak boleh diekspor, pertimbangannya a.l agar komoditas tersebut dapat diproses menjadi barang setengah jadi atau barang jadi untuk meningkatkan nilai tambahnya di dalam negeri, menjadi pengadaaan bahan baku, melindungi kelestarian alam/hutan, melindungi jenis tanaman dan binatang langka meliputi : jenis hasil perikanan hidup: arwana jenis tertentu, benih ikan sidat di bawah ukuran 5 mm, ikan hias air tawar jenis tertentu ukuran 15 cm ke atas, udang galah di bawah ukuran 8 cm, Binatang liar dan tumbuhan alam yang dilindungi secara mutlak Kulit mentah binatang melata/reptil Karet bongkah/karet spesifikasi teknis yang memenuhi standar mutu

OVERVIEW KEGIATAN EKSPOR IMPOR (lanjutan) Perdagangan Ekspor/Internasional : perdagangan dokumen, karena semuanya harus dibuktikan dengan dokumen Proses perdagangan Internasional : Sales Contract Process Letter of Credit Opening Process Cargo shipment process Shipping documents negotiation process

IMPORTIR EXPORTIR OVERVIEW KEGIATAN EKSPOR IMPOR (lanjutan) Promosi 2. Inquiry (letter of inquiry) 3. Offer sheet 4. Order sheet 5. Sales contract 6. Sales confirmation IMPORTIR EXPORTIR

OVERVIEW KEGIATAN EKSPOR IMPOR (lanjutan) PERSIAPAN MEMULAI EKSPOR Peralatan kantor seperti komputer, fax, POBOX, alamat kantor yang jelas 1. PERSIAPAN ADMINISTRATIF Izin usaha, NPWP, izin khusus eksportir tertentu 2. PERSIAPAN LEGALITAS Kontrak dengan produsen, brosur, daftar harga, contoh barang 3. PERSIAPAN FISIK BARANG Peraturan ekspor, prosedur ekspor, strategi ekspor 4. PERSIAPAN OPERASIONAL

Langkah-langkah strategi memasuki pasar ekspor OVERVIEW KEGIATAN EKSPOR IMPOR (lanjutan) Langkah-langkah strategi memasuki pasar ekspor keputusan manajemen untuk melaksanakan ekspor menentukan komoditas yang akan diekspor Mengumpulkan dan menganalisis kondisi negara tujuan tentang : populasi, politik, ekonomi, sosial, iklim, peraturan ekspor-impor, perpajakan, perbankan, keuangan, transportasi Menetakpkan pasar potensial dan segmen pasar serta calon mitra usaha sebagai saluran pemasaran

OVERVIEW KEGIATAN EKSPOR IMPOR (lanjutan) 5. Menentukan strategi operasional bersama mitra usaha 6. Menentukan sistem promosi dan pemilihan mass-media 7. Mempelajari peta pemasaran-komoditas tertentu 8. Mempelajari nama dan alamat lengkap badan-badan promosi nasional dan internasional 9. Menyiapkan brosur dan daftar harga dari komoditas yang akan diekspor 10. Menyiapkan surat perkenalan usaha dan komoditas yang akan dikirimkan ke badan-badang promosi dan calon pembeli

KORESPONDENSI BISNIS SURAT BISNIS EKSPOR IMPOR TUJUAN Menyampaikan pesan, maksud keinginan kita kepada mitra usaha asing yang berbahasa asing dan berbudaya asing SIFAT Jelas, tegas dan ringkas supaya mudah dipahami maksud dan tujuannya namun tetap etis dan sopan Prinsip yang diterapkan  right or wrong, write it  kata pembuka, isi (memperkenalkan diri dan produk), kata penutup

KORESPONDENSI BISNIS (lanjutan) CONTOH KALIMAT PEMBUKA We have been advised by your embassy here in Jakarta to contact you as a leading manufacturer and Exporter of the following articles to many countries as well as to Indonesia We read your advertisement in Trade & Commerce Magazine and understood that you are in good position to supply us with the following articles We would like to introduce our company to you as leading manufacturer and exporter of the following product

KORESPONDENSI BISNIS (lanjutan) CONTOH KALIMAT PENUTUP We look forward to hearing from you soon and hope to establish a mutual profitable business relationship with your company Yours very truly

KORESPONDENSI BISNIS (lanjutan) CONTOH ISI SURAT We kindly request you to send us your offer for the following : Article :…………………. Type & Quality :…………………. Quantity :…………………. Shipment :…………………. If you have this product available for export, we would like to receive your quatation indicating Quantity Packing Method Price FOB fo CIF Tanjung Priok-Jakarta Shipment date Brochure Sample if any

PEMERIKSAAN BARANG EKSPOR LATAR BELAKANG Penjual dan pembeli dipisahkan oleh jarak, batas negara serta peraturan-peraturan yang menaungi mekanisme perdagangannya tidak sama Penjual maupun pembeli tidak langsung melihat benda/barang yang akan dipertukarkan diperlukan pihak yang netral untuk menjembatani kepentingan berbagai pihak Peran tersebut dilaksanakan oleh CARGO SURVEYOR Salah satu produk surveyor tersebut adalah : LAPORAN PEMERIKSAAN SURVEYOR EKSPOR (LPSE)

Pengenalan kegiatan surveyor Pengertian survey (SK Men. Perdg dan Koperasi) Suatu kegiatan pemeriksaan, penelitian, pengkajian, pengujian dan pengawasan atas suatu objek yang ditentukan dan meliputi : Kondisi luar, Pembungkus atau kemasan Mutu, Jumlah, Ukuran-ukuran panjang Berat maupun isi dan Tanda-tanda pengenal serta pula persyaratan-persyaratan yang ditetapkan, yang atas hasil kegiatan tersebut di atas dibuktikan dengan mengeluarkan laporan survey (survey report) dan atau sertifikat pengawasan (inspection certificate)