APLIKASI SISTEM AKUNTANSI KEUANGAN TA. 2010

PENGANTAR Pengembangan Aplikasi SAK 2010 dilatar belakangi oleh perubahan kodifikasi Sub Kegiatan dari 4 digit menjadi 5 digit. Perubahan kodifikasi berpengaruh pada transaksi, posting dan pelaporan Aplikasi SAI. Selain perubahan kode subkegiatan, ada penambahan kode jenis kewenangan UB ( Urusan Bersama ) pada DIPA Aplikasi 2010 dibuat terpisah dengan aplikasi SAK 2008 yang telah digunakan selama dua Tahun Anggaran. Aplikasi ini akan terus dikembangkan disesuiakan dengan perubahan peraturan ataupun kebijakan yang terjadi di 2010.

Langkah-Langkah Penggunaan Aplikasi Install Aplikasi SAKPA 2010 Versi Resmi adalah Ver.10 Tanggal 1 Februari 2010 di Apabila ada satker yang menggunakan Versi Tanggal Sebelumnya diharapkan melakukan Update Aplikasi dan Referensi 2. Setup Aplikasi2010 Gunakan menu administrator, lengkapi tabel satker dan tambah user operator sesuai dengan satker

Langkah-Langkah Penggunaan Aplikasi LoggOff dan Login kembali dengan User baru dan TA Lakukan Proses Pengambilan Saldo Awal 2009 Proses ini dilakukan ketika data tahun 2009 sudah final. Apabila dikemudian hari ada perbaikan data 2009 karena ada audit BPK, maka proses pengambilan saldo awal harus diulang

Langkah-Langkah Berikut 1. Verifikasi Dokumen Sumber 2. Rekam Dokumen Sumber : DIPA, SPM,SSBP,SSPB Untuk DIPA dan SPM bisa dilakukan proses copy data dari Aplikasi SPM ( Khusus DIPA hanya untuk DIPA Awal) Untuk Aset Tetap dan Persediaan, melalui proses terima data dari Aplikasi SIMAK-BMN 3. Verifikasi RTH 4. Posting 5. Cetak Laporan 6. Pengiriman dan Distribusi data dan Laporan

Perubahan Aplikasi SAKPA TA.2010 A. Perubahan Kode Sub Kegiatan dari 4 ke 5 digit B. Penambahan Kode Jenis Kewenangan UB C. Penyatuan Aplikasi di Tingkat UAKPA (KP,KD,DK,TP,UB) D. Laporan Keuangan dipisahkan sampai dengan Jenis Kewenangan : Dept+Unit+Eselon1+Satker+JK

Jenjang Organisasi SAK UAKPA UAPPAW UAPPA-E1 UAPA Unit Akuntansi Pengguna Anggaran Unit Akuntansi Pembantu Pengguna Anggaran Es1 Unit Akuntansi Pembantu Pengguna Anggaran Wilayah Unit Akuntansi Kuasa Pengguna Anggaran

APLIKASI TINGKAT UAKPA SISTEM AKUNTANSI KUASA PENGGUNA ANGGARAN (SAKPA )

UAKPB SAKPA UAPPA-WKPPN ADK bmn & Laporan ADK & Laporan (Satker Daerah) ADK& Laporan BENDAHARA DIPA/SPM/SP2D SSBP/SSBC/SSP, POK, SKPA UAPPA-E1 ADK & Laporan (Satker Pusat)

PROSES PENGOLAHAN DATA 1.Pengambilan Saldo Awal 2.Verifikasi Dokumen Sumber 3.Input Dokumen Sumber 4.Verifikasi RTH 5.Proses Penerimaan Data BMN 6.Proses Posting 7.Pencetakan LK 8.Verifikasi LK 9.Proses Pengiriman data 10.Distribusi LK dan Data

Pengambilan Saldo Awal Untuk mendapatkan data Saldo Awal 2010 yang berasal dari data saldo akhir SAKPA Saldo Awal diambil ketika data akhir 2009 sudah tidak ada perubahan lagi. Apabila terdapat perubahan data karena ada audit BPK maka pengambilan saldo awal harus diulang.

PROSES PENGOLAHAN DATA 1. VERFIKASI DOKUMEN SUMBER ◦ Tujuan :  Memastikan bahwa dokumen sumber yang akan diproses telah lengkap  Memastikan bahwa elemen-elemen data pada dokumen sumber telah diisi dengan lengkap  Memastikan bahwa elemen-elemen data pada dokumen sumber telah diisi dengan benar ◦ Kegiatan :  Memeriksa kelengkapan dokumen sumber  Memeriksa kelengkapan isian elemen-elemen data dokumen sumber  Memeriksa kebenaran isian elemen-elemen data dokumen sumber

PROSES PENGOLAHAN DATA 2. INPUT DOKUMEN SUMBER ◦ Tujuan :  Memindahkan data-data dalam lembaran kertas menjadi data-data elektronik ◦ Kegiatan :  Menginput dokumen sumber ke Program Aplikasi SAKPA

PROSES PENGOLAHAN DATA 3. VERIFIKASI RTH ◦ Tujuan :  Memastikan bahwa dokumen sumber yang telah diinput telah sesuai dengan dokumen sumber yang ada ◦ Kegiatan :  Memeriksa cetakan Register Transaksi Harian (RTH) per masing-masing jenis dokumen dengan dokumen terkait  Jika ditemukan kesalahan maka dilakukan perubahan pada data elektronik yang ada di Progam Aplikasi

PROSES PENGOLAHAN DATA 4. Proses Penerimaan Data BMN ◦ Tujuan :  Menggabungkan jurnal aset tetap ke dalam file tertentu yang siap untuk diposting menjadi buku besar ◦ Kegiatan :  Melakukan proses penerimaan data melalui program aplikasi

PROSES PENGOLAHAN DATA 5. PROSES POSTING ◦ Tujuan :  Mengubah data-data elektronik transaksi menjadi data-data elektronik akuntansi  Merupakan Proses Pembentukan Buku Besar (GL) sebagai dasar pembuatan LK dengan mengacu pada jurnal standar ◦ Kegiatan :  Melakukan proses posting pada Program Aplikasi  Memastikan bahwa setelah proses posting dilakukan, buku besar masih tetap balance dg cara mengecek buku besar  Proses Posting dilakukan dengan parameter bulan  Jika setelah proses posting terjadi perubahan data maka HARUS DILAKUKAN PROSES POSTING ULANG untuk periode YBS

PROSES PENGOLAHAN DATA 6. PENCETAKAN LAPORAN KEUANGAN ◦ Tujuan :  Menghasilkan informasi keuangan untuk kepentingan pertanggungjawaban maupun manajerial dalam rangka pengambilan keputusan ◦ Kegiatan :  Mencetak laporan dari program Aplikasi

PROSES PENGOLAHAN DATA 7. VERIFIKASI LAPORAN KEUANGAN ◦ Tujuan :  Memastikan bahwa informasi yang dihasilkan LK telah sesuai dengan data-data yang input dari dokumen sumber ◦ Kegiatan :  Memeriksa tiap-tiap uraian dalam LK  Memeriksa kebenaran persamaan akuntansi dalam neraca percobaan dan neraca

PROSES PENGOLAHAN DATA 8. PROSES PENGIRIMAN DATA ◦T◦T ujuan : MMembentuk file data elektronik untuk dikirim ◦K◦K egiatan : MMelakukan proses pengiriman melalui Program Aplikasi

PROSES PENGOLAHAN DATA 9. DISTRIBUSI LK DAN DATA ◦ Tujuan :  Pengiriman LK bertujuan sebagai sarana pertanggungjawaban  Pengiriman data bertujuan agar data-data tersebut bisa dikompilasi ◦ Kegiatan :  Melakukan pengiriman Cetakan LK dan Data

APLIKASI TINGKAT UAPPA-W SISTEM AKUNTANSI PEMBANTU PENGGUNA ANGGARAN WILAYAH (SAPPA-W)

UAKPA SAPPAW UAPPA-E1 Kanwil DJPBN ADK & Laporan

PROSES DATA DI UAPPA-W -Pengambilan Saldo Awal -Terima ADK Satker -Cetak Laporan -Kirim Data ke Kanwil Djpb ( Rekonsiliasi) -Kirim Data Ke SAPPA-E1

APLIKASI TINGKAT UAPPA-E1 SISTEM AKUNTANSI PEMBANTU PENGGUNA ANGGARAN ESELON I (SAPPA-E1)

UAPPA-W SAPPA-E1 UAPADAPK ADK & Laporan ADK SAKPA Pusat/DK-TP/BLU ADK & Laporan

PROSES DATA DI UAPPA-E1 -Pengambilan Saldo Awal -Terima ADK Satker Pusat/ Dekon-TP -Terima ADK Dari UAPPA-W -Cetak Laporan -Rekon dengan DAPK ( jika diperlukan ) -Kirim Data Ke SAPA

APLIKASI TINGKAT UAPA SISTEM AKUNTANSI PENGGUNA ANGGARAN (SAPA)

UAPPA-E1 UAPA DAPK DJADJA ADK & Laporan (termasuk ) ADK & Laporan ( BA Teknis) ADK & Laporan BSBL (999.06)

PROSES DATA DI UAPA -Pengambilan Saldo Awal -Terima ADK SAPPA-E1 -Cetak Laporan -Kirim dan Rekon dengan DIA -Kirim LRA/Neraca/CALK