PERENCANAAN (PLANNING) MATERI 2 PERENCANAAN (PLANNING) Oleh : Muchamad Imam Bintoro,SE,M.Sc (in Finance)
DEFINISI Perencanaan (Planning) : Proses pembuatan keputusan untuk masa depan yang spesifik yang dikehendaki oleh manajer bagi organisasi Merupakan proses berkesinambungan dan mencerminkan penyesuaian dengan perubahan yang terjadi di lingkungan
MANFAAT Memberi arah Menfokuskan usaha Menjadi pedoman rencana dan keputusan Membantu mengevaluasi kemajuan
2 JENIS/TIPE/TINGKATAN PERENCANAAN DALAM ORGANISASI Rencana Strategis (Strategic Plan) Rencana Operasional (Operational Plan) Didesain oleh manajemen tingkat atas Disusun untuk memenuhi sasaran organisasi secara luas Mengatur tentang hubungan organisasi dengan organisasi lain Didesain oleh manajemen tingkat menengah atau bawah Disusun untuk melaksanakan atau mengimplementasikan rencana strategis dalam kegiatan sehari-hari Mengatur tentang hubungan orang dalam satu organisasi
2 JENIS/TIPE/TINGKATAN PERENCANAAN DALAM ORGANISASI…lanjutan Rencana Strategis (Strategic Plan) Rencana Operasional (Operational Plan) Kurun Waktu : Jangka Panjang Cakupan : luas Tingkat rincian : umum Kurun waktu : Jangka Pendek Cakupan : sempit Tingkat rincian : detil
HIRARKI RENCANA STRATEGIS DAN OPERASIONAL ORGANISASI MULTI BISNIS STRATEGI KORPORASI STRATEGI UNIT BISNIS STRATEGI TINGKAT FUNGSIONAL RENCANA OPERASIONAL
STRATEGI TINGKAT KORPORASI Dirumuskan oleh manajer puncak Pertanyaan pokok : Bisnis apa yang harus diterjuni oleh perusahaan? Apa sasaran dan harapan dari setiap bisnis? Bagaimana alokasi sumber daya untuk mencapai sasaran tersebut?
MATRIK BOSTON CONSULTING GROUP (BCG)-STRATEGI KORPORASI BINTANG: Investasi besar Arus kas besar TANDA TANYA: Investasi besar Arus kas kecil ? TINGGI TINGKAT PERTUMBUHAN PASAR SAPI PERAH: Investasi rendah Arus kas besar ANJING (DOG): Investasi rendah Arus kas rendah RENDAH RENDAH TINGGI PANGSA PASAR RELATIF
LIMA KEKUATAN STRATEGI KORPORASI- MICHAEL PORTER ANCAMAN PENDATANG BARU KEKUATAN TAWAR MENAWAR DARI PEMASOK KEKUATAN TAWAR MENAWAR PELANGGAN INDUSTRI ANCAMAN DARI PRODUK ATAU JASA SUBSTITUSI
STRATEGI UNIT BISNIS Menyangkut cara mengelola minat dan operasi lini bisnis tertentu Pertanyaan pokok : Bagaimana bisnis bersaing di pasarnya? Produk/jasa apa yang harus ditawarkan? Pelanggan mana yang akan dilayani? Bagaimana distribusi sumber daya dalam bisnis ?
STRATEGI TINGKAT FUNGSIONAL Strategi yang dirumuskan oleh bidang fungsional khusus dalam suatu usaha untuk melaksanakan strategi bisnis unit Contoh : strategi bagian penelitian dan pengembangan Strategi bagian produksi Strategi bagian pemasaran Strategi bagian keuangan
PROSES PEMBUATAN KEPUTUSAN RASIONAL 2. KEMBANGKAN ALTERNATIF : Cari alternatif pemecahan masalah PENGAMATAN SITUASI : Definisi masalah Diagnostik penyebab Tentukan tujuan keputusan 4. IMPLEMENTASIKAN KEPUTUSAN DAN MONITOR HASIL Rencanakan implementasi Implementasi rencana Monitor implementasi dan pembuatan penyesuaian yang perlu 3. MENGEVALUASI ALTERNATIF DAN MEMILIH YANG TERBAIK : Evaluasi alternatif Pilih alternatif terbaik
TERIMA KASIH