Mekanisme Penerbitan SPM Terkait Penerapan SPAN Batam, 27 Agustus 2014

AGENDA SPAN Koneksitas Satker dan KPPN Penerbitan SPM Penerbitan SP2D Email Notifikasi Isu Pencairan Dana

SPAN SPAN : Sistem Perbendaharaan dan Anggaran Negara Single Database Pembayaran Terpusat Saat ini SPAN di: DKI Jakarta, Jawa Barat, Jawa Timur, DI Yogyakarta, Sumatera Utara, Sulawesi Selatan Nusa Tenggara Timur

Koneksitas SATKER DAN KPPN (current) APLIKASI SPM KPPN APLIKASI SP2D DATA SUPPLIER / KONTRAK PENERBITAN SPP PENERBITAN SPM SPM PENERBITAN SP2D SP2D

Koneksitas SATKER DAN KPPN (Transisi SPAN) APLIKASI SPM KPPN APLIKASI SPAN DATA SUPPLIER / KONTRAK SUPPLIER/RFC PEMBERIAN NRS/CAN Aplikasi Konversi PENERBITAN SPP RESUME TAGIHAN PENCATATAN HUTANG SPM PENERBITAN SPM PENERBITAN SP2D SP2D

Penerbitan SPM Suplier Penerima pembayaran Harus didaftarkan dahulu  Nomor Register Suplier (NRS) Copy Laporan Informasi Suplier harus dilampirkan pada SPM. Data suplier di SPM harus sama persis dengan data suplier yang di daftarkan sebelumnya. Titik, koma, spasi, gelar dan lainnya harus sama.

Penerbitan SPM 2. Kontrak Di daftarkan dulu  Nomor Register Kontrak (NRK) Copy Laporan Informasi Kontrak harus dilampirkan. Kontrak harus didaftarkan terlebih dahulu, sebelum proses SPM. Data suplier, akun, output, kegiatan dll harus sama dengan yang didaftarkan.

Penerbitan SPM 3. Hal Lain Yang Perlu diperhatikan Aplikasi SPM harus yang terbaru. Pemilihan Jenis SPM Pemilihan cara Bayar : Giro Bank atau Nihil 1 (satu) ADK terdiri dari SPM yang sejenis Transaksi Reksus  No reksus 12 digit. Hibah Langsung Barang/Kas  Cek dulu kelompok Bayar di KPPN Proses di KPPN lebih lama apabila suplier/kontrak belum didaftarkan

Penerbitan SPM 4. Hal Lain Yang Perlu diperhatikan SPM selain Gaji induk harus diajukan pada bulan berkenaan. SPM yang ditolak, pengajuan lagi harus dengan nomor SPM baru. SPM tidak boleh diajukan ke KPPN sebelum tanggal SPM.

Penerbitan SP2D SP2D dibayarkan dari Bank Pusat Overbooking pada hari yang sama, RTGS/SKN butuh 1-2 hari. Satker menerima Daftar SP2D dalam bentuk Cetakan atau File. Cetakan SP2D hanya untuk Gaji Bank Lokal atau Retur sebelum SPAN. Masa Transisi  masih ada beberapa kendala, sehingga agak lambat.

Email Notifikasi Email notifikasi dikirimkan ke alamat email dalam ADK. Cek alamat email. Notifikasi  Persetujuan, penolakan dan pembayaran Kemungkinan saat ini agak lambat.

Proses Pembayaran dan Pembebanan Reksus Satker KPPN Direktorat PKN Suplier Aplikasi SPM Kontrak SP2D Pembebanan Reksus Tagihan (SPM)

Proses Replenishment Reksus Direktorat PKN EA LENDER DJPU Pengiriman Data SP2D Melengkapi data Pembuatan, pengiriman WA Pembayaran Reksus Pencatatan Penerimaan Pembiayaan ditangguhkan Pengiriman NOD Pencatatan Penerimaan Pembiayaan Matching NOD dan data WA/SP2D

Isu Pencairan Dana Versi Aplikasi SPM harus terbaru Jumlah digit Rekening Khusus : perlu update dari 9 menjadi 12 digit. Kesalahan data Suplier dan Kontrak Terlambat update data revisi DIPA Register harus sudah terdaftar di SPAN

Isu Pembebanan Reksus dan Replenishment Selisih Nilai Pembulatan perhitungan kurs. Dilakukan perbaikan di aplikasi SPAN Selisih nilai pembebanan karena BAT yang dilakukan TIDAK pada tanggal SP2D, tetapi menggunakan kurs pada tanggal SP2D. Berpedoman ND-387/PB.8/2014, kurs diisi secara manual. Selisih nilai Rupiah SP2D dengan nilai pembebanan pada Reksus (valas) dalam Rupiah di Reksus BI (PDF), karena di SPAN hanya 2 digit dibelakang koma.

Contoh File Excel SP2D Reksus No NO_BATCH_REPLENISH KPPN NO_REKSUS_BANK_ACCOUNT MATA_UANG_REKSUS NO_SP2D TGL_SP2D MATA_UANG_SP2D NILAI_SP2D NILAI_TUKAR_SP2D NILAI_SP2D_DALAM_RUPIAH NO_BANK_REKSUS_TRANSFER TGL_BANK_REKSUS_BAT NILAI_TUKAR_REKSUS_BAT NILAI_SP2D_DALAM_REKSUS NAMA_EA PERSETUJUAN_EA ALASAN_PENOLAKAN_EA NO_APLIKASI_WA TGL_APLIKASI_WA NILAI_APLIKASI_WA NOMOR_REGISTER   1   070620132116 140 JAKARTAVI   601232411980 USD   121401102000004   28-DES-2012   2675848,6   9593   25669415619,8   1721   28-MAR-2013 SPAN N TOLAK   10694001   2   121401102000012   31-DES-2012   34751   9700   337084700   3   121401102000015   4   131401102000005   11-MAR-2013   9736   338335736   5   131401102000026   19-APR-2013   200   9709   1941800   2343   6   131401101000081   07-JUN-2013 IDR   1100000   2443   ,00010352   113,87 Y   7   131401101000082   1200000   124,22   8   131401101000083   1300000   134,58   9   131401101000084   1400000   144,93   10   131401101000085   1500000   155,28   11   131401102000029   1400   9660   13524000   2447   12   131401102000030   1500   14490000   13   131401102000031   1100   10626000   14   131401102000032   1200   11592000   15   131401102000033   1300   12558000

Contoh Daftar SP2D Reksus

Terima Kasih