ADMINISTRASI IPNU-IPPNU Oleh : Zainul Azhari PK.PT IPNU UNISLA Tertib Administrasi, Modal Kemajuan Organisasi

Filosofi “ Bekerjalah dengan struktur yang rapi, seperti bangunan yang kokoh.” (Q.S As-Shaf 64:1). “ Kebaikan yang tidak terorganisir bisa dikalahkan oleh keburukan yang terorganisir.” (Ali bin Abi Thalib).

BENTUK KOP SURAT IPNU IKATAN PELAJAR NAHDLATUL ULAMA PIMPINAN RANTING SENDANGAGUNG PACIRAN Sekretariat : Jl. Merpati No. 09 Sendangagung Telp. (0322) 123456

Keterangan 1. Tingkatan Kepengurusan ditulis KAPITAL dg Font GARMOND Warna Hitam 2. Tulisan IKATAN PELAJAR NAHDLATUL ULAMA ditulis dg huruf KAPITAL dan font ARIAL warna Hijau 3. Nama daerah kerja dan nama tingkatan administrasi pemerintahan ditulis dg huruf KAPITAL dn Font BOOKMAN OLD STYLE warna HITAM 4. Surat ditulis / isi surat ditulis dg Font ARIAL 5. Warna kertas PUTIH 6. Jenis kertas HVS antara 60-80 gram (ukuran kertas folio)

BENTUK KOP SURAT IPPNU PIMPINAN RANTING SENDANGAGUNG PACIRAN IKATAN PELAJAR PUTRI NAHDLATUL ULAMA SENDANGAGUNG PACIRAN Sekretariat : Jl. Merpati No. 09 Sendangagung Telp. (0322) 123456

PENOMORAN SURAT Nomor : 012/PR/A/XV/7354/II/2008 Nomor : a/b/c/d/e/f/g Nomor urut surat yang dikeluarkan Kode Tingkatan Kepengurusan Kode Indeks Surat Periodesasi kepengurusan yang berjalan Dua angka terakhir angka kelahiran IPNU/IPPNU Bulan pembuatan surat Tahun Pembuatan Surat Nomor : 012/PR/A/XV/7354/II/2008

CONTOH PENOMORAN SURAT IPNU Nomor : 112/PR/A/XV/7354/II/2008 IPPNU Nomor : 101/PR/A/XV/7455/II/2008

KODE INDEKS SURAT KODE INDEKS UMUM A : Untuk Administrasi Umum SK : Surat Keputusan SP : Surat Pengesahan Sp : Surat Pengangkatan/ Pemberhentian SM : Surat Mandat Spt : Surat Pengantar PPP : Peraturan Pimpinan Pus IPP : Instruksi Pimpinan Pusat IPW ; Instruksi Pimpinan Wil. IPC : Instruksi Pimpinan Cab. SPP : Siaran Pimpinan Pusat SPW : Siaran Pimpinan Wilayah SPC : Siaran Pimpinan Cabang KODE INDEKS UMUM A : Untuk Administrasi Umum B : Untuk Keuangan C : Untuk Departemen Departemen

NOMOR, LAMPIRAN, HAL & ALAMAT Nomor : 012/PR/A/XV/7454/II/2008 Lampiran : 1 (2) Perihal : Undangan Rapat Kerja Yang Terhormat : 1. PAC. IPNU Karanggeneng 2. PR. IPNU Tracal Di Tempat

LAMPIRAN Diisi apabila pada surat itu disertakan surat-surat lain Jumlah Lampiran disebut dengan angka Angka tersebut menunjukkan beberapa macam lampiran bukan berapa jumlah halaman Bila Jumlah Halaman ingin disebutkan, maka di tambah angka di dalam kurung Contoh Lampiran : 2 (6) Artinya, Lampiran dua macam, jumlah lembarannya enam lembar

HAL/PERIHAL Diisi dengan inti persoalan surat secara singkat dan mudah dimengerti Di tulis dengan huruf kecil tanpa garis bawah dan tidak di akhiri titik Contoh Perihal : Undangan Rapat Kerja

PEMBUKA & PENUTUP SURAT Assalamu’alaikum Warohmatullahi Wabarokatuh. Bismillahirrahmanirrahim PENUTUP Wallahul Muwafiq Ila Aqwamith Thoriq Wassalamu’alaikum Warohmatullahi Wabarokatuh

SALAM PEMBUKA Salam Silaturrahmi kami sampaikan semoga kita selalu mendapat Rohmat dari Allah SWT, sehingga dapat menjalankan aktifitas sehari hari.

TANGGAL SURAT Sendangagung, 28 Dzul Qo’dah 1434 H. 4 Oktober 2013 M. Ditulis dibawah kanan surat Harus disesuaikan dengan tempat/kedudukan organisasi Letak kalender hijriyah dibagian atas, sedangkan kalender masehi dibawahnya dengan dipisah garis

PENGIRIM & TANDA TANGAN Pimpinan Ranting Ikatan Pelajar Nahdlatul Ulama Sendangagung Paciran M. SAHRON MAWARDI A. JUMADI Ketua Sekretaris Ketua Sekretaris M. SAHRON MAWARDI A. JUMADI NIA : NIA : 1 2

TEMBUSAN Tembusan : Badan/organisasi yang dianggap perlu untuk mengetahui isi surat tersebut Pimpinan Ranting Ikatan Pelajar Nahdlatul Ulama Sendangagung Paciran M. SAHRON MAWARDI A. JUMADI Ketua Sekretaris Tembusan : PR. Nahdlatul Ulama Sendangagung PAC. IPNU Paciran

SANDI Sandi : Inisial orang yang mengkonsep dan mengketik surat Pimpinan Ranting Ikatan Pelajar Nahdlatul Ulama Sendangagung Paciran M. SAHRON MAWARDI A. JUMADI Ketua Sekretaris AJ/ea AJ : Yang mengkonsep surat A. Jumadi EA : Yang mengketik surat Edy Agus

MACAM-MACAM SURAT Surat Keputusan Surat Pengangkatan Surat Pemberhentian Surat Permohonan Pengesahan Surat Pengesahan Surat Rekomendasi Surat Mandat Surat Pengantar Surat Tindasana/Tembusan Surat Salinan Surat Reshuffle Pengurus Kerangka Acuan/Proposal Laporan Surat Permohonan Tanda Anggota

Disampaikan Dalam Diklat Administrasi PAC IPNU IPPNU PACIRAN TERIMAKASIH Disampaikan Dalam Diklat Administrasi PAC IPNU IPPNU PACIRAN “Teori tanpa Aplikasi Sama Halnya Dusta” Aplikasi Tanpa Teori Sama Halnya Sesat Tanpa Arah” Selamat dan Sukses Oleh: Zainul Azhari PK.PT IPNU UNISLA