Sistem Online Bantu Sekolahku Meningkatkan Transparansi dan Akuntabilitas Melalui Partisipasi Publik http://bantusekolahku.kemdikbud.go.id Kementerian Pendidikan Dan Kebudayaan 11 Februari 2013 1

TENTANG SISTEM INI Memungkinkan seseorang untuk melaporkan kebutuhan sesuai kategori-kategori yang sesuai – dan untuk mengunggah file-file pendukung; kemudian memungkinkan pengguna lain untuk menyukai/tidak menyukai laporan kebutuhan tertentu dan mengikuti status perubahannya Memungkinkan seseorang untuk menambah posting umum tentang kebutuhan sekolah Mengirimkan pemberitahuan (alert) kepada direktorat, sub-direktorat, bidang, sub-bidang, di kementerian pusat, provinsi, kabupaten/kota, provinsi maupun sekolah untuk merespon/mengambil aksi terhadap kebutuhan yang dilaporkan Rembuknas © Kemdikbud 2013 2

TENTANG SISTEM INI [2] Memberikan update status atas kebutuhan yang dilaporkan untuk mengindikasikan kemajuan dalam pemenuhan kebutuhan sampai dengan selesai Mengirimkan pengingat rutin kepada ‘pemilik’ laporan kebutuhan yang dilaporkan untuk meningkatkan kecepatan respon Menyediakan fitur pelaporan dan pencarian yang beragam Berbagi Laporan Individual Sekolah dan RAPBS dengan publik Rembuknas © Kemdikbud 2013 3

Skema Umum Sistem 4 SuMS (Bantu Sekolahku) PIH Mengkoordinasikan komunikasi dan peningkatan kesadaran publik, sekolah, Kabupaten/Kota, dll Memimpin Kampanye Pemasaran Informasi (termasuk viral marketing) Jejaring Sosial SuMS (Orang Tua, Siswa, Guru, Kepsek, Pengawas, Publik) Melaporkan kebutuhan Menyukai/Tidak Menyukai Kebutuhan Bergabung & berpartisipasi dalam komunitas sekolah/PT Mengikuti dan berkomentar atas kemajuan Memasukkan konten ke jejaring sosial SuMS (Bantu Sekolahku) Dirjen/Unit Utama dan Unit Kerja lain di Kemdikbud Mendefinisikan aspek operasional dari SuMS Menunjuk staff sebagai anggota tim Systems Admin Berkoordinasi dengan Dinas Provinsi dan Kabupaten/Kota offices untuk meningkatkan waktu respon Pemilik Kebutuhan (Kepsek, Pengawas, Kabupaten/Kota, Provinsi, Unit Kerja Kemdikbud) Merespon kebutuhan yang dialokasikan dan melaporkan kemajuan Memastikan respon cepat terhadap kebutuhan yang dialokasikan Mengelola dan memprioritaskan tenggat waktu untuk mencapai milestones (tahapan pemenuhan) Partisipasi dalam Komunitas SuMS Data EMIS dan Laporan LPMP Berkoordinasi dengan provinsi dan kabupaten/kota untuk meningkatkan waktu respon Menunjuk staff sebagai anggota tim Systems Admin PDSP Mengelola data pendidikan Memastikan adanya persetujuan untuk membuka data ke publik Memperbaiki masalah data Mendukung pengelolaan data (sistem) Pustekkom Hosting System Pengembangan teknis dan maintenance Backup Keamanan Disaster Recovery UKMP3: Memimpin pengembangan dan implementasi Bantu Sekolahku, menentukan prioritas kategori dan opsi, mengkoordinasi tim System Administrators yang tersebar, dan memantau & mengevaluasi implementasi sistem untuk mempercepat efektivitas sistem 4

Alur Informasi 5 System Admin Terima/Tolak permintaan Permintaan re-alokasi Kebutuhan Review , sesuaikan, & verifikasikan kerangka waktu tahapan SuMS menentukan rute kebutuhan ke ‘Pemilik Kebutuhan’ berdasarkan Tipe Kebutuhan, Lokasi, &Tipe Sekolah MULAI Lapor kebutuhan Apakah Kebutuhan Dialokasi-kan dg Benar? Tidak Ya Apakah semua pelaku utama sistem setuju thd tenggat waktu tahapan? Tidak Ya Pengelolaan harian tugas/proyek untuk memenuhi kebutuhan melalui proses/struktur yang berlaku Apakah Kebutuhan dapat diverifikasi telah selesai? Status Kebutuhan di-update tahap demi tahap SELESAI Kebutuhan ditutup dan diarsipkan Tidak Ya 5

Siapa yang Dapat Masuk dan Menggunakan Sistem Ini Jenis Pengguna Hak Pengguna Anonim (Anonymous User) Melihat situs Pengguna Umum (Public User): siapapun yang mendaftar ke dalam sistem Melihat situs dan melaporkan Sekolah (Kepala Sekolah/Guru yang mewakili) Melihat, melaporkan, merespon berdasarkan demografi Pengawas Melihat, melaporkan, melihat laporan tabel pivot berdasarkan demografi Staff Kabupaten/Kota Staff Provinsi Melihat, melaporkan, merespon, melihat laporan tabel pivot berdasarkan demografi Staff Kemdikbud Pusat (People in Charge) Sistem Administrator Melihat, melaporkan, merespon, melihat laporan tabel pivot, serta seluruh proses administrator 6

Kebutuhan spesifik dalam keempat kategori ini dapat ditambah Kategori Kebutuhan Perpustakaan dan kelas baru Rehab perpustakaan dan kelas baru Satuan Pendidikan BOS (SD, SMP, SMA) Beasiswa BSM Siswa dan Pembiayaan Dana Sertifikasi PTK Buku dan bahan ajar lain Substansi Pendidikan Kebutuhan spesifik dalam keempat kategori ini dapat ditambah 7

MELAPORKAN KEBUTUHAN Login Cari Sekolah Pilih Kategori Kebutuhan… Satuan Pendidikan … dan pilih Opsi yang sesuai Rehabilitasi Sekolah Tambahkan deskripsi teks Login Unggah dokumen 8

SILAKAN MENGHUBUNGI GERAI PUBLIKASI REMBUKNAS INI Bagaimana Cara Mengambil Manfaat dari Bantu Sekolahku? Log in ke Bantu Sekolahku Mendaftarkan nama dan alamat email staff bagian evaluasi program dan pendataan ke Tim Bantu Sekolahku di Gerai Publikasi Melaporkan kebutuhan Memantau pemenuhan kebutuhan yg dilaporkan Berkomunikasi langsung dan memperoleh masukan dari masyarakat pendidikan untuk pengambilan keputusan yang tepat Memperoleh rekapitulasi laporan kebutuhan sekolah dari Sistem Bantu Sekolahku SILAKAN MENGHUBUNGI GERAI PUBLIKASI REMBUKNAS INI 9

Rekapitulasi Kebutuhan per Provinsi* *kondisi 7 Februari 2013 10

BERANDA BANTU SEKOLAHKU Masuk dengan Facebook atau Media Sosial lain sebagai pengguna Bantu Sekolahku BERANDA BANTU SEKOLAHKU 11

Terimakasih untuk informasi lebih lanjut: Gerai Publikasi Rembuk Nasional atau email ke bantusekolahku@kemdikbud.go.id 12