Cita-cita Hidup PRINSIP HIDUP Berubah sekali-kali Sering Direvisi Strategi dan Praktek Cita-cita Hidup PRINSIP HIDUP Tidak Berubah Berubah sekali-kali Sering Direvisi

Perencanaan Proses manajemen yang menetapkan apa yang harus dilakukan suatu organisasi dan bagaimana sebaiknya melakukannya

VISI ORGANISASI CITA-CITA INDIVIDU

Membangun visi

Visi/ Cita-cita Visi adalah apa yang kita dambakan (what do we want to have) Visi adalah the what (apa) Visi adalah sasaran agung Pada tingkat personal visi dekat dengan cita-cita Visi berkarakter material Contoh visi : sebagai notaris tebaik di propinsi DIY dengan omset 10 miliard pada tahun 2010

Misi / Panggilan hidup Misi adalah dambaan tentang kita ini ingin menjadi apa di masa depan (what do we want to be) Misi adalah the why (mengapa) Misi adalah tugas agung Pada tingkat personal misi dekat dengan panggilan hidup Misi berkarakter spiritual Contoh misi : menjadi notaris terkemuka

Enam sebab Visi dan Misi gagal Kerancuan pengertian visi dan misi Visi dan misi tidak betul-betul didambakan Visi dan misi kita tidak mewakili penderitaan dan harapan kita Visi dan misi tidak diyakini dapat dicapai Visi dan misi tidak fleksibel Visi dan misi tidak didukung oleh strategi organisasi dan sistem manajemen yang tepat

Nurcholis Madjid : yang jiwa harus mendahului yang badani Misi Visi Nurcholis Madjid : yang jiwa harus mendahului yang badani W.R. Soepratman :… bangunlah jiwanya, bangunlah badannya… Stephen R. Covey : Misi organisasi merefleksikan visi dan nilai bersama

tanpa berpijak pada realitas, Visi yang dibangun tanpa berpijak pada realitas, Sejarah kita, jati diri kita, produk kita, Kesempatan yang ada, impian yang ada, Persaingan yang ada dst, Akan mengalami kegagalan

Visi dan Misi yang Efektif Ambisius Sesuai dengan semangat jaman dan spirit organisasi Mengungkapkan keunggulan dan merefleksikan ideal Mampu menjelaskan arah dan tujuan organisasi Memiliki daya persuasi, mampu mengungkapkan harapan, aspirasi, sentimen, penderitaan dan kerinduan. Membangkitkan antusiasme dan komitmen Mengandung norma dan nilai Mudah dipahami Mampu mengungkapkan keunikan organisasi

Contoh-contoh Visi dan Misi Organisasi AMOCO CORPORATION Misi : Amoco adalah perusahaan minyak dan kimia terpadu klas dunia Visi : Akan menjadi sebuah bidang usaha global yang terkenal di dunia sebagai perusahaan istimewa di mata para karyawan, pelanggan, pesaing, investor dan publik. HARLEY DAVIDSON Misi : Setia kepada hal-hal yang membuat suatu Harley Davidson menjadi Harley Davidson Visi : Harley Davidson Inc. adalah sebuah perusahaan internasional yang berorientasi tindakan – pemimpin dalam komitmennya untuk terus menerus memperbaiki mutu hubungan yang menguntungkan dengan para stakeholders.

Membalik proses Merumuskan misi Vission Mission SWOT Strategies goal

Sasaran / goal Tujuan (objective) yang diharapkan (dan direncanakan) untuk dicapai suatu bisnis

Sasaran / goal Sasaran jangka panjang Sasaran jangka menengah Sasaran jengka pendek

Contoh Sasaran Sasaran jangka panjang : Sebagai pengacara yang berlisensi Internasional dengan klien luar negeri per bulan 10 orang pada tahun 2020. Sasaran jangka menengah : Sebagai pengacara yang diakui masyarakat dengan klien per bulan minimal 10 orang pada tahun 2015 . Sasaran jengka pendek : Lulus dari Fakultas Hukum UMY pada tahun 2010 dengan IP minimal 3.

Maksud penetapan sasaran Memberikan arah dan panduan bagi manusia untuk mencapainya Membantu individu mengalokasikan sumber dayanya Membantu menetapkan perilaku Membantu personal menilai kinerjanya individu

Tujuan Strategis Tujuan jangka panjang yang langsung berasal dari pernyataan misi suatu perusahaan

Strategi Keyakinan Dasar Nilai Dasar

Analisis SWOT Mengidentifikasi dan menganalisis terhadap kekuatan serta kelemahan organisasi dan peluang serta ancaman lingkungan sebagai bagian dari formulasi strategi

Analisis lingkungan/ environmental analysis Proses penilain lingkungan luar terhadap peluang serta ancaman

Analisis Individual/ Individual Analysis Proses menganalisis terhadap kekuatan serta kelemahan individu

Rencana Strategis Rencana yang mencerminkan keputusan mengenai alokasi sumber daya, sekala prioritas, dan tahap-tahap yang dibutuhkan untuk memenuhi sasaran strategis.

Rencana Taktis Rencana jangka pendek yang berhubungan dengan penerapan aspek-aspek spesifik dari rencana strategis suatu individu

Jadwal hidup mingguan per jam Rencana Operasional Rencana yang menetapkan target jangka pendek untuk kinerja harian, mingguan, atau bulanan. Contoh : Jadwal hidup mingguan per jam

Perencanaan Kontingensi Mengidentifikasi aspek-aspek individu atau lingkungannya yang mungkin mengalami perubahan strategi.

Jangka panjang Wilayah pertengahan Jangka pendek Tujuan/ Rencana Strategis Wilayah pertengahan Tujuan/rencana taktis Jangka pendek Tujuan/rencana operasional

Dasar Keterampilan Manajemen Keterampilan teknis Keterampilan Hubungan Manusia Keterampilan Konseptual Keterampilan Pembuat Keputusan Keterampilan Pengelolaan Waktu

Keterampilan teknis/ technical skills Keterampilan yang diperlukan untuk melakukan tugas-tugas khusus Pengacara profesional

Keterampilan Hubungan Manusia/ human relations skills Keterampilan untuk memahami dan menyesuaikan dengan orang lain Contoh : membangun empati

Keterampilan Konseptual/ Conceptual skills Kemampuan untuk berpikir pada hal yang abstrak, mendiagnosis dan menganalisis situasi yang berbeda, serta melihat jauh ke depan Contoh : menentukan baik buruk, benar salah, untung rugi, bermanfaat atau tidak

Keterampilan Pembuat Keputusan/ decision-making skills Keterampilan dalam menentukan masalah dan memilih tindakan yang terbaik Contoh : memilih nonton TV atau belajar, beli pakain bermerk atau beli buku

Keterampilan Pengelolaan Waktu/ time management skills Keterampilan yang berkaitan dengan penggunaan produktif atas waktu yang dimiliki seseorang Contoh : Bisa menentukan kegiatan yang bermanfaat untuk mendukung cita-cita atau kegiatan yang menghambat

Dasar Keterampilan Manajemen Keahlian konseptual Keahlian interpersonal Keahlian teknikal Peran-peran pekerja Peran-peran pengawas Peran-peran manajerial

Perilaku Individu/ Personal Behavior Pengalaman, kisah, keyakinan, dan norma-norma yang mencirikan seseorang

Kepemimpinan Perilaku individu Manajemen Perilaku Individu sebagai pemediasi hubungan kepemimpinan dengan Manajemen Individu

Perilaku Individu timbal balik mempengaruhi strategi Individu Stragegi Individu Perilaku Individu timbal balik mempengaruhi strategi Individu

Didasarkan pada sebuah keyakinan bahwa Apa yang dilakukan itu baik Perencanaan yang baik Didasarkan pada sebuah keyakinan bahwa Apa yang dilakukan itu baik Dipastikan betul bahwa sesuatu yang dilakukan banyak manfaatnya Didasarkan pada Ilmu pengetahuan yang dilakukan banyak manfaatnya Dilakukan studi banding (benchmark) Dipikirkan prosesnya

Penugasan Tulislah cita-cita hidup anda Analisis kekuatan, kelemahan serta peluang dan ancaman yang anda miliki (analisis SWOT)! Tulis sasaran jangka pendek, jangka menengah dan jangka panjang yang akan anda capai !! Buatlah jadwal harian untuk peneguhan pencapaian sasara yang anda canangkan !

JADWAL HARIAN PER KEGIATAN SELAMA SATU MINGGU NAMA : GITA DANUPRANATA NO mhs : 2004036 HARI SENIN No Waktu Kegiatan Nilai yang diharapkan 1 04.15 Sholat Subuh Ketenangan / SQ 2 05.00-06.00 Belajar pagi Persiapan kuliah 3 06.00-06.30 Olah Raga Kesehatan/OQ 4 07.30-09.00 Kuliah Mk….. Penguatan IPTEK/IQ 5 09.00-10.30 Di Perpustakaan Pendalaman materi kul 6 10.30-12.00 Kuliah Mk…. Penguasaan Iptek 7 12.00 Shalat dhuhur jama’ah Pencerahan/ SQ NB : MAKAN, MANDI, PERJALANAN KE & DARI KAMPUS TIDAK PERLU DICATAT

JADWAL HARIAN PER KEGIATAN SELAMA SATU MINGGU NAMA : …………………… NO mhs : 2004036 LANJUTAN HARI SENIN No Waktu Kegiatan Nilai yang diharapkan 1 12.00-15.00 Istirahat + nonton tv Penyegaran 2 15.00-15.15 Shalat asyar Pencerahan 3 15.30-17.00 Kuliah sore mk…. Penguatan IPTEK 4 17.00-18.00 Olah raga/ curhat Persahabatan/EQ 5 18.00-18.30 Magrib + Tadarus Pencerahan/ SQ 6 19.30-21.00 Belajar malam Pendalaman materi kul 7 03.00-03.30 Shalat malam NB : MAKAN, MANDI, PERJALANAN KE & DARI KAMPUS TIDAK PERLU DICATAT

Contoh Tabel Jadwal Harian PENUGASAN 2. Buatlah Jadwal Harian Anda per kegiatan selama satu minggu mulai dari bangun pagi sampai tidur kembali: Contoh Tabel Jadwal Harian NO WAKTU SENIN SELASA RABU KAMIS JUMAD SABTU AHAD KET 04.30 05.30 06.30 07.30 09.30 11.30 13.30 15.30 21.00