LOGO RESPONSI MOSDM MINGGU KE Mei 2013 BRIEFING SIMULASI INTERVIEW

Persiapan Simulasi Interview Simulasi interview akan dilakukan pada hari Jumat, 24 Mei 2013 (Responsi W11) Simulasi interview terbagi menjadi 3 sesi dengan kondisi yang berbeda: –Kondisi 1: interview dengan non-user –Kondisi 2: interview dengan user –Kondisi 3: interview dengan direksi Durasi tiap sesi kurang lebih 10 menit Setiap kelompok akan diberi peran sebagai interviewer/interviewee

Bagi peran dulu yaa.. Kelompok Interviewer (1) Interviewee (2) 1 2 3

Aturan Main Simulasi Interview Setiap kelompok interview mengirimkan satu perwakilan yang akan menjadi interviewer/interviewee Pasangan kelompok interview dan ketentuan kondisi interview akan diacak pada responsi minggu depan Pertanyaan awal tentang pengenalan interviewee dilakukan menggunakan dengan bahasa Inggris 1 kelompok interviewer interviewee

3 Kondisi Berbeda Wawancara dengan Non-User –Non user adalah pihak yang terkait dengan HRD atau bagian rekruitmen karyawan –Pihak ini biasanya menggali background dari applicant, seperti pengalaman organisasi, kerja praktek, magang, dan tugas akhir –Tahap wawancara ini menggali lebih dalam tentang kepribadian applicant –Biasanya, interviewer adalah orang yang memiliki background psikologi Wawancara dengan User –User adalah pihak yang terkait dengan posisi pekerjaan. –Biasanya, user adalah atasan dari departemen yang ingin kita tuju (general manajer/kepala departemen). –Pertanyaan dari user lebih spesifik tentang posisi pekerjaan. Wawancara dengan Direksi –Biasanya, tahap ini adalah tahap terakhir dari seluruh rangkaian proses wawancara. –Hampir sama dengan wawancara non-user, namun pengalaman organisasi, magang, kerja praktek, dan tugas akhir dari applicant digali lebih dalam dan detail.

Tugas Interviewer Mempelajari profil perusahaan Astra Mempelajari jabatan yang akan diisi (lihat poster lowongan kerja) Membuat pertanyaan interview dalam 3 kondisi yang berbeda Form pertanyaan di-print 2 rangkap (untuk interview dan asisten) Bagi perwakilan yang berperan sebagai interviewer memakai baju standard interview 2 orang yang tidak menjadi interviewer berperan sebagai penilai interviewee (form sudah disediakan dari asisten)

Tugas Interviewee Mempelajari profil perusahaan Astra Mempelajari jabatan yang akan diisi (lihat poster lowongan kerja) Menyiapkan kelengkapan administratif (resume,CV,dll) yang diminta dari perusahaan Astra (lihat poster lowongan kerja) Menyiapkan mental dan perkiraan jawaban sebagai interviewee dalam 3 kondisi yang berbeda Bagi perwakilan yang berperan sebagai interviewee memakai baju standard interview (baju formal) 2 orang yang tidak menjadi interviewee berperan sebagai penilai interviewer (form sudah disediakan dari asisten)

TIMELINE PENGUMPULAN LAPORAN DAN PRESENTASI TUGAS BESAR Pengumpulan Bab VI-VII 24 Mei 2013 (maksimal pukul WPSMI) Pengumpulan Revisi Bab VI-VII 27 Mei 2013 Pengumpulan laporan tugas besar (hardcopy) dan power point presentasi (softcopy) 29 Mei 2013 (maksimal pukul WPSMI) Presentasi Tugas Besar 31 Mei 2013 – 7 Juni 2013

Ketentuan Laporan Tugas Besar Susunan Laporan Tugas Besar 1.Cover 2.Kata Pengantar 3.Daftar Isi 4.Daftar Tabel 5.Daftar Gambar 6.Bab I Pendahuluan 7.Bab II Gambaran Umum Unit Kerja 8.Bab III Tinjauan Pustaka 9.Bab IV Metodologi Pengerjaan Modul 10.Bab V Pengumpulan dan Pengolahan Data 11.Bab VI Analisis dan Interpretasi Data 12.Bab VII Kesimpulan dan Saran 13.Daftar Pustaka (sesuai kaidah Harvard) 14.Lampiran Cover dapat diunduh di website PSMI ( Lampiran yang dikumpulkan dalam laporan: –Dokumentasi (minimal 3 foto yang menunjukkan interaksi dengan perusahaan dan foto dengan pemilik/pihak yang diwawancarai) –Lembar kuesioner analisis jabatan yang sudah diisi berdasarkan hasil wawancara –Lembar pernyataan bahwa responser telah melakukan kunjungan ke perusahaan, dilengkapi dengan tanda tangan pemilik/pihak yang diwawancari dan stempel perusahaan (jika ada). Dapat diunduh di website PSMI (

Ketentuan Laporan Tugas Besar Kertas A5 80 gram Font Times New Roman 12pt untuk judul (bold), 11pt untuk teks, 9pt untuk gambar dan tabel (bold) Margin dengan spasi 1,15 Tanpa header footer Ejaan asing diketic italic Penempatan page number bebas Tidak perlu dijilid (diklip saja) Dikumpulkan pada hari Rabu, 29 Mei 2013 di Laboratorium PSMI maksimal jam WPSMI Keterlambatan pengumpulan akan dikenakan pengurangan nilai tugas besar sebesar 50% Jika terjadi kesalahan format laporan, wajib print ulang

Ketentuan Presentasi Power point presentasi dibuat maksimal 30 slides Waktu presentasi selama 20 menit (10 menit presentasi dan 10 menit tanya jawab) Power point presentasi dikumpulkan dalam bentuk softcopy Power point presentasi dikirimkan maksimal hari Rabu, 29 Mei 2013 jam ke asisten kelompok dan Keterlambatan pengumpulan akan dikenakan pengurangan nilai tugas besar sebesar 50%

Selamat belajar, semoga kami menjadi partner dan sahabat dalam menjalani aktivitas ini