SOSIALISASI DAN PETUNJUK PENGGUNAAN WEB REGULATORY ONLINE CRM & Corporate Communication

Outline Latar Belakang Pembuatan Aplikasi Benefit Arsitektur Aplikasi Browser Recomendation Mengakses Aplikasi Login (Address Link, User & Password) Searching Peraturan (Tips Searching) Internal Eksternal Merubah Password View Most Active User Hot News

Latar Belakang Peningkatan aktivitas bisnis, perubahan regulasi dan kompetisi yang dinamis dan kebutuhan akan tata kelola perusahaan yang baik perlu didukung dengan kebijakan internal dalam bentuk peraturan perusahaan; Bahwa sampai dengan saat ini Mitratel telah memiliki berbagai peraturan perushaan namun belum memiliki aplikasi penyimpanan dokumen Peraturan Perusahaan tersebut seperti Peraturan Direksi (PD), Peraturan Direktur (PR), Edaran Direksi (ED), Edaran Direktur (ER) dan Surat Keputusan (SK) maupun Peraturan eksternal; Hasil review CRM terhadap KD/KR eksisting dimana sampai saat ini masih terdapat dokumen KD/KR yang belum ditemukan hardcopy maupun softcopynya; Mengingat hal di atas, maka dipandang perlu dibangun suatu aplikasi dokumentasi online peraturan perusahaan;

Benefit Mempermudah proses distribusi dokumen Kebijakan/Peraturan Perusahaan dan mempercepat proses internalisasi Peraturan Perusahaan dan peraturan perundang-undangan yang dikeluarkan Pemerintah; Media penyimpanan dokumen kebijakan/Peraturan Perusahaan dan peraturan Perundang-undangan tanpa adanya batas waktu penyimpanan file; Pengendalian dokumen kebijakan/Peraturan perusahaan untuk mempermudah pencarian dokumen serta menghindari terjadinya kehilangan dokumen Peraturan Perusahaan; Media Sosialisasi Peraturan Eksternal Pemerintah (UU/PERDA/PERMEN).

Admin Aplikasi – Unit CRM Arsitektur Aplikasi Admin Aplikasi – Unit CRM Server Aplikasi User Admin CRM mengkompulir HardCopy Dokumen Kebijakan Scan dokumen ke dalam format PDF Upload File PDF ke aplikasi Aplikasi memiliki fitur: Pembagian Hak akses user Upload /Delete Dokumen Pencarian dokumen Reporting Informasi/news untuk sosialisasi kebijakan/Peraturan Perusahaan User adalah seluruh karyawan Mitratel dan diatur hak aksesnya berdasarkan kewenangan dan sifat dokumen User mengakses ke aplikasi via jaringan Intranet View/donwload /Searching dokumen via Web Browser Membaca artikel sosialisasi kebijakan perusahaan & Undang-Undang

Browser Recomendation Buka Aplikasi dengan menggunakan browser dibawah ini (Best View Recomended) : Google Chrome Mozila Firefox

Mengakses Aplikasi (1) Aplikasi dapat diakes melalui Sub Menu Portal Intranet Mitratel

Mengakses Aplikasi (2) Aplikasi dapat diakes melalui Web Address http://intranet.mitratel.co.id/regulatory_online

Login Aplikasi Regulatory Online Username = NIK Karyawan Password = NIK (standar) Karyawan User id dan Password diaktifkan secara otomatis oleh admin kepada seluruh karyawan Mitratel.

Searching Peraturan (1) Pilih salah satu Jenis Regulasi (Internal atau Eksternal) dengan mengklik kolom Search. Pilih Search All apabila ingin mencari seluruh pilihan dalam jenis regulasi tersebut; Login terlebih dahulu diperlukan agar dapat mengakses Peraturan Internal dengan kategori terbatas;

Searching Peraturan (2) Masukkan data : nomor / perihal / deskripsi / tahun dikeluarkan / kategori dan penandatangan regulasi yang anda kehendaki kemudian klik search;

Searching Peraturan (3) Klik View Detail, apabila ingin melihat nomor, perihal, deskripsi, tahun dikeluarkan, kategori dan penandatangan regulasi, atau; Klik icon PDF untuk mendownload regulasi. Regulasi akan tersaji di browser anda dan dapat anda simpan.

Merubah Password Merubah Password Klik (di Tab atas aplikasi) untuk merubah password standar; Masukan Password Baru dikolom ke dua dan ketiga dan klik submit; Gunakan Password baru anda apablia akan melakukan log in. Log out Klik Log out (di Tab atas aplikasi) bilamana anda sudah selesai menggunakan aplikasi.

Most 5 View & Top 5 User Most 5 View Adalah 5 (lima) Peraturan yang paling sering diakses oleh karyawan Mitratel ; Top 5 User Adalah 5 (lima) besar user (karyawan) mitratel yang paling sering mengakses aplikasi repository online; Kedua Fitur tersebut terletak di layar kanan kolom home

Hot News Adalah berita-berita yang akan diupload oleh admin, berupa hasil upload peraturan terbaru atau berita- berita lainnya.

Terima Kasih Always the Best