SIAP PSB ONLINE KOTA BATAM

AGENDA SIAP PSB ONLINE ATURAN PELAKSANAAN

Penerimaan Peserta Didik Baru PSB singkatan dari Penerimaan Siswa Baru. (Saat ini menjadi PPDB) Sistem PSB merupakan rangkaian proses pelaksanaan penerimaan siswa baru yang dilaksanakan setiap tahun (awal ajaran baru). Rangkaian proses PSB meliputi: Proses Pendaftaran Proses Seleksi Proses Pengumuman Hasil Seleksi Proses Pendaftaran Ulang Proses Penerimaan

Sistem Otomasi Proses (PSB RealTime Online) Otomasi proses pada sistem PSB Online dikenal dengan sebutan: Sistem PSB Real Time Online (PSB RTO) Dikembangkan sejak tahun 2003 di Kota Malang. Proses otomasi secara Real Time Online meliputi : Proses Pendaftaran Proses Seleksi Proses Pengumuman Hasil Seleksi

Online VS Realtime Online

Manfaat dan Keuntungan Meningkatkan kepercayaan masyarakat Meningkatkan efektifitas pelaksanaan PSB. Meningkatkan reputasi pendidikan daerah. Mengurangi resiko terjadinya KKN. Meningkatkan Sumber Daya Manusia dalam penguasaan Teknologi Informasi

SISTEM SIAP PSB ONLINE

TELKOM SIAP ONLINE Paket Sekolah Paket Dinas

Aplikasi Sistem Situs Publik Content Management System (CMS) Layanan SMS (Short Messege Service Aplikasi Operator

SITUS PUBLIK http://www.batam.siap-ppdb.com Informasi seputar PSB Hasil Proses Seleksi Data Pendaftar Rekap dan Data Statistik Media komunikasi dengan masyarakat http://www.batam.siap-ppdb.com http://www.batam.siap-psb.com

Content Management System (CMS)

7427 Untuk flexy (tarif Rp.500/reply) Short Messege Service Kode Akses 7427 Untuk flexy (tarif Rp.500/reply) 9269  untuk Semua Operator (tarif Rp.1000/reply) Keyword PSB<SPASI>BATAM <SPASI>NoPendaftaran Contoh replay : Reza Andria No Pendaftaran 1234567 saat ini diterima sementara di SMA Negeri 1 Kota Yogyakarta urutan 13/300

Situs Aplikasi Operator Aplikasi Admin Dinas Aplikasi Operator Sekolah Aplikasi Operator Khusus (Pendataan)

Hierarki Operator

OPERATOR SIAP PSB ONLINE Operator Komputer Sekolah (OP) Entri Pendaftaran Koreksi data pilihan sekolah calon siswa Laporan PSB di sekolah Operator Khusus (OPSUS) Pendataan siswa asal luar daerah/ Lulusan Tahun Lalu / Asal Luar Negeri Penambahan Nilai Prestasi Administrator Dinas (Admin) Membuat/reset login operator Memonitor log operator Membatalkan status pendaftaran siswa Ijin (Approval) koreksi data siswa Laporan kolektif seluruh pelaksanaan PSB

PERSIAPAN PELAKSANAAN

PERSIAPAN SIAP PSB Online Juklak / Aturan dan Prosedur / Juknis Kepanitiaan Infrastruktur Pelatihan Data

JUKNIS PSB Ditetapkan dan ditandatangani resmi oleh pejabat berwenang dari Dinas Pendidikan Kota/Kab setempat. Selambat-lambatnya 3 (tiga) bulan sebelum pelaksanaan PSB. Sistem akan dikonfigurasi/disetting menyesuaikan dengan Juknis/Aturan dan Prosedur resmi yang telah ditetapkan (jaminan Rules by System).

KEPANITIAAN - SEKOLAH Bagian Layanan Informasi Pusat informasi PSB Bagian Pendaftaran Tempat pengambilan formulir pendaftaran/pendataan. Bagian Pemeriksaan Berkas Melakukan pemeriksaan isian formulir pendaftaran/pendataan dan berkas dokumen lain dari calon siswa. Bagian Pengolahan Data Melaksanakan proses entri data pendaftaran/pendataan, koreksi, dan laporan data PSB ke Internet. Bagian Pelayanan Berkas Melakukan verifikasi tanda bukti pendaftaran dan pengembalian berkas dokumen asli kepada calon siswa.

KEPANITIAAN – DINAS PENDIDIKAN Bagian Layanan Informasi Pusat informasi pelaksanaan PSB Pembinaan dan konseling masyarakat. Bagian Admin Sistem (Operator Dinas) Melaksanakan proses approval koreksi, mengatur jadwal, mengatur daya tampung, monitoring, user manajemen dan laporan data. Bagian Pendataan (Operator Khusus) Melakukan penerimaan berkas, verifikasi berkas, entri data dan pengelolaan berkas tanda bukti pendataan.

SKEMA INFRATRUKTUR JARINGAN Sekolah dan Dinas Pendidikan

PERANGKAT LUNAK/KERAS PerangkatKeras PerangkatLunak Operator Perangkat Komputer Sistem Operasi (MS Windows, MacOs, Linux) Mengoperasikan Komputer Printer Laser Jet + Kertas ukuran A4 Web Browser Menggunakan Internet Koneksi Internet (Speedy, SchoolNet, TelkomNet Instant, atau dari ISP lain) Aplikasi Word Processor dan Spreadsheet (MS Office, Open Office, Excel) Menggunakan aplikasi word processor danspereadsheet

KEBUTUHAN DATA UTAMA Database Siswa Lulusan Ujian Nasional/UN (softcopy) Departemen Pendidikan Nasional Departemen Agama (MI, MTs) Catatan: Diserahkan oleh pihak Dinas sesaat setelah pengumuman ujian nasional SD dan SMP di wilayah masing-masing. Daftar Sekolah Peserta PSB Online Nama dan NPSN sekolah. Pagu (Daya Tampung Per Sekolah) Jurusan (khusus untuk SMK) Diserahkan oleh pihak Dinas bersamaan dengan penetapan Juknis PSB resmi. Daftar Operator Dinas dan Sekolah Diserahkan oleh pihak Dinas sebelum pelaksanaan pelatihan.

PELAKSANAAN SIAP PSB ONLINE

PELAKSANAAN SIAP PSB ONLINE Pendataan Pendaftaran Proses Seleksi Pengumuman Hasil Seleksi Daftar Ulang / Lapor Diri

PENDATAAN Berlaku untuk: Siswa Luar Propinsi Siswa Tahun Lalu Siswa Paket A/B Siswa Luar Negeri

Proses Seleksi Sesaat operator sekolah berhasil entri data calon siswa dan mencetak tanda bukti pendaftaran. Sistem akan melakukan proses seleksi secara otomatis sesuai aturan seleksi yang ditetapkan di juknis. Hasil pengolahan seleksi dapat dipantau setiap saat di situs Telkom SIAP PSB Online masing-masing Kota/Kab atau melalui SMS.

Pengumuman Hasil Seleksi Sementara Hasil Akhir Penutupan loket pendaftaran PSB dilakukan sesuai dengan jadwal dan jam yang ditentukan.

DAFTAR ULANG/LAPOR DIRI Setelah proses pengumuman hasil seleksi akhir dilaksanakan proses Daftar Ulang bagi setiap calon siswa yang telah resmi lolos seleksi PSB. Daftar ulang/lapor diri wajib dilaksanakan oleh setiap calon siswa, minimal membawa berkas: Tanda Bukti Pendaftaran Pelaksanaan Daftar Ulang/Lapor diri dilakukan di sekolah tempat calon siswa diterima / lolos seleksi sesuai jadwal yang telah ditetapkan pada Juknis.

EVALUASI PELAKSANAAN PPDB 2009 Juknis PSB Penyusunan Juknis Sosialisasi Kesiapan Data PSB Data Sekolah Data UASBN/UAN Pendaftaran SD Mekanisme Koreksi

ATURAN PELAKSANAAN PPDB 2010

JADWAL PELAKSANAAN NO KEGIATAN TANGGAL WAKTU LOKASI 1 PENDATAAN/PRA PENDAFTARAN 28 Juni s/d 1 Juli 2010 08.00 - 15.00 Dinas Pendidikan 2 PENDAFTARAN Sekolah 3 PROSES SELEKSI 28 Juni sd 2 Juli 2010 24 Jam Internet PENGUMUMAN 3 Juli 2010 08.00 Sekolah dan Internet 4 DAFTAR ULANG 5 s/d 6 Juli 2010 5 MOS 8 - 10 Juli 2010 - HARI PERTAMA MASUK SEKOLAH 12 Juli 2010

TEMPAT PELAKSANAAN Pendataan : Dinas Pendidikan Kota Batam Pendaftaran SD : Salah satu sekolah dalam rayon yang menjadi pilihan Pendaftaran SMP : Salah satu sekolah SMP Pendaftaran SMA : Salah satu sekolah SMA Pendaftaran SMK : SMK yang dituju

PERSYARATAN PENDAFTARAN - SD Membawa Akte Kelahiran Asli dan Fotokopi (Legalisir) Mengisi formulir pendaftaran Calon siswa harus ikut dalam proses pendaftaran Pas Foto 3 x 4 (2 lembar) Kartu Keluarga Asli dan Fotokopi

PERSYARATAN PENDAFTARAN - SMP Mengisi formulir pendaftaran Wajib membawa / mengisikan NISN dengan benar. NISN adalah Nomor Induk Siswa Nasional. Foto copy ijazah SD/MI atau surat keterangan lain yang setara dengan membawa aslinya, Foto copy SKHUASBN dengan membawa aslinya, Photo 3 x 4 sebanyak 2 lembar, Bagi calon siswa asal luar daerah harus melampirkan surat pindah rayon dari Dinas Pendidikan asal. Usia calon siswa setinggi-tingginya 18 tahun pada tanggal 1 Juli 2010 Calon siswa yang dinyatakan diterima dapat didiskualifikasi apabila pada saat lapor diri tidak memenuhi persyaratan di atas.

PERSYARATAN PENDAFTARAN - SMA Mengisi formulir pendaftaran Wajib membawa / mengisikan NISN dengan benar. NISN adalah Nomor Induk Siswa Nasional. Foto copy ijazah SMP atau surat keterangan lain yang setara dengan membawa aslinya, Foto copy SKHUN dengan membawa aslinya, Photo 3 x 4 sebanyak 2 lembar, Bagi calon siswa asal luar daerah harus melampirkan surat pindah rayon dari Dinas Pendidikan asal. Usia calon siswa setinggi-tingginya 21 tahun pada tanggal 1 Juli 2010 Calon siswa yang dinyatakan diterima dapat didiskualifikasi apabila pada saat lapor diri tidak memenuhi persyaratan di atas.

SISWA KHUSUS Siswa Lulusan Sekolah Luar Propinsi Siswa lulusan sebelum tahun 2009/2010 Siswa Paket A/B Siswa lulusan sekolah Indonesia di Luar Negeri

ALUR SISWA KHUSUS Calon siswa dalam Kota Proses Pendaftaran Calon siswa lulusan tahun lalu dan Paket A/B Proses Pendataan → Proses Pendaftaran Calon siswa luar Propinsi/Luar Kota Surat Rekomendasi → Proses Pendataan → Proses Pendaftaran

PEMILIHAN SEKOLAH SD Maksimum 3 (tiga) Pilihan, dalam satu rayon SMP Maksimum dapat memilih 5 (lima) pilihan SMA Maksimum dapat memilih 3 (tiga) pilihan SMK Maksimum 1 sekolah dengan seluruh porgram keahlian Prioritas disusun berdasarkan urutan pilihan

TATA CARA DAN DASAR SELEKSI - SD Berdasarkan Umur SMP Berdasarkan Nilai UASBN + Rata-rata Rapor SMA Berdasarkan Nilai UAN + Rata-rata Rapor SMK Berdasarkan Pembobotan Nilai UAN + Rata-rata rapor

NILAI SAMA (1) SD SMP Waktu Daftar Berdasarkan prioritas pilihan Berdasarkan perbandingan mata pelajaran, Matematika, IPA, B.Indonesia Siswa Lebih Tua Siswa dalam Kota

NILAI SAMA (2) SMA Berdasarkan prioritas pilihan Berdasarkan perbandingan mata pelajaran, Matematika, IPA, B.Inggris, B.Indonesia Siswa Lebih Tua Siswa dalam Kota

ATURAN PENTING Setiap peserta hanya diberi kesempatan mendaftar 1 (satu) kali MENCABUT BERKAS = MENGUNDURKAN DIRI Mengundurkan diri = tidak dapat mendaftar kembali/GUGUR ke sekolah PSB Online`

ALAMAT SITUS SITUS PELATIHAN : APLIKASI : http://operator.demo.siap-psb.com/batam SITUS DEMO PUBLIK : http://batam.demo.siap-psb.com SITUS PELAKSANAAN https://operator.siap-psb.com/batam http://batam.siap-psb.com WARNING : Pasword digunakan sampai pada saat pelaksanaan, jaga baik-baik username dan password anda

Kasus Teknis Browser Interkoneksi Listrik Antivirus/Popup Blocker

TERIMA KASIH