BADAN KEPEGAWAIAN DAERAH KABUPATEN GRESIK 2 0 1 4 REVIEW PEMANFAATAN SISTEM INFORMASI KEPEGAWAIAN DAN TATA CARA PERBAIKAN DATA KEPEGAWAIAN BADAN KEPEGAWAIAN DAERAH KABUPATEN GRESIK 2 0 1 4

JENIS-JENIS PENGEMBANGAN SISTEM INFORMASI KEPEGAWAIAN DI BKD KAB GRESIK SISTEM INFORMASI KEPEGAWAIAN / SIMPEG (DEKSTOP BASED) SISTEM INFORMASI KEPEGAWAIAN / SIMPEG ONLINE WAN (WEB BASED, ALAMAT : 10.1.47.199/SIMPEG) DOCUMENT MANAGEMENT SYSTEM / DMS (WEB BASED, ALAMAT 10.1.47.198/DMS) CHECK CLOCK ONLINE DAFTAR URUTAN KEPEGAWAIAN ONLINE (WEB BASED, ALAMAT 10.1.47.199/DUK) WEBSITE BKD (BKD.GRESIKKAB.GO.ID) CHECK DATA PEGAWAI DI WEBSITE BKD (BKD.GRESIKKAB.GO.ID/page_biodata.html) SMS GATEWAY

PENGEMBANGAN JARINGAN SISTEM INFORMASI BKD

TATA CARA UPDATING DATA BAIK DARI SAPK MAUPUN SIMPEG

Data SAPK : Data SIMPEG : Data SAPK merupakan Data yang berasal dari SAPK (Sistem Administrasi Pelayanan Kepegawaian ) dari BKN yang dapat diakses di www.bkn.go.id Data SIMPEG : Data SIMPEG merupakan data yang berasal dari SIMPEG (Sistem Informasi Kepegawaian) dari BKD yang dapat diakses di bkd.gresikkab.go.id

CONTOH DATA SAPK DATA SALAH

CONTOH DATA SIMPEG DATA SALAH

JENIS PERBEDAAN /KESALAHAN YANG SERING TERJADI: Salah NIP, nama, tanggal lahir atau jenis kelamin == foto copy SK Konversi NIP; Salah tempat lahir == foto copy SK CPNS; Salah gol/ruang, TMT gol atau masa kerja melampirkan foto copy SK pangkat terakhir; Salah Eselon == SK pengangkatan jabatan terakhir;

Salah jabatan atau TMT jabatan : Salah unit kerja == foto copy SK pangkat terakhir , SK mutasi terakhir atau SK penempatan terakhir; Salah jabatan atau TMT jabatan : Jika pejabat == foto copy SK pengangkatan jabatan terakhir Jika tenaga fungsional == foto copy SK pangkat terakhir atau SK inpassing terakhir Jika staf == foto copy SK CPNS Salah jenis jabatan == SK pengangkatan jabatan pertama kali dalam jabatan fungsional atau SK pangkat terakhir

Salah gelar, pendidikan dan tahun pendidikan == foto copy SK pangkat terakhir dan ijazah terakhir Salah TMT CPNS == foto copy SK CPNS Salah TMT PNS == foto copy SK PNS Salah foto == pas foto 4x6 memakai pakaian PDH atau File Scan Foto Salah Kedudukan PNS == foto copy SK pensiun atau SK mutasi

REVISI SK KONVERSI NIP Foto copy SK Konversi NIP (3 lembar) Foto copy SK CPNS (3 lembar) Foto copy SK Pangkat Terakhir (3 lembar) Surat Pengantar dari Kepala SKPD/UPT Salah tanggal lahir : BKN Jakarta Salah selain tanggal lahir : BKN Kanreg II

UPDATING DMS (DOCUMENT MANAGEMENT SYSTEM) Untuk mempercepat updating DMS (Document Management System) maka diharapkan setiap PNS mempunyai Dokumen atau Berkas Kepegawaian dalam bentuk File hasil Scan baik dalam bentuk pdf maupun jpeg. Dapat dikirimkan ke BKD baik melalui email bkd@gresikkab.go.id maupun di SIMPEG ONLINE (10.1.47.199/simpeg) pada menu INTERAKTIF – KOREKSI DATA

INFO PENTING WEBSITE BKN : WWW.BKN.GO.ID WEBSITE BKD : BKD.GRESIKKAB.GO.ID EMAIL BKD : BKD@GRESIKKAB.GO.ID SIMPEG ONLINE : 10.1.47.199/SIMPEG DUK ONLINE : 10.1.47.199/DUK DMS ONLINE : 10.1.47.198/DMS