EFESIENSI PERKANTORAN (OFFICE KOMUNIKATION) A. Pengertian Efesiensi Efesiensi Suatu asas dasar tentang perbandindan terbaik antara suatu usaha dengan hasilnya Perbandingan dapat di lihat dari 2 segi: Segi usaha : suatu kegiatan dikatakan efesien kalau suatu hasil tertentu dengan usaha yang sekecil-kecilnya (pikiran, tenaga, waktu, ruang, benda, termasuk uang) Segi hasil : kegiatan dapat dikatakan efesien ketika suatu usaha dapat memberikan hasil yang sebanyak-banyaknya. Baik mutu ataupun jumlah satuan hasil. Efesiensi kerja : perbandingan terbaik antara suatu perkerjaan dengan hasil
Cara bekerja yang efesien adalah Cara yang paling mudah (tidak menguras pemikiran) Cara yg paling ringan (tidak memerlukan tenaga yang banyak) Cara yang paling cepat (tidak menggunakan waktu yang lama) Cara yang paling dekat (jarak tidak terlalu jauh) Cara yang paling murah (tidak memerlukan waktu yang banyak)
Asas Efesiensi Penerapan Efesiensi Asas perencanaan (arsip, prosedur, pengadaan mesin) Asas penyederhanaan (tata cara, perlengkapan, pengorganisasian) Asas penghematan (biaya, kebutuhan asrsip, mekanisasi) Asas penghapusan (arsip) Asas penggabungan (kerja sekali jalan, alat-alat yang serba guna) Penerapan Efesiensi Pemikiran Tenaga Waktu Ruang Pemakaian benda (uang)