QUALITY ASSURANCE SPECIALIST (QAS) dan KETERKAITAN DENGAN PPM

TANGGUNG JAWAB, LOKASI PENUGASAN DAN KOORDINASI QAS bertanggung jawab untuk menyediakan pemantauan independen dan objektif terhadap kemajuan proyek di tingkat Kabupaten/Kota dan Desa/Kelurahan dan untuk membantu memastikan transparansi dan pemenuhan persyaratan proses kunci dalam semua aspek pelaksanaan proyek QAS bertugas di tingkat provinsi dan melakukan Pelaporan kepada PM dan PPMU. QAS berkoordinasi dengan DPMU serta dengan tim ROM di tingkat kabupaten, melalui Koordinator Kabupaten masing-masing kabupaten.

TUGAS QAS (1) Melalui tinjauan rutin dokumentasi proyek dan kunjungan berkala ke masyarakat yang didampingi, melaksanakan jaminan kualitas (quality assurance) mulai dari road show awal, seleksi desa serta persiapan dan implementasi RKM. Secara khusus review akan mencakup jaminan kualitas proses proyek. Melalui proses ini QA akan mengidentifikasi dan mencari solusi secara dini untuk penyelesaian masalah yang teridentifikasi. Mengumpulkan dan menganalisis indikator keberlanjutan untuk Draft RKM (langkah 2 Monitoring Sustainability System) sebagai bagian dari proses review RKM sebelum penerimaan akhir oleh masyarakat. Me-review dan mengesahkan laporan kemajuan tingkat kabupaten yang disiapkan oleh DPMU dengan dukungan dari Koordinator Kabupaten dan fasilitator masyarakat. Menyediakan panduan dan dukungan teknis terhadap Fasilitator Masyarakat melalui DPMU, untuk meningkatkan kesesuaian dengan ketentuan pelaksanaan proyek, terutama dalam kaitannya dengan pengadaan barang/jasa dan aspek keuangan (termasuk manajemen keuangan tingkat desa). Bekerja sama dengan tim ROMS tingkat kabupaten dan fasilitator untuk mengembangkan dan memberi masukan Pada Pelatihan Fasilitator dan pengembangan kapasitas yang dibutuhkan, dalam berkonsultasi dengan DPMU. Bertemu dengan anggota masyarakat (dari KKM dan lain-lain) untuk menilai kepuasan masyarakat dengan kualitas layanan yang diberikan oleh proyek kepada mereka, termasuk penilaian mereka tentang pelatihan dan dukungan yang diberikan oleh staf proyek untuk mobilisasi masyarakat, persiapan dan pelatihan untuk pengembangan RKM , perencanaan fasilitas WSS, operasi & pemeliharaan, manajemen pelayanan kesehatan dan sanitasi WSS dan, dan manajemen keuangan oleh KKM. Melakukan pemantauan proses kegiatan kunci di tingkat masyarakat dan proses pengambilan keputusan untuk memastikan partisipasi aktif masyarakat, aspek gender dan pelibatan masyarakat miskin serta kelompok masyarakat lainnya dalam proses pelaksanaan kegiatan tingkat desa mulai tahap awal, perencanaan, serta operasi dan pemeliharaan serta lembaga pengelola fasilitas dan pelayanan air minum dan sanitasi lingkungan

TUGAS QAS (2) Bekerjasama erat dengan Tim ROMS-Kabupaten/Kota dan Fasilitator Masyarakat untuk mereview perkiraan biaya proyek dan proses pengadaan, termasuk peninjauan dokumentasi pencairan dana block grant oleh KKM, biaya untuk pengadaan bahan dan peralatan (pekerjaan sipil jika diperlukan), dan penilaian tenaga kerja masyarakat serta kontribusi bahan lokal. Bekerja dengan DPMUs dan masyarakat (sesuai kebutuhan) untuk memastikan pengelolaan keuangan dilakukan sesuai dengan persyaratan proyek. Melakukan review akhir KKM; dan meninjau proses keuangan dan pengadaan serta prosedur untuk semua kegiatan proyek yang dilakukan di DPMU. Berbagi pelajaran dengan PMC di kabupaten/kota lain melalui pelaporan rutin. Melakukan kegiatan lain yang relevan atas permintaan PM atau PPMU. Bertanggung jawab atas verifikasi dan memastikan laporan MIS di tingkat Kabupaten/Kota dan Provinsi sebelum proses validasi dilakukan oleh Provincial Coordinator

TANGGUNG JAWAB PELAPORAN Laporan rutin hasil pemantauan rutin dan ulasan atas jaminan kualitas termasuk penilaian proses tingkat masyarakat; Data Pemantauan Keberlanjutan Rekomendasi untuk pelatihan dan penguatan kapasitas Fasilitator Masyarakat Bahan serahan lain yang diminta oleh PM dan / atau PPMU Laporan kunjungan lapangan, catatan teknis dan kertas kerja yang diperlukan. Laporan Khusus sesuai kebutuhan Dukungan input Pelaksanaan Misi sesuai yang diminta / diperlukan

KETERKAITAN ANTARA TUGAS QAS DENGAN PPM Membantu memastikan transparansi dan pemenuhan persyaratan proses kunci dalam semua aspek pelaksanaan proyek Mengidentifikasi dan mencari solusi secara dini untuk penyelesaian masalah yang teridentifikasi. Bertemu dengan anggota masyarakat (dari KKM dan lain-lain) untuk menilai kepuasan masyarakat dengan kualitas layanan yang diberikan oleh proyek kepada mereka. Melakukan pemantauan proses kegiatan kunci di tingkat masyarakat dan proses pengambilan keputusan untuk memastikan partisipasi aktif masyarakat, aspek gender dan pelibatan masyarakat miskin serta kelompok masyarakat lainnya dalam proses pelaksanaan kegiatan tingkat desa mulai tahap awal, perencanaan, serta operasi dan pemeliharaan serta lembaga pengelola fasilitas dan pelayanan air minum dan sanitasi lingkungan

MEDIA PPM DAN PENINGKATAN KINERJA QAS Media PPM memuat informasi tentang pertanyaan, kritik, saran dan pengaduan tentang permasalahan yang muncul dari masyarakat terkait pelaksanaan program. Hal ini akan sangat membantu kinerja QAS dalam hal: Mengidentifikasi dan mencari solusi secara dini untuk penyelesaian masalah. Memastikan transparansi dan pemenuhan persyaratan proses kunci dalam semua aspek pelaksanaan proyek Menilai kepuasan masyarakat dengan kualitas layanan yang diberikan oleh proyek kepada mereka Memastikan proses kegiatan kunci di tingkat masyarakat dan proses pengambilan keputusan telah dilakukan sesuai dengan pedoman dan petunjuk yang ada.

BAHAN DISKUSI Apa langkah-langkah yang harus dilakukan untuk mensosialisasikan keberadaan media PPM Pamsimas kepada masyarakat agar efektif dalam memfasilitasi masyarakat dan pihak terkait dalam menyelesaikan berbagai permasalahan dalam pelaksanaan program.

Strategi Menjawab Tantangan Kegiatan yang harus Dilakukan FORMAT DISKUSI Tantangan Strategi Menjawab Tantangan Kegiatan yang harus Dilakukan Tugas PPM CMAC Tugas QAS Masih banyak anggota masyarakat dan bahkan konsultan yang khawatir untuk memanfaatkan media PPM Pamsimas sebagai sarana untuk menyelesaikan permasalahan dalam pelaksanaan program Masih terdapat anggota masyarakat yang belum memahami/menyadari manfaat media PPM sebagai sarana untuk menyampaikan pertanyaan, kritik, saran dan pengaduan terkait pelaksanaan program Pamsimas.