Mailing Merge Mailing Merge berfungsi untuk membantu kita dalam menyelesaikan pekerjaan yang berupa pekerjaan berulang tapi masih pada bagian yang sama, dimana dari bagian tersebut ada beberapa bagian kecil saja yang di ganti. Mailing merge dapat dilakukan apabila kita sudah memilik database yang akan menjadi pengganti bagian yang akan kita kerjakan. Contoh penggunaan mailing merge adalah ketika kita akan mencetak undangan yang sama tetapi untuk penerima yang berbeda dan sangat banyak. Langkah-Langkah Membuat Mailing Merge
Buka lembar undangan yang akan kita buatkan mailing merge-nya.
Lalu klik tab mailing Kemudian plilih Start Mail Merge Kemudian pilih Step by Step Mail Merge Wizard
Kemudian klik Starting Document Lalu pilih Letters Akan muncul tampilan seperti berikut
Lalu klik Next : Select recipients Lalu pilih Use the current document
Akan muncul tampilan seperti berikut Pilih use an existing list Kemudian klik browse
Pilih database yang menjadi data penerima undangan Akan muncul tampilan seperti berikut Klik Open
Pilih sheet tempat databse di excel Klik Ok Akan muncul tampilan seperti berikut
Lalu klik OK Kemudian hilangkan ceklist untuk judul database
Kemudian klik write your letter
Tempatkan kursor dimana akan ditempatkan nama pemerima undangan. Lalu klik More Item
Akan muncul tampilan seperti berikut Pilih field sesuai dengan kebutuhan Kemudian klik insert Kemudian klik preview your letter
Anda dapat mengklik > untuk melihat hasil sebelum di print Maka akan muncul nama penerima di undangan Kemudian klik complete the merge
Akan muncul tampilan seperti berikut Save-lah hasil pekerjaan Kemudian klik print untuk mencetak undangan tersebut