RAPAT KOORDINASI KA.KANWIL DAN KA.KANKEMENAG KAB/KOTA TANGGAL 8 OKTOBER 2014 TOHAR BAYOANGIN KA.KANWIL KEMENTERIAN AGAMA PROVINSI SUMATERA UTARA

1. Optimalisasi capaian tugas dan fungsi dari setiap penyelenggaraan Bidang dan Kantor Kementerian Agama kabupaten/ Kota belum mengembirakan hasilnya karena itu masih perlu kita tingkatkan yang berbasis pada Produktivitas, sehingga kinerja sangat diperlukan optimal dan dapat dicapai secara priodik dan terukur capaiannya waktu ke waktu.

2. Penyelenggara Administrasi masih terkesan lambat dan tidak berorientasi pada pelayanan prima, sehingga diperlukan perubahan tata kelola dan upaya tertib administrasi dilevel dan satuan yang ada dilinggkungan Kantor Wilayah Kementerian Agama dan Kantor Kementerian Agama kabupaten Kota dan SOP sangat diperlukan.

3. Manajemen Penyelenggara Ibadah Haji baik aspek kelembagaan dan pengelolaan asrama haji belum optimal, kebersihan, peningkatan sarana dan prasarana dalam memberikan pelayanan kepada jamaah haji perlu kita tingkatkan. perubahan terhadap mindset dan Biro/Travel penyelenggara Haji, untuk itu perlu dilakukan penegakan hukum terhadap kasus penyelenggaraan Ibadah Haji agar memberikan efek jera dan mampu melindungi calon jemaah haji dari praktek penipuan berkedok Haji Plus atau lainya.

4. Tampilan Madrasah perlu mendapat perbaikan bagi segenap warga Madrasah/Pondok Pesantren, RA, TPA, MDA dsb kesan kumuh tidak terawat dapat dieleminir sehingga tampilan Madrasah sejajar dengan penyelenggaraan pendidikan lainya. Saya berharap semua madrasah Negeri /Swasta Kepala Kantor kementerian Agama Kabupaten/Kota melakukan supervisi kepada Madrasah masing-masing wilayahnya dan laporan secara priodik sebelum dan sesudah akan dievaluasi Kepala Bidang /Pembimas masing-masing.

5. Rendahnya minat guru untuk mengajar, ketidak mampuan guru mengatasi kesulitan kerena kegiatan supervisi yang dilakukan oleh pengawas ke Madrasah/ Pondok Pesantren masih diindikasikan dengan evaluasi sehingga guru lebih cenderung dengan resah serta belum optimalnya penyelenggaraan administrasi TIK dengan memaksimalkan data EMIS

6. Mensosialisasikan Biaya Nikah, karena banyak masyarakat belum mengetahui berapa sebenarnya biaya nikah di Kantor KUA atau diluar Kantor KUA serta diharapkan Kan.Kemenag Kab/Kota untuk meningkatkan koordinasi dengan lintas sektoral seperti : LPPSN, LPTQ, PHBI, FKUB, dll.

7. Tampilan sebagian KUA belum mencerminkan yang tertata rapi, bersih, lingkungan yang sehat dan mengedepankan kinerja sebagai pilar utama pengelolaannya perlu membangun kordinasi lintas sektoral.

8. Secara khusus mohon ma’af saya kutipan-kutipan dari apapun dan alasan apapun akan menjadi catatan kelam bagi kita yang mesti diberhentikan dan dirubah secara terencana dan sistematik, karena ini menjadi pekerjaan bagi kita masing-masing, kita stop mulai dari sekarang.

9. Penandatanganan fakta integritas yang kita lakukan hari ini agar Kankemenag Kab/Kota menindak lanjuti di Kab/Kota masing-masing.

10. Kontrak kebersihan dan tampilan- tampilan Kankemenag Kab/Kota, KUA, Madrasah segera di respon termasuk disiplin jam dinas kerja, mudah-mudahan terlaksana dengan baik, salam untuk KTU, Kasi, KUA dan Ka.Madrasah.

11. Mohon izin Bapak Kankamenag Kab/Kota, kalau saya dan Kabag, Kabid, Pembimas tidak memberitahukan akan melakukan supervisi ke Kab/Kota masing- masing.

12. Ada bantuan sesuai dengan amal ibadah masing-masing TERIMA KASIH