PENGINDEKAN DOKUMEN Penentuan Tajuk Entri PENGANTAR DOKUMENTASI DAN KEARSIPAN PENGINDEKAN DOKUMEN Penentuan Tajuk Entri Modul 5 5oktober 2012

PROSES INDEKSING (KATALOGISASI) Deskripsi Bibliografis Tajuk entri utama Klasifikasi Tajuk subyek

2. TAJUK ENTRI UTAMA Tajuk Entri Utama (TEU) adalah titik akses utama dr katalog sedangkan titik akses lainnya disebut Tajuk Entri Tambahan (TET)

A. Pemilihan Tajuk Entri Utama (Monograf) 1. Karya Pengarang Tunggal Karya disusun/dikarang oleh seorang pengarang tajuk Entri utamanya adalah pengarang tsb. Contoh : Islands in the stream/Ernest Hamingway Tajuk entri utama adalah Hamingway , Ernest

A. Pemilihan Tajuk Entri Utama (Monograf) 2. Karya Pengarang Ganda Bila suatu karya dikarang 2 orang/lebih maka tajuk Entri utama adalah pengarang pertama sedangkan pengarang yg lain sebagai tajuk entri tambahan Bilamana karya dikarang oleh lebih dr 3 org & tdk ada pengarang yg berperan maka Tajuk Entri utama adalah judul karya tsb. Contoh: Peranan orang tua dlm pendidikan seks/oleh Dr. Sarlito Wirawan/Ami Samsidar. Entri utamanya adalah Wirawan, Sarlito Entri tambahan adalah Samsidar, Ami

A. Pemilihan Tajuk Entri Utama (Monograf) 3. Karya Editor/Redaktur Karya pengarang ganda lebih dr 1 pengarang & berada dibawah pimpinan seorang redaktur dpt terdiri dr : a. Karya redaktur berjudul kolektif Tajuk Entri Utamanya adalah judul karya tsb. b. Karya redaktur tak berjudul kolektif Tajuk Entri Utamanya adalah pengarang pertama pd halaman judul

A. Pemilihan Tajuk Entri Utama (Monograf) c. Karya redaktur merupakan karya berjilid maka Entri utamanya adalah ditentukan pd judul kolektif yaitu pengarang pertama kali disebut pd halaman judul 4. Karya Campuran a. Karya terjemahan Entri utamanya adalah pengarang asli sedangkan penterjemah sebagai Tajuk Entri Tambahan b. Karya saduran yg disadur dgn gaya yg berbeda maka Tajuk Entri utamanya adalah Penyadur

A. Pemilihan Tajuk Entri Utama (Monograf) c. Hasil kerjasama beberapa orang dgn fungsi yg berbeda & tdk ada yg berperan mk Entri utamanya adl pengarang pertama pd halaman judul d. Hasil wawancara beberapa pengarang dgn yg kerjasama dgn fungsi yg berbeda mk Entri utamanya adl org diwawancarai e. Karya Anonim yaitu karya yg tdk diket. pengarangnya mk Entri utamanya adl Judul karya

B. Penulisan Entri Utama Pengarang 1. Pemilihan Nama Bilamana nama seorang pengarang dikenal lebih nama sebenarnya mk diprioritaskan: a. nama yg paling sering dinyatakan dlm karyanya b. nama dlm daftar referensi c. nama yg terakhir Bilamana menyertakan nama gelar kebangsawaan, tradisional, kehormatan seperti Raden Mas, Teuku, Kyai, Haji sedangkan Administratif, Jabatan Militer, maupun Akademis tidak digunakan.

B. Penulisan Entri Utama Pengarang 2. Kata utama adalah nama/bagian nama yg telah ditentukan sbg unsur pertama dr tajuk * Nama yg terdiri dr 2 bagian/lebih Naviadi, Dwiraya (nama diri) Nasution, Amir Hamzah (nama diri & keluarga) Jayadiwangsa, Soedarmo (nama diri & keluarga) Hanafiah, Rahayu (nama diri & keluarga) * Unsur pertama nama keluarga seperti nama Cina Liem, Swie King

B. Penulisan Entri Utama Pengarang * Nama keluarga majemuk Lloyd George, David * Nama keluarga majemuk dgn tanda penghubung (-) Ani-Yudhoyono

B. Penulisan Entri Utama Nama Orang Kata utama pada tajuk nama orang adalah nama keluarga/marga Nama Indonesia, kata utamanya adalah nama keluarga/marga, atau bagian nama terakhir Nama Cina tradisional, nama keluarga disimpan pada bagian depan, nama Cina modern tetap nama keluarga yg utama Nama-nama yg diakhiri dg singkatan, kata utamanya adalah kata didepannya Nama yg disertai kata sambung, tanda sambungnya diikutsertakan

PRINSIP2 DLM MENENTUKAN TAJUK/BENTUK TAJUK Tajuk Entri Utama (TEU) & Tajuk Entri Tambahan (TET): salah satu akses untuk temu kembali informasi TEU: nama pengarang, nama badan korporasi yang bertanggung jawab pada isi suatu karya, nama seminar,, nama konferensi Nama pengarang perorangan: artis, fotografer, komponis Badan korporasi: perkumpulan, lembaga, perusahaan dagang, badan sosial

TAJUK BADAN KORPORASI Badan Korporasi Institut Teknologi Bandung Badan Pemerintah INDONESIA. Kementrian Pendidikan Nasional Pejabat Pemerintah INDONESIA. Presiden (2009-2014:(Susilo Bambang Yudoyono)

Suprapto, A (2009) Entri Utama Kolasi Penerjemah Impresum Pengarang asli Judul Nomor Panggil Edisi 657 HIT Hito, Akiro D Dasar-dasar Akuntansi / Akiro Hito ; diterjemahkan oleh Ismanto. --- Ed. 4. -- Jakarta : Angkasa Pura, 2003. vi, 231 hal. : ilus. ; 30 cm. – (Seri akuntansi ; no. 7 ). Judul asli : Principles accounting Bibliografi : hal. 229-231 Indeks ISBN 9796952977 1. Accounting I. Ismanto II. Judul asli (Principles accounting) III. Judul seri (Seri akuntansi ; no. 7 ) IV. Judul (DASAR-DASAR AKUNTANSI …) 7,5 cm Seri 12,5 cm Catatan Nomor standar Jejakan Suprapto, A (2009)

DESKRIPSI BIBLIOGRAFIS Judul & pernyataan pertanggungjawaban Edisi daerah data khusus (untuk koleksi serial) Impresum / data penerbitan Deskripsi fisik Seri Catatan Nomor standar Jejakan Setiap daerah dipisahkan oleh tanda (.– ) atau (:) atau (,) atau (.) atau (=) atau (;) dll.

PRINSIP PEMBUATAN URAIAN UTAMA (KATALOG) Memuat keterangan. ttg. hal2 penting dr. suatu karya Data harus padat, hemat, sesuai kebutuhan pembaca yang akan menggunakan katalog Seragam dlm. ejaan, huruf kapital, singkatan, angka Umumnya terdiri : A. Tajuk B. Deskripsi bibliografis

Deskripsi Bibliografis/Katalog Daerah/Informasi tentang uraian bibliografis yang umumnya terdapat pada kartu katalog, terdiri dari : Tajuk; terdiri dari Nama pengarang atau badan korporasi yang dipilih sebagai entri utama atau Judul bahan pustaka Batang; tubuh entri terdiri dari Judul dan pernyataan kepengarangan. Judul, termasuk judul alternatif jika ada & Judul paralel atau informasi lain tentang judul jika ada, serta pernyataan kepengarangan Edisi; Pernyataan edisi (nomor atau nama edisi, atau gabungan keduanya), Pernyataan cetakan (nomor atau gabungan dengan edisi) Impressum; Tempat terbit, Penerbit, Tahun terbit

Deskripsi Bibliografis/Katalog Kolasi; Keterangan kuantitas (misalnya jumlah halaman, jilid bila ada dan sebagainya). Rincian fisik lainnya (misalnya ilustrasi, grafik, dan lainnya). Dimensi (tinggi buku dinyatakan dengan cm) Seri jika ada; Judul seri, judul pararel seri, Penomoran, Subseri Catatan; Informasi yang perlu di cantumkan misalnya : judul asli, bibliografi/daftar pustaka, indek Nomor standar; Nomor standar (ISBN) International Standard Book on Number) Jejakan; Entri tambahan untuk pengarang, editor, penerjemah, Entri tambahan untuk judul

JUDUL Judul. Apabila terlalu panjang, disingkat tanpa mengurangi informasi. Diganti (…) Judul sejajar (=) Anak judul (:) Pernyataan kepengarangan pertama (/) Pernyataan kepengarangan kedua (,)

Edisi Keterangan edisi Pernyataan kepengarangan yang berhubungan dengan edisi (/)

IMPRESUM Tempat terbit (:) Nama penerbit (,) Tahun terbit (.) [s.l]: [s.n], [s.a]

DESKRIPSI FISIK Halaman pendahuluan (angka Romawi) Jumlah halaman, jilid(:) Illustrasi; Ukuran tinggi buku Lampiran, tambahan (+)

ANGLO-AMERICAN CATALOGUING RULES (AACR-2) Bag. I: peraturan u/ menentukan tajuk, bentuk tajuk pustaka buku dan bukan buku Bag.II. Peraturan u/ menetapkan unsur2 mana yang perlu dimuat dalam deskripsi pada uraian utama

Contoh katalog dengan macam-macam tajuk utama (main entry) 1a Pengarang 1 624.182 1 FLO FLORIN, Gustaf t Theory and design of surface strutured slabs and plates/by Gustaf Florin.– Rockport,MA: Trans Tech, 1979. 214 p.: ill.; 24 cm.– (series on Structural Engineering) ISBN 0-87849-035-3 1. Title 2.Series I. Steel: structural design: engineering

Contoh katalog dengan macam-macam tajuk utama (main entry) 1b Kartu tambahan: judul Theory and design 624.182 1 FLO FLORIN, Gustaf t Theory and design of surface structured slabs and plates/by Gustaf Florin.-­Rockport, MA: Trans Tech., 1979. 214 p.: ill.; 24 cm.-- (Series on Structural Engineering) ISBN 0-87849-035-3

Contoh katalog dengan macam-macam tajuk utama (main entry) 1c Kartu tambahan: Seri Series on Structural Engineering 624.182 1 FLO FLORIN, Gustaf t Theory and design of surface structured slabs and plates/by Gustaf Florin.-­Rockport, MA: Trans Tech., 1979. 214 p.: ill.; 24 cm.-- (Series on Structural Engineering) ISBN 0-87849-035-3

Contoh katalog dengan macam-macam tajuk utama (main entry) 1d Kartu tambahan: subjek Steel: structural design: engineering 624.182 1 FLO FLORIN, Gustaf t Theory and design of surface structured slabs and plates/by Gustaf Florin.-­ Rockport, MA: Trans Technology, 1979. 214 p.: ill.; 24 cm.-- (Series on Structural Engineering No. 5) ISBN 0-87849-035-3

Contoh katalog dengan macam-macam tajuk utama (main entry) 2a Pengarang 2 orang R 499.221 342 POD PODO, Hadi k Kamus ungkapan Indonesia – Inggris: pandai berbahasa Indonesia, jilid II: M - Z/ oleh Hadi Podo dan Joseph J. Sullivan. -- Jakarta: Gramedia, 1985. xiii, hal. 1243 ; 23 cm. ISBN 5438719034 1. Indonesia - English dictionary 2. Title I. SULLIVAN, Joseph J.

Contoh katalog dengan macam-macam tajuk utama (main entry) 2b Kartu Tambahan pengarang ke 2 SULLIVAN, Joseph J. R 499.221 342 POD PODO, Hadi k Kamus ungkapan Indonesia – Inggris: pandai berbahasa Indonesia, jilid II: M - Z/ oleh Hadi Podo dan Joseph J. Sullivan- Jakarta: Gramedia, 1985. xiii, p. 678 - 1243 ; 23 cm. ISBN 5438719034

Contoh katalog dengan macam-macam tajuk utama (main entry) 2b Kartu Tambahan Judul Kamus ungkapan Indonesia – Inggris: pandai berbahasa Indonesia R 499.221 342 POD PODO, Hadi Kamus ungkapan Indonesia – Inggris: pandai berbahasa Indonesia, jilid II: M - Z/ oleh Hadi Podo dan Joseph J. Sullivan.-- Jakarta: Gramedia, 1985. xiii, p. 678 - 1243 ; 23 cm. ISBN 5438719034

Contoh katalog dengan macam-macam tajuk utama (main entry) 2b Kartu Tambahan Subjek Indonesia - English dictionary R 499.221 342 POD PODO, Hadi k Kamus ungkapan Indonesia – Inggris: pandai berbahasa Indonesia, jilid II: M - Z/ oleh Hadi Podo dan Joseph J. Sullivan.-- Jakarta: Gramedia, 1985. xiii, p. 678 - 1243 ; 23 cm. ISBN 5438719034

Contoh katalog dengan macam-macam tajuk utama (main entry) 4 Pengarang lebih dari 3 orang 625.85 HOT HOT mix asphalt materials, mixture h design, and construction/ by Freddy L. Roberts [et.al].-- Lanham, Maryland: NAPA Foundation, 1991. xvi, 490 p. : ill.; 24 cm. 1.Construction materials 2. Title I. ROBERTS, Freddy L.

Contoh katalog dengan macam-macam tajuk utama (main entry) 4 Kartu Tambahan pengarang ROBERTS, Freddy L. 625.85 HOT HOT mix asphalt materials, mixture design, and construction/ by Freddy L. Roberts [et.al].-- Lanham, Maryland: NAPA Foundation, 1991. xvi, 490 p. : ill.; 24 cm. ISBN …

Contoh katalog dengan macam-macam tajuk utama (main entry) 4 Kartu Tambahan Subjek Construction materials 625.85 HOT HOT mix asphalt materials, mixture design, and construction/ by Freddy L. Roberts [et.al].-- Lanham, Maryland: NAPA Foundation, 1991. xvi, 490 p. : ill.; 24 cm. ISBN …

Contoh katalog dengan macam-macam tajuk utama (main entry) 5 Karya editor 621.69 PUM PUMP handbook/ ed.by Igor J. Karassik p [a.o]. 2 nd ed.--New York: McGraw-Hill, 1986. 1280 p.: ill. ; 23 cm. ISBN 0-07-03302-5 1. Pump I. KARASSIK, Igor J.

Contoh katalog dengan macam-macam tajuk utama (main entry) 7 Karya Badan Korporasi 553.28 CAL CALTEX PACIFIC INDONESIA (PT) a Annual report 1997/1998.— Jakarta: PT CPI, 1998. 34 p.: ill. ; 29 cm. 1. Title 2. Petroleum engineering – organization

Contoh katalog dengan macam-macam tajuk utama (main entry) 6 Konferensi 553.28 IND INDONESIAN PETROLEUM ASSOCIATION SILVER ANNIVERSARY CONVENTION (25th: October 8 - 10, 1996: Jakarta) Establishing Indonesia's sustainable growth in the energy industry, vol. I: exploration: proceedings of the twenty- fifth silver.--Jakarta: Indonesian Peroleum Association, 1996. ... vols.: ill., tab.; 29 cm. 1. Petroleum engineering I. Indonesian Petroleum Association