MANAJEMEN PERPUSTAKAAN SEKOLAH oleh: Widodo UPT Perpustakaan Universitas Sebelas Maret Email: widodo@uns.ac.id WebBlock: http://widodo.staff.uns.ac.id HP: 08562 999 385

Pertanyaan Berapa lama bapak/ibu memimpin perpustakaan? Apakah bapak/ibu memimpin perpustakaan dalam keterpaksaan? Dari mana bapak//ibu mendapat pengatahuan tentang pengelolaan perpustakaan? Apakah perpustakaan bapak/ibu merupakan gedung/ruang tersendiri? Berapa jumlah koleksi perpustakaan? Berapa jumlah staf perpustakaan? Apakah Kepala Sekolah sangat menaruh perhatian terhadap perpustakaan? Bagaimana ketersediaan anggaran perpustakaan? Bagaimana sarana dan prasaran perpustakaan bakak/ibu?

Pertanyaan (lanjutan) Bagaimana tingkat pemanfaatan siswa terhadap perpustakaan? Bagaimana tingkat partisipasi guru terhadap perpustakaan? Apakah bapak/ibu memiliki perencanaan (terdokumentasi) ke depan? Bila dokumen perencanaan ada, apa yang paling menonjol dari perencanaan tersebut? Apakah bapak/ibu melaksanakan promosi dan pendidikan pengguna perpustakaan? Menurut bapak/ibu, apa yang menjadi kendala utama dalam pengembangan perpustakaan? Menurut bapak/ibu, apakah kendala tersebut bisa teratasi? Apakah perpustakaan bakap/ibu pernah mengikuti lomba pengelolaan perpustakaan?

PEMBAHASAN Pengantar Definisi Perpustakaan Pengertian Perpustakaan Sekolah Tujuan Perpustakaan Sekolah Fungsi Perpustakaan Sekolah Kepala Perpustakaan Sekolah Fokus Utama Manajemen Perpustakaan Penutup

PENGANTAR Perpustakaan merupakan salahsatu standar sarana minimal pelayanan sekolah (Penjelasan Undang-undang Republik Indonesia Nomor 20 Tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional Pasal 35 Ayat (1) Perpustaakaan identik dengan koleksi printed materials non-printed materials Perpustakaan harus dikelola/dimanaj Membantu memenuhi tujuan sekolah dan pendidikan secara umum diarahkan pada kegiatan belajar di dalam maupun di luar lingkungan sekolah

DEFINISI PERPUSTAKAAN Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 43 Tahun 2007 Tentang: Perpustakaan: Perpustakaan adalah institusi pengelola koleksi karya tulis, karya cetak, dan/atau karya rekam secara profesional dengan sistem yang baku guna memenuhi kebutuhan: pendidikan, penelitian, pelestarian, informasi, dan rekreasi

DEFINISI PERPUSTAKAAN (lanjutan) Keputusan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara Nomor 132/KEP/M/PAN/12/2002: sebuah unit kerja yang memiliki sumber daya manusia, ruangan khusus dan koleksi bahan pustakan sekurang-kurangnya terdiri dari 1.000 judul dari berbagai disiplin ilmu yang sesuai dengan jenis perpustakaan yang bersangkutan dan dikelola menurut sistem tertentu.

PENGERTIAN PERPUSTAKAAN SEKOLAH SNI (Standar Nasional Indonesia) Perpustakaan Sekolah 7329:2009: Perpustakaan sekolah adalah perpustakaan yang berada pada satuan pendidikan formal di lingkungan pendidikan dasar dan menengah yang merupakan bagian integral dari kegiatan sekolah yang bersangkutan, dan merupakan pusat sumber belajar untuk mendukung tercapainya tujuan pendidikan sekolah yang bersangkutan.

PENGERTIAN PERPUSTAKAAN SEKOLAH SNI (Standar Nasional Indonesia) Perpustakaan Sekolah 7329:2009: Perpustakaan sekolah adalah perpustakaan yang berada pada satuan pendidikan formal di lingkungan pendidikan dasar dan menengah yang merupakan bagian integral dari kegiatan sekolah yang bersangkutan, dan merupakan pusat sumber belajar untuk mendukung tercapainya tujuan pendidikan sekolah yang bersangkutan.

TUJUAN PERPUSTAKAAN SEKOLAH SNI Perpustakaan Sekolah 7329-2009, yaitu bertujuan: menyediakan pusat sumber belajar sehingga dapat membantu: pengembangan dan peningkatan minat baca, literasi informasi, bakat, kemampuan peserta didik

FUNGSI PERPUSTAKAAN SEKOLAH Fungsi pendidikan, Fungsi informasi, Fungsi penelitian, Fungsi pelestarian, Fungsi rekreasi, Fungsi administrasi,

MANAJEMEN PERPUSTAKAAN SEKOLAH Kata kerja to manage: mengurusi, memimpin, mengelola. “manajemen” (Inggris: management) memimpin dan kepemimpinan

MANAJEMEN PERPUSTAKAAN SEKOLAH (lanjutan) Manajemen pada hakekatnya merupakan suatu kegiatan memimpin dan kepemimpinan untuk mencapai tujuan organisasi melalui kegiatan/menggerakkan orang-orang lain. Fungsi manajemen: Planning, Organizing, Staffing, Leading, Directing/commending, Deligating, Promoting, Motivating, Controlling, Punishing. Kepala Perpustakaan Sekolah

KEPALA PERPUSTAKAAN SEKOLAH SNI Perpustakaan Sekolah 7329:2009 (8.1): Perpustakaan dipimpin oleh seorang kepala yang bertanggung jawab kepada kepala sekolah. Kualifikasi kepala perpustakaan adalah tenaga perpustakaan sekolah atau tenaga kependidikan dengan pendidikan minimal diploma dua di bidang ilmu perpustakaan dan informasi atau diploma dua bidang lain yang sudah memperoleh sertifikat pendidikan di bidang ilmu perpustakan dan informasi dari lembaga pendidikan yang terakreditasi.

KEPALA PERPUSTAKAAN SEKOLAH (lanjutan) Lampiran: Peraturan Menteri Pendidikan Nasional Republik Indonesia Nomor 25 Tahun 2008, Tentang Standar Tenaga Perpustakaan Sekolah/Madrasah: Kepala Perpustakaan Sekolah/Madrasah yang melalui jalur pendidik harus memenuhi syarat: Berkualifikasi serendah-rendahnya diploma empat (D4) atau sarjana (S1); Memiliki sertifikat kompetensi pengelolaan perpustakaan sekolah/madrasah dari lembaga yang ditetapkan oleh pemerintah; Masa kerja minimal 3 (tiga) tahun.

KEPALA PERPUSTAKAAN SEKOLAH (lanjutan) Kompetensi tambahan (Widiasa yang dikutip dari Charles Hoy, dkk (dalam Syarifuddin, 2002): Visi, Keterampilan perencanaan, Berpikir kritis, Keterampilan kepemimpinan, Keteguhan hati, Keterampilan mempengaruhi, Keterampilan hubungan interpersonal, Percaya diri, Pengembangan, Empati, Toleransi terhadap stres,- ditambah Keterampilan mengevaluasi

FOKUS UTAMA MANAJEMEN PERPUSTAKAAN Managing Organisation and Administrastion: Restrukturisasi organisasi Keteraturan adminsitrasi Pengembangan peran unit kerja Memperluas kerjasama Slogan Managing Staff Job description, the right man in the right place, pemberdayaan SDM, dan team work Pemberian motivasi Pengembangan pengetahuan, kemampuan dan keterampilan Peningkatan karier dan kesejahteraan

FOKUS UTAMA MANAJEMEN PERPUSTAKAAN (lanjutan) Managing Collection: Berkualitas dan sesuai kebutuhan Melalui pengadaan kolaboratif Melalui pengolahan yang cepat Tersedia sarana akses Pemeliharaan Managing Fasilities: Perencanaan Disain ulang: gedung, ruang, perabot Pengadaan Perawatan

FOKUS UTAMA MANAJEMEN PERPUSTAKAAN (lanjutan) Managing IT: TI yang terintergrasi TI yang terbarukan Managing Services: Menetapkan kebijakan, prosedur dan pelaksanaannya Mengkaji lingkungan Memperluas layanan: penyediakan makerspaces, M-library services Promosi dan Pemasaran

FOKUS UTAMA MANAJEMEN PERPUSTAKAAN (lanjutan) Managing Budget: Penggalian anggaran Perencanaan, pemanfaatan, administrasi dan pelaporan anggaran Pengawasan Managing Emergency: Kebijakan eksternal Kepemimpinan

PENUTUP Perpustakaan sekolah dihadapkan pada beberapa hal: laju perkembangan TI dan produknya, Minimnya SDM, pengetatan anggaran, minimnya koleksi, minimnya sarana-prasarana, tuntutan pengguna, tuntutan perpustakaan untuk berubah, dan berkembang, dsb.  

Anggaran Perpustakaan Sekolah Undang-undang Republik Indonesia Nomor 43 Tahun 2007, tentang Perpustakaan, Bagian Ketiga, Pasal 23 (6) : Sekolah/madrasah mengalokasikan dana paling sedikit 5% dari anggaran belanja operasional sekolah/madrasah atau belanja barang di luar belanja pegawai dan belanja modal untuk pengembangan perpustakaan Standar Nasional Indonesia 7329:2009 Perpustakaan Sekolah: Sekolah menjamin tersedianya anggaran perpustakaan setiap tahun sekurang-kurangnya 5% dari total anggaran sekolah di luar belanja pegawai dan pemeliharaan serta perawatan gedung. BACK

SLOGAN PERPUSTAKAAN SEKOLAH Be the best with your library. Get more out of class in your library. Read, think, and grow. Perpustakaan adalah jendela dunia. Perpustakaan adalah guru yang tak pernah lelah. Perpustakaan membuat lebih cerdas, kreatif dan berprestasi. What’s next? BACK

EVALUASI KINERJA PERPUSTAKAAN SEKOLAH Evaluasi kinerja mengacu kepada perencanaan; Perlu instrumen; Komponen penilaian: Perkembangan koleksi Perkembangan SDM/kompetensi SDM Efektivitas pemanfaatan koleksi Jumlah kunjungan siswa/guru Perkembangan sarana dan prasarana Pelaksanaan promosi dan pendidikan pengguna Pelaksanaan kegiatan lainnya Kendala-kendalanya; Usaha mengatasi kendala dan usulan mengatasi kedala di masa mendatang. BACK

ORGANISASI PERPUSTAKAAN SEKOLAH (MAKRO) SNI Perpustakaan Sekolah 7329:2009

ORGANISASI PERPUSTAKAAN SEKOLAH (MIKRO) SNI Perpustakaan Sekolah 7329:2009 BACK