PEMBINAAN KEMAMPUAN MENULIS SURAT UNIVERSITAS INDONUSA ESA UNGGUL MKU/IEU 113 BAHASA INDONESIA Oleh : Tim Dosen PEMBINAAN KEMAMPUAN MENULIS SURAT A. Uraian B. Syarat-syarat surat yang baik C. Bahasa Surat

UNIVERSITAS INDONUSA ESA UNGGUL MKU/IEU 113 BAHASA INDONESIA Oleh : Tim Dosen A. Uraian Surat adalah suatu alat atau sarana komunikasi tulis. Surat dipandang sebagai alat komunikasi tulis yang paling efisien, efektif, ekonomis, dan praktis. Dibanding dengan alat komunikasi lisan, surat mempunyai kelebihan-kelebihan. Apa yang dikomunikasikan kepada pihak lain secara tertulis, misalnya berupa pengumuman, pemberitahuan, keterangan, dan sebagainya, akan sampai pada alamat yang dituju sesuai dengan sumber aslinya. Tidak demikian halnya jika disampaikan secara lisan. Dengan cara tersebut sering dialami perubahan-perubahan, terutama tentang isinya, mungkin ditambah atau dikurangi, meskipun mungkin tidak disadari.

UNIVERSITAS INDONUSA ESA UNGGUL MKU/IEU 113 BAHASA INDONESIA Oleh : Tim Dosen Dari uraian di atas, kita ketahui bahwa surat-surat resmi berfungsisebagai 1) alat komunikasi, 2) alat bukti tertulis, 3) alat bukti historis, 4) alat pengingat, 5) duta organisasi, dan 6) pedoman kerja.

B. Syarat-syarat surat yang baik UNIVERSITAS INDONUSA ESA UNGGUL MKU/IEU 113 BAHASA INDONESIA Oleh : Tim Dosen B. Syarat-syarat surat yang baik Surat yang baik haruslah memenuhi syarat-syarat penyusunan sebagai berikut. Pertama, surat harus disusun dengan teknik penyusunan surat yang benar, yaitu : penyusunan letak bagian-bagian surat (bentuk) yang tepat sesuai dengan aturan atau pedoman yang telah ditentukan (lihat Bab II, 2.3 Bentuk Surat); pengetikan yang betul, jelas, bersih, dan rapi; pemakaian kertas yang sesuai dengan:

(a) Ukuran : kuarto berukuran 21 x 29 cm; UNIVERSITAS INDONUSA ESA UNGGUL MKU/IEU 113 BAHASA INDONESIA Oleh : Tim Dosen (a) Ukuran : kuarto berukuran 21 x 29 cm; (b) jenis : HVS untuk lembar asli (sebaiknya kertas onion) dan kertas tembus (doorslag) untuk tembusan; dan (c) warna : putih HVS untuk lembar asli, kuning kertas tembus untuk perbal, biru muda kertas tembus untuk tembusan intern, dan merah muda HVS untuk surat rahasia.

penerima dapat memahami isinya dengan tepat dan tidak ragu-ragu; dan UNIVERSITAS INDONUSA ESA UNGGUL MKU/IEU 113 BAHASA INDONESIA Oleh : Tim Dosen Kedua, isi surat harus dinyatakan secara ringkas, jelas, dan eksplisit. Hal itu menguntungkan kedua pihak, yaitu : penerima dapat memahami isinya dengan tepat dan tidak ragu-ragu; dan pengirim memperoleh jawaban secara cepat apa yang dikehendakinya.

UNIVERSITAS INDONUSA ESA UNGGUL MKU/IEU 113 BAHASA INDONESIA Oleh : Tim Dosen Ketiga, bahasa yang digunakan haruslah bahasa yang benar/baku sesuai dengan kaidah bahasa Indonesia, baik tentang ejaan, pemilihan kata, bentuk kata, maupun kalimatnya. Selain itu, bahasa surat haruslah efektif. Untuk itu, bahasa surat haruslah logis, wajar, hemat, cermat, sopan, dan menarik. Sedapat mungkin dihindari pemakaian kata-kata asing yang sudah ada padanannya dalam bahasa Indonesia. Juga harus dihindari gaya yang keasing-asingan atau kedaerah-daerahan

C. Bahasa Surat 1. Bahasa Baku UNIVERSITAS INDONUSA ESA UNGGUL MKU/IEU 113 BAHASA INDONESIA Oleh : Tim Dosen C. Bahasa Surat 1. Bahasa Baku Bahasa baku ialah yang diakui benar menurut kaidah yang sudah dilazimkan. Penggunaan bahasa baku dapat membawa wibawa seseorang dan dipandang sebagai lambing status sosial yang tinggi. Itulah sebabnya surat resmi haruslah menggunakan bahasa baku. Bahasa baku dapat dikenali dari (1) ejaan, (2) pemakaian kata, (3) bentuk kata, dan (4) kalimat.

UNIVERSITAS INDONUSA ESA UNGGUL MKU/IEU 113 BAHASA INDONESIA Oleh : Tim Dosen 2. Bahasa Efektif Bahasa efektif ialah bahasa yang secara tepat dapat mencapai sasarannya. Bahasa efektif dapat dikenali dari pemakaian bahasa yang (1) sederhana/-wajar. (2) ringkas, (3) jelas, (4) sopan, dan (5) menarik.