i – P2P (Integrated Procure to Pay ) Register Vendor Jakarta, 12 januari 2015

b c Daftar Isi Pendahuluan Menuju Register Vendor Aktivitas Register Vendor a b c

Pendahuluan Register merupakan proses pendaftaran vendor melalui aplikasi IP2P

Menuju Re-Register Vendor Akses aplikasi dengan alamat url berikut Klik Re-register vendor pada menu bar http://www.pertamina.com/i-p2p Click here Berisi Informasi yang berkaitan dengan Pertamina dan vendor, seperti pembukaan registrasi vendor atau maintenance system.

Halaman Utama Menu Register Vendor User cukup mengisi kolom mandatory (berwarna kuning) Untuk Kolom title, vendor dapat mengisi bedasarkan jenis badan usaha seperti misalnya Company, PT, CV dan koperasi atau peorangan dengan menggunakan mr atau mrs

Informasi Admin dalam Register Vendor Isi kolom admin information (data personil yang ditunjuk sebagai admin untuk mengakses menu-menu di i-P2P) Ketik Captcha untuk validasi Simpan Batal

End User License Agreement – Pakta Integritas Isikan nama Lengkap dan Jabatan dari pimpinan perusahaan Tick untuk memberikan persetujuan

End User License Agreement – Pakta Integritas Gunakan tombol “PRINT” untuk mencetak End User License Agreement pada kertas beridentitas/logo perusahaan. Setelah itu, surat ditandatangani pimpinan perusahaan, bermaterai cukup, dan dikirimkan dalam hardcopy ke fungsi Procurement Pertamina Klik tombol submit untuk melanjutkan proses berikutnya

End User License Agreement – Surat Pernyataan Isikan nama Lengkap dan Jabatan dari pimpinan perusahaan Tick untuk memberikan persetujuan

End User License Agreement – Surat Pernyataan Sampai dengan tahap ini, user sudah berhasil registrasi dan tinggal menunggu email notifikasi Gunakan tombol “PRINT” untuk mencetak End User License Agreement pada kertas beridentitas/logo perusahaan. Setelah itu, surat ditandatangani pimpinan perusahaan,bermaterai cukup, dan dikirimkan dalam hardcopy ke fungsi Procurement Pertamina Klik tombol submit untuk melanjutkan proses berikutnya

Dikembalikan / di tolak Approval tahap Selanjutnya Workflow Registrasi Vendor Dikembalikan / di tolak Kemungkinan flow registrasi: Registrasi lolos Registrasi gagal dan dikembalikan ke vendor Registrasi ditolak Jika gagal Proses Approval Approval tahap Selanjutnya Lolos registrasi