IT ASSESSMENT TOPIK – TOPIK LANJUTAN

Anggota kelompok  Yoe Di  Ratna Sari  Venny Tanawi  Kenneth  Kelvin Pratama  Kelvin  Baskoro Edwin J

Tujuan pembelajaran  Memahami definisi dari IT assessment  Memahami pentingnya IT assessment  Mengetahui kapan IT assessment sebaiknya digunakan  Memahami area fungsional yang didukung oleh IT assessment  Memahami metodologi IT assessment dan hasil yang diharapkan  Mengetahui keuntungan dari IT assessment

Definisi  Review teknologi perusahaan(comprehensive & thorough)  Teknologi membantu atau menghambat bisnis?  Evaluasi & Rekomendasi

Mengapa penting?  Pertumbuhan organisasi  Down-sizing  Ide-ide baru  Inovasi teknologi “Bisakah IT Infrastructure perusahaan mengatur stabilitas dan keamanan dari perubahaan diatas?”

Mengapa penting?(cont.) Yang didapat melalui IT-Assessment  Informasi design,keamanan, dan performa lingkungan IT  Pemahaman IT-Infrastructure perusahaan  Keputusan pengembangan IT( network, security, dll).

Kapan dibutuhkan?  Perubahan Eksekutif di bidang IT (CIO & Senior IT Executive)  Perusahaan mempertanyakan kemampuan IT – nya  Tidak ada inisiatif dalam departemen IT

Kapan dibutuhkan?(cont.)  Kebutuhan yang seharusnya tidak terpenuhi  Kebutuhan IT Customer  Terbatasnya IT Governance sebagai peningkatan berkelanjutan.

Area Fungsional  Manajemen Teknologi  Topologi Jaringan  Keamanan Jaringan  Infrastruktur dan Aplikasi Server  Layanan Jaringan  Aplikasi Jaringan  Layanan Cloud

Metodologi Business Analysis Functio nal Analysis Technol ogy analysis Gaps & Require ment Review Tools & Technol ogy Evaluati on Recom menda tion roadm ap & Business case

Hasil yang diharapkan dari metodologi  Business analysis - Business goal  Functional Analysis - Business function - Gap dan kesempatan - Kebutuhan fungsional  Technology analysis - Teknologi terkini - Teknologi kedepan - infrastruktur - Kebutuhan teknologi

Hasil yang diharapkan dari metodologi(cont.)  Gaps & Requirement Review - Ringkasan dari gap dan kebutuhan - Kebutuhan dan prioritas  Tools & Technology Evaluation - Hasil evaluasi perbandingan tools  Recommendation roadmap & Business case - Rekomendasi teknologi - Roadmap untuk implementasi

Keuntungan  Identifikasi Gap dalam proses dan prosedur antara user dengan manajemen  Meningkatkan produktivitas dan efisiensi dengan mengurangi biaya dan batasan sumber daya  Membuka peluang baru bagi bisnis  Review dan rekomendasi IT

Kesimpulan  IT-Assessment membantu perusahaan memahami keadaan IT terkini di dalam perusahaan  IT-Assessment melakukan evaluasi dan memberikan rekomendasi IT untuk perusahaan  IT-Assessment sangat diperlukan perusahaan dalam menghadapi perubahan-perubahan yang ada (perubahan organisasi,teknologi,dll)

Referensi  blog/bid/18953/What-is-an-IT-Assessment blog/bid/18953/What-is-an-IT-Assessment  planning.aspx planning.aspx  assessments.php assessments.php  Technology-Assessment Technology-Assessment  vices/itassessments vices/itassessments  consulting/services.html consulting/services.html