KEUSKUPAN AGUNG JAKARTA SOSIALISASI PROGRAM DAN RENCANA ANGGARAN BIAYA PAROKI-PAROKI Sabtu, 18 OKTOBER 2014
Daftar isi ARAH DASAR PASTORAL ARUS PEMBUATAN ANGGARAN : PERSIAPAN : Evaluasi Lap Realisasi dan catatan pastoral tahun sebelumnya ARDAS => Renstra => Program => Kegiatan Perkiraan Anggaran (Sumber dan Penggunaan) Parameter-parameter umum2. 2. ALUR INFORMASI
ARAH DASAR PASTORAL Pastoral PROGRAM Pastoral Kegiatan
Kerangka Acuan Gerakan Tahun Syukur KAJ 2015
Pengantar Tahun 2015 adalah tahun terakhir periode implementasi Arah Dasar Pastoral (ArDasPas) KAJ 2011-2015 Umat KAJ diajak untuk memusatkan gerakan pastoral pada keTIGA PILAR: 1. Semakin memperdalam IMANnya akan Yesus Kristus 2. Membangun PERSAUDARAAN Sejati 3. Terlibat dlm pelayanan KASIH
Tema-tema Pastoral di KAJ tiap tahun 2011 Tahun Sosialisai ArDasPas KAJ 2012 Tahun Iman (dan Tahun Ekaristi) 2013 Tahun Persaudaraan 2014 Tahun Pelayanan 2015 Tahun Syukur
Di tahun 2015 (periode terakhir implementasi ArDasPas), Gereja KAJ hendak BERSYUKUR melalui EVALUASI-REFLEKSI ArDasPas KAJ, PENGEMBANGAN KERASULAN AWAM dan HIDUP BAKTI serta KADERISASI RASUL AWAM
2015 sbg TAHUN SYUKUR Bersyukur adalah SIKAP DASAR penting bagi UMAT BERIMAN
Mengucap SYUKUR sikap dasar jemaat perdana (Kis 2:41-47) Pengalaman Rasa SYUKUR itu kita timba melalui sejarah Keselamatan manusia dalam Kitab Suci: Bangsa Israel (bangsa pilihan) menyeleweng dan berpihak pd ilah-ilah karena kurang bersyukur (bdk. Ul 10:12-22) Yesus bergembira dlm Roh Kudus & berkata, “Aku berSYUKUR kepada-Mu Bapa…” (Luk 10:21) Mengucap SYUKUR sikap dasar jemaat perdana (Kis 2:41-47)
Konteks Medan Pastoral KAJ berdasarkan sejarah Mgr Vrancken, Vikaris Apostolik Batavia, tahun 1856 mengundang para biarawati-biarawan untuk mengembangkan karya misi di bidang pendidikan, sosial (panti asuhan) dan kesehatan Sejak tahun 1870-an perkembangan tarekat hidup bakti di Jakarta mulai pesat Perjuangan membangun umat Allah ini didasarkan pada PARTISIPASI KAUM AWAM dalam semangat KOLEGIALITAS
Gerakan Kaum Awam dalam semangat KOLEGIALITAS ini perlu dipelihara & ditingkatkan kualitasnya melalui KADERISASI AWAM di segala bidang untuk melaksanakan panggilannya membangun Kerajaan Allah (AA 6-7)
SASARAN PRIORITAS PROGRAM KARYA 2015 B. Program berkelanjutan di bidang politik, ekonomi, pendidikan, kesehatan A. Gerakan Evaluasi & Refleksi C. Kaderisasi Awam sbg kebijakan paroki, terutama bagi OMK & pemimpin komunitas tingkat basis
A. Gerakan Evaluasi & Refleksi Melakukan Evaluasi & Refleksi berdasar Cita2 & 5 prioritas: 1. Gereja yang dicita2 2. Pastoral berbasis data 3.Pemberdayaan Umat Basis 4.Pastoral Kontekstual 5.Kerasulan awam 6.Kaderisasi Pelayan pastoral
B. Program berkelanjutan di bidang politik, B. Program berkelanjutan di bidang politik, ekonomi, pendidikan, kesehatan Pembekalan umat untuk terlibat dlm kegiatan masyarakat sekitar tempat tinggal Pembekalan umat berprofesi tertentu (paramedis, guru, dsb) utk meningkatkan kualitas pelayanan Pembekalan umat untuk terlibat dalam kegiatan melestarikan lingkungan hidup
C. Kaderisasi Awam sbg kebijakan paroki, terutama bagi OMK & pemimpin komunitas tingkat basis Memilih orang yg tepat untuk menjadi pendamping orang muda Menyelenggarakan kaderisasi kaum muda agar mampu melibatkan diri dalam bidang sosial kemasyarakatan Menghidupkan orang muda dengan memberdayakan dan memberi kepercayaan pada mereka dlm setiap kegiatan paroki Menyelenggarakan pelatihan & kaderisasi pengurus lingkungan untuk meningkatkan kualitas pelayanan
Paroki & Komunitas merencanakan program kerja tahun 2015 dengan menggunakan Kerangka Acuan Gerakan Tahun Syukur 2015 Paroki & Komunitas menyerahkan program kerja 2015 kepada DKP paling lambat 31 Desember 2014 Paroki & Komunitas menyerahkan hasil evaluasi & refleksi atas perjalanan ArDasPas 2011-2015 kepada DKP paling lambat 31 Mei 2015. Bila diperlukan Dewan Harian dapat membentuk Tim Penggerak Tahun Syukur 2015
PENYUSUNAN PROGRAM & RAB
Arus Pengambilan Keputusan RENCANA STRATEGIS (Iman, Persaudaraan, Pelayanan) Berdasarkan Arah dasar Pastoral KAJ, DP dengan pimpinan Pastor Paroki menentukan Arah Dasar Pastoral Kontekstual Paroki untuk periode berikutnya. (melibatkan Seksie-2, Lingkungan dan Kom Kategorial) . Program dan Anggaran Evaluasi Lap Posisi Keu Lap Aktifitas Catatan atas Lap Keu (Periode sebelumnya)
TAHAP PENYUSUNAN PROG & RAB Evaluasi Lap Realisasi dan catatan pastoral tahun sebelumnya ARDAS Renstra Program Kegiatan Perkiraan Anggaran (Sumber dan Penggunaan) Kebijakan-kebijakan Paroki dan Parameter-parameter umum
(dan Inisiatif2 Kegiatan2) Arah Pastoral Paroki ABC Tahun 2015: “………………” Tim Pelayanan (Seksi)/Komunitas Kategorial/Lingkungan : ……………. SASARAN2 STRATEGIS INDIKATOR2 TARGET2 YG PERLU DICAPAI PROGRAM2 STRATEGIS (dan Inisiatif2 Kegiatan2) PELAKSANA DAN WAKTU Perkiraan Biaya A. P-IMAN Meningkatkan keterlibatan OMK dalam hal rohani - Menambah jumlah OMK dalam gereja/lingkungan - OMK terlibat dalam tugas-tugas liturgi - Ada perwakilan OMK di setiap lingkungan : 2014 : …lingk 2015 ….lingk 2016 : … lingk - Mempunyai kelompok koor OMK 2014 : … Remaja …Dewasa 2015 : …Remaja …Dewasa 2016 : ….Remaja …Dewasa - Misa Orang Muda setiap Sabtu Pertama - Rosario keliling lingkungan Jadual akan diajukan - Membentuk tim paduan suara - Retret Sie Kepemudaan 15 Feb 2015 TBA Pertemuan … Latihan : Guru : Peralatan : Biaya Per Peserta : Peserta Rp ….. Gereja Rp ….
PARAMETER TEKNIS UMUM (contoh) Kegiatan Paroki dan Seksie/ Sub Seksie 100% dibiayai dari Kas Paroki Kegiatan Kelompok Kategorial 50% dibiayai Paroki dan sisanya Karya Umat Biaya Konsumsi : Rapat/Kegiatan Rutin/Seminar, sejenisnya : Rp 20 – 30,000 / peserta Perayaan Skala Besar : Rp 40-50,000 / pax.
Kebijakan paroki (contoh – idealnya dicantumkan dalam SOP Keuangan Paroki) Seksie/Sub Seksie dan Karya Rutin dapat mengelola Kas Kecil dengan Imprest Fund System. Masing-masing Seksie, Komunitas Kategorial memiliki Romo Moderator dan DPH pendamping. Kegiatan-kegiatan sedapat mungkin mengikuti Rencana yang sudah dibuat pada awal tahun. Penyimpangan atas rencana kerja secara prinsip harus dikoordinasikan dengan DP pendamping dan disetujui terlebih dahulu oleh Romo Moderatornya.
Alur Informasi Setelah Arah Pastoral ditetapkan, maka dapat dilakukan Rapat Karya Pengurus Pleno untuk sosialisasi Arah Pastoral dan setiap Komponen Paroki menyusn Rencana Strategis serta Perkiraan Anggarannya. DP melakukan Kompilasi Program dan Anggaran Evaluasi dan Penajaman sesuai dengan Sumber Daya yang dimiliki. Sosialisasi Paska Penajaman Implementasi Evaluasi berkala
Terima Kasih Atas Pelayananmu Aku Selalu menyertaimu SELAMAT BERKARYA Terima Kasih Atas Pelayananmu Aku Selalu menyertaimu
DISKUSI KELOMPOK