LANGKAH2 MENERAPKAN VIRTUAL ACADEMIC SCORECARD (VASC) System : VASC-UG ver University Virtual Academic Scorecard

Menentukan Perspektif  4 perspektif, RAISE atau lainnya Menentukan goals Menentukan Performance indicator (PI ) Menentukan target yang ingin dicapai Menentukan cara pengukuran Menentukan program kerja Menentukan kegiatan/aktivitas dan Menentukan Biaya untuk mencapai target ( dlm suatu periode tertentu, biasanya dalam tahunan). University Virtual Academic Scorecard Pimpinan & staf menerapkan VASC dengan cara :

Penerapan VASC Dalam suatu perspektif bisa terdapat 2, 3 atau lebih goals. Sebaiknya jangan terlalu banyak goals dalam suatu perspektif  3 – 5 goals. Sebaiknya mengacu kepada ketentuan standar VASC. Untuk menentukan goals, PI dapat menggunakan tabel Goals & Indicator yang terdapat pada lampiran University Virtual Academic Scorecard

Dalam suatu goal bisa terdiri dari 1,2 atau lebih PI (tapi jangan terlalu banyak, yang dapat berakibatkan sulit untuk dikendalikan). Pilihlah PI kunci yang bisa disebut sebagai Key Performance Indicator ( KPI ), sedangkan rinciannya bisa diturunkan kepada PI dari jenjang di bawahnya. Dapat juga parameter/variabel ukuran dari parameter BAN-PT dan/atau EPSBED- DIKTI ( 17 Kriteria ) digunakan sebagai PI, sehingga pekerjaan yang dilakukan setiap harinya sudah mengcover kinerja yang dibutuhkan dalam BAN-PT dan EPSBED ( 17 Kriteria ) DIKTI. University Virtual Academic Scorecard

Dalam menentukan target harus didasari pada data historis, shg tidak terlalu jauh menyimpang yang akhirnya sulit dicapai, atau terlalu mudah dicapai  harus ada analis dan pertimbangan penentuan target yang ingin dicapai. Untuk mencapai Target harus diikuti oleh program kerja yang mengacu kepada goals, PI dan target yang ditetapkan. Program kerja terdiri dari kegiatan-kegiatan yang harus dilakukan, yang diikuti dengan anggaran/biaya pelaksanaan dan jadwal pelaksanaan, serta Person In Charge ( PIC ) University Virtual Academic Scorecard

Jadwal pelaksanaan kegiatan harus jelas, goals, PI, dan target, sehingga mudah untuk dipantau, diukur, dievaluasi, dan dibuat laporannya yang dilengkapi data pendukung University Virtual Academic Scorecard

Secara umum Pada VASC terdapat 5 perspektif ( jika mengacu pada RAISE ); di dalam masing-masing perspektif terdapat 1, 2, 3, 4 atau 5 goals, di dalam masing-masing goals terdapat 1, 2, 3, 4, 5 atau lebih performance indicator; di dalam masing- masing performance indicator terdapat 1, 2, 3, 4, 5 atau lebih program kerja; di dalam masing-masing program kerja terdapat 1, 2, 3, 4 atau lebih kegiatan. University Virtual Academic Scorecard

VASC secara umum (hanya satu) yang digunakan oleh Rektor yang tanggung jawabnya bisa dibagi kepada pembantu rektor; yang menjadi koridor dan arah dari goals, performance indicator, dan target suatu PTS. VASC Rektor tsb. diturunkan kepada VASC untuk Fakultas. Di mana semua goals, perfomance indicator, dan target dari Fakultas bermuara kepada VASC Rektor. University Virtual Academic Scorecard

VASC dari Fakultas diturunkan lagi kepada VASC Jurusan/Program Studi dan Biro. Kumpulan dari Jurusan/Program Studi dalam suatu fakultas akan membentuk VASC Fakultas. Begitu pun dengan VASC Biro yang mengacu kepada Purek, dst. yang membawahi biro. University Virtual Academic Scorecard

Output VASC Output Utama ( bagi Rektor dan staf pimpinan ) Output Level-1 ( bagi Dekan dan staf fakultas ) Output Level-2a ( bagi Jurusan dan staf jurusan ) Output Level-2b ( bagi Biro dan staf biro ) University Virtual Academic Scorecard

Terdapat pilihan output yang dapat ditampilkan : 1.Output VASC Rektor 2.Output VASC Pembantu Rektor ( dipecah lagi menjadi pembantu rektor 1, dst ) 3.Output VASC Fakultas ( dipecah lagi sesuai dengan fakultas yang dipilih) 4.Output VASC Jurusan/program studi (dipecah lagi sesuai dengan Jurusan/program studi yang dipilih) 5.Output VASC Biro ( dipecah lagi sesuai dengan biro yang dipilih)  Dari Output VASC Pembantu Rektor bisa di-drilldown ke biro yang dipilih  Dari Output VASC Fakultas, bisa di-drildown ke jurusan yang dipilih. University Virtual Academic Scorecard

Contoh : Komponen Output VASC Rektor Perspektif (Kode & Perspektif) Goals (Kode & Goals) Performance Indikator (Kode & PI) Target Cara Pengukuran PIC Biaya University Virtual Academic Scorecard

Contoh : Komponen Output VASC Fakultas Perspektif (Kode & Perspektif) Goals (Kode & Goals) Performance Indikator (Kode & PI) Target Cara Pengukuran PIC Program Kerja (Kode & Program kerja) Biaya University Virtual Academic Scorecard

Perspektif (Kode & Perspektif) Goals (Kode & Goals) Performance Indikator (Kode & PI) Target Cara Pengukuran PIC Program Kerja (Kode & Program kerja) Kegiatan (Kode & Kegiatan) Biaya Jadwal Kegiatan University Virtual Academic Scorecard Contoh : Komponen Output VASC Jurusan/PS