Management Organisasi Diki Mulyana, S.Pd LDK IMMNI Unswagati Cirebon, 18 April 2013

Teknik Kepanitiaan Kegiatan Contents Pendahuluan Teknik Kepanitiaan Kegiatan

Maka materi kali ini akan difokuskan pada teknik kepanitiaan kegiatan PENDAHULUAN Pengorganisasian Management Organisasi merupakan ilmu yang sangat luas (diantaranya meliputi cara menjalankan organisasi, membangun sebuah tim, menetapkan anggaran belanja organisasi, merencanakan program kerja, mengalokasikan sumber daya, problem solving, effective planning, productive meeting, teknik kepanitiaan dll) Maka materi kali ini akan difokuskan pada teknik kepanitiaan kegiatan

Teknik Kepanitiaan Kegiatan Munculnya ide/rencana kegiatan/program Rapat awal untuk menyikapi ide/rencana tersebut Persiapan kegiatan Pelaksanaan kegiatan Evaluasi Teknik Kepanitiaan Kegiatan Pengertian panitia menurut bahasa adalah sekumpulan beberapa orang yang diberi tugas mengurus sesuatu pekerjaan. Urutan kerja kepanitiaan (standar) suatu kegiatan/program adalah :

1. MEMUNCULKAN IDE Menentukan Tujuan (Visi) Menentukan Sasaran-sasaran Antara (Misi); dilakukan jika dirasa perlu Merencanakan kegiatan/aktivitas yang perlu dilakukan agar tujuan tercapai. Menentukan waktu pelaksanaan kegiatan/aktivitas tersebut.

Tips-tips dalam membangun ide/rencana kegiatan yang kreatif : Kumpulkan ide sebanyak mungkin Kumpulkan ide-ide yang berbeda (jangan terperangkap dengan satu pola pikir saja) Jangan menilai ide-ide terlalu dini Bermainlah dengan ide-ide Jangan panik jika suatu ide kreatif itu lambat munculnya

2. RAPAT AWAL Persiapan rapat : Menentukan waktu dan tempat rapat Memilih peserta dan mengundangnya  Perangkat-perangkat Rapat : Pimpinan Rapat Notulen Agenda rapat Peralatan penunjang (misalnya papan tulis)

Agenda (standard) rapat awal [hal-hal umum yang biasanya dibahas) : Penentuan deskripsi kegiatan umum yang belum terdefinisi Scheduling Strukturisasi Team Job Description Penentuan agenda lain yang baru dapat diselesaikan setelah ada struktus panitia (anggaran dana misalnya)

3. PERSIAPAN KEGIATAN Beberapa hal dasar yang perlu diperhatikan dalam persiapan kegiatan : Melaksanakan time schedule dan job description Membangun kekuatan keuangan Perlu adanya jalur informasi dan komunikasi intern Sistem pengarsipan yang baik Monitoring situasi Kontrol, evaluasi dan disiplin Kebersamaan

Evaluasi harian/session 4. PELAKSANAAN KEGIATAN Technical Meeting Evaluasi harian/session

5. EVALUASI Inti yang dilakukan sewaktu evaluasi : Sempurnakan aktivitas-aktivitas yang bermanfaat dan “berhasil” Kaji dan cari penyebab aktivitas-aktivitas yang “gagal” Temukan & hilangkan aktivitas-aktivitas yang tidak bermanfaat

DOKUMENTASI KEGIATAN Rujukan Manajemen Proses Latihan, Dewan Materi PKR IV, 2000 Wawasan Beorganisasi, LKO SMP , 2000 Menuju ROHANI yang Ideal, Super-LKO ROHANI, 2000 Smart Organization Skill, Dewan Materi PKR IX, 2001