Prosedur #2 Kegiatan Guest Lecture HAGI 2014-2016
Prosedur Pengajuan Kegiatan Guest Lecture MEKANISME PENGAJUAN KEGIATAN GUEST LECTURE Prosedur Pengajuan Kegiatan Guest Lecture Sebelum Pelaksanaan: Membuat Proposal Kegiatan Guest Lecture yang memuat tata waktu lokasi serta topik yang diharapkan Mengisi form Guest Lecturer Request Membuat Surat permohonan Guest Lecture, Pengurus Pusat berhak untuk menjadwal ulang kembali dan menentukan pemateri, agar disesuaikan dengan kebutuhan dan pemerataan kesempatan Pelaksanaan: Panitia diminta untuk memasang logo HAGI pada unsur kegiatan tersebut, seperti spanduk, brosur, backdrop, banner dan bentuk lainnya disesuaikan dengan jenis bantuan yang diberikan. Panitia diminta untuk dapat melakukan dokumentasi kegiatan tersebut baik dalam foto atau video kegiatan, sebagai bukti kegiatan tersebut telah berjalan sesuai dengan sasaran dan tujuan kegiatan yang disampaikan dalam Guest Lecture Request Setelah Pelaksanaan: Panitia diminta untuk dapat menyampaikan Laporan Akhir Kegiatan yang berisi uraian kegiatan, dokumentasi selama kegiatan berlangsung, serta bahan artikel yang akan dipakai sebagai bahan website HAGI Laporan Akhir Kegiatan Guest Lecture ini harus sudah disampaikan kepada Sekretariat HAGI selambat-lambatnya 1 minggu setelah kegiatan berlangsung
Activity Pre Activity Post Activity PELAKSANAAN KEGIATAN GUEST LECTURE MEKANISME PENGAJUAN KEGIATAN GUEST LECTURE Mengisi Form Guest Lecturer Request Menyampaikan Proposal, berisi, lokasi dan tata waktu Pre Activity HAGI Logo ada dalam kegiatan Dokumentasi kegiatan Pembuatan Draft Artikel Pembuatan Laporan Akhir Activity Penyampaian Laporan Akhir, berupa Artikel dan Dokumentasi Kegiatan 1 minggu setelah kegiatan Post Activity PELAKSANAAN KEGIATAN GUEST LECTURE