MENGHITUNG KEBUTUHAN SDM

Latihan 1 2003 2004 2005 2006 2007 2008 17.680 18.976 19.000 19.680 20.100 21.150 Soal Hitung berapa % pertumbuhan volume RM sesuai data di atas Hitung berapa volume RM untuk th 2009-2013 Bila rata-rata ketebalan RM 0,8 cm, berapa kebutuhan rak ? Hitunglah berapa luas ruangan yang harus disiapkan

Perencanaan SDM UK-MIK Acuan: PP No. 32/1996: Tenaga Kes KepMen PAN No. 135/2002: JabFung Perekam Medis & AK KepMenKes No: 81/MenKes/SK/I/2004: Pedoman Penyusunan Perencanaan SDM Kesehatan di Tingkat Provinsi, Kabupaten/Kota dan RS

Kegiatan standar: satu-satunya waktu yg diperlukan menyelesaikan kegiatan yankes oleh nakes sesuai standar profesi Standar beban kerja : banyaknya jenis pekerjaanseorang nakes profesional dlm 1 th kerja sesuai dg standar profesi & memperhitungkan libur, sakit, ijin, cuti, dll

Analisa beban kerja: upaya menghitung beban kerja pd satuan kerjamenjumlah semua beban kerja & membagi dg kapasitas kerja perorangan persatuan waktu Beban kerja : banyaknya jenis pekerjaan yg harus diselesaikan oleh nakes profesional dlm 1 th di sarana yankes. Sarana Kes: tempat yg digunakan utk menyelenggarakan upaya kes.

Metode Penyusunan Rencana Kebutuhan SDM Kesehatan Keperluan kes (Health Need Method) Kebutuhan kes(Health Services Demand Method) Sasaran upaya kes yg ditetapkan (Health Service Targets Method) Rasio terhadap sesuatu nilai (Ratio Method)

Rata-rata wkt per kegiatan pokok Rumus perhitungan std beban kerja : Waktu kerja tersedia Std Beban Kerja = Rata-rata wkt per kegiatan pokok

Kegiatan Pokok dan Rata-Rata Waktu Kerja No Kategori SDM Unit kerja/kgt pokok Rata-rata waktu Std beban kerja 1 D3 RM & IK Pendaftaran: Wawancara Mengisi data sosial di komp Membuat IUP Mencetak form-RM

3. Penyusunan Standar Kelonggaran Tujuan: diperolehnya faktor kelonggaran tiap kategori SDM meliputi jenis kegiatan & kebutuhan waktu suatu kegiatan yg tdk terkait langsung atau dipengaruhi tinggi rendahnya kualitas atau jml kegiatan pokok tiap pelayanan

Faktor Kelonggaran Contoh: Rapat, penyusunan laporan, menyusun pengebonan barang, dll Frekuensi kegiatan dlm suatu hari, minggu, bulan Waktu yg dibutuhkan untuk menyelesaikan kegiatan

Rumus menyusun standar kelonggaran Rata-rata waktu per faktor kelonggaran Standar Kelonggaran = Waktu kerja tersedia

Contoh Hari kerja tersedia : 211 hari Waktu kerja : 211 x 8 jam = 1.688 jam/th Ftr kelonggaran : 2 jam x 52 = 104 jam Stdr kelonggaran : 104 jam/th 1.688 jam/th : 0,06 tenaga

4. Perhitungan Kebutuhan SDM per unit kerja Sumber data yg dibutuhkan: Data yg diperoleh sebelumnya, Waktu kerja tersedia Std beban kerja Std kelonggaran Kuantitas kegiatan pokok tiap unit kerja selama 1 th

Kuantitas kegiatan pokok per unit kerja Disusun berdasarkan kgtn pelayanan yg dilaksanakan selama kurun wkt 1 th Unit Rawat Jalan: Data kegiatan tiap unit kerja Data kunjungan (laporan RL)

Kuantitas kegiatan pokok per unit kerja Unit Rawat Inap dibutuhkan data dasar: Jml tempat tidur Jml pasien masuk/keluar selama 1 th Rata-rata hari rawat Rata-rata lama pasien dirawat/LOS

Waktu yg diperlukan(menit) I. UNIT RAWAT JALAN (contoh) No Kegiatan Waktu yg diperlukan(menit) Volume kgtn Total waktu (menit) 1 Pendaftaran pasien baru : Wawancara Mengisi data sosial di komputer Membuat indeks utama pasien Mencetak form-RM 2 ’ 0,5 ‘ 1 ‘ 0,5’ 100 400 ‘ 2 Pendaftaran pasien lama : Mengecek data di komputer Mencetak form-peminjaman RM Menyiapkan RM 2 ‘ 250 1.000 ‘ 3 Pengiriman RM: Mengelompokkan RM/klinik Menulis ekspedisi Mengantar RM ke klinik 3 ‘ 350 1.575 ‘ 4 ‘ 4 ‘ 4,5 ‘ Subtotal 2.975

Waktu yg diperlukan(menit) I. UNIT RAWAT JALAN (contoh) lanjutan No Kegiatan Waktu yg diperlukan(menit) Volume kgtn Total waktu (menit) 4 Penerimaan & Penataan RM : Mengecek rekam medis Menandatangan buku ekspedisi Menyusun formulir Analisis kuantitatif 1 ’ 0,5 ‘ 1 ‘ 1,5’ 100 400 ‘ 5 Klasifikasi penyakit & tindakan : Membaca resume medis Mengecek data di komputer Memberikan kode penyakit 1” 250 625 ‘ 6 Pengisian indeks penyakit: 350 1.575 ‘ 4 2,5

I. UNIT RAWAT INAP No Kegiatan Waktu yg diperlukan (menit) Volume kgtn Total waktu 1 Pendaftaran pasien baru : Wawancara Mengisi data sosial di komputer Membuat indeks utama pasien Mencetak form-RM 5 20 100 2 Pendaftaran pasien lama : Mengisi data di komputer

Kuantitas kegiatan pokok Kebutuhan SDM-UKRM Rumus Kuantitas kegiatan pokok Standar kelonggaran Kebutuhan SDM = + Standar beban kerja

Latihan 2 Peserta dibagi 3 (tiga) kelompok Media formulir penugasan/latihan Diskusi Presentasi