LPJ VLI Anna dan Ernadia

Database CIMSA Membuat suatu “contact book” anggota CIMSA yang aktif (Nama, tgl lahir, Tlp, email, dan alamat sekarang) Tujuan: untuk mempermudah keperluan administratif Tanggal pelaksanaan: terbit 1 bulan setelah raker awal tahun. Bobot: 2

Evaluasi Contact Book CIMSA tidak hanya anggota aktif, tapi juga dari alumni. Pelaksanaan: Softcopy Contact Book di upload di “Files” (folder Database utk VLI) Milis cimsa_fkui Hardcopy Kendala: LO terlambat mengumpulkan data ke VLI Nilai: 3 (terlaksana dan memenuhi kriteria keberhasilan)

Calender Event Akan ditempel di ruang CIMSA Berisi mengenai kegiatan-kegiatan SCO dalam satu tahun kepengurusan. Berkerjasama dengan Project Coordinator dan Sekjen. Tujuan: Dapat merangkum seluruh kegiatan SCO CIMSA, mengontrol seluruh kegiatan SCO CIMSA agar tidak terjadi kegiatan di waktu yang sama Tanggal Pelaksanaan: awal kepengurusan Bobot: 3

Menyesuaikan jadwal kegiatan CIMSA dengan badan-badan lain di FKUI  juga dimasukkan ke dalam calendar event Berkerja sama dengan VLE Tujuan: agar tidak terjadi bentrok kegiatan dengan badan FKUI lainnya Tanggal Pelaksanaan: awal kepengurusan Bobot: 3

Evaluasi Belum terlaksana Kendala: belum bekerjasama dengan PC ataupun VLE Nilai: 1

Piket Harian Akan ditentukan tanggal tetap untuk giliran piket. Local staff mengikuti jadwal pada SCO asalnya. SCO yang tidak menjalankan jadwal piket akan dikenakan sanksi berupa denda Rp.5000,- Akan terdapat absensi di ruang CIMSA. Tujuan: Pembersihan ruang CIMSA, menjaga kebersihan dan kenyamaan ruang CIMSA, ground rules terlaksana. Tanggal Pelaksanaan: Terlaksana paling lambat seminggu setelah raker awal tahun Bobot: 2

Evaluasi 1 bln pertama masih terlaksana Nov-Jan  VLI tidak berada di FKUI/RSCM  tidak bisa memantau & mengingatkan Denda?? Nilai : 2

MADING CIMSA Membuat mading CIMSA FKUI yang akan diupdate setiap bulannya. Setiap SCO akan diwajibkan untuk mengisi mading CIMSA UI setiap 6 bulan sekali. Tiap bulannya mading CIMSA akan diisi oleh SCO yang berbeda. Tujuan: Publikasi kegiatan SCO dan update SCO. Tanggal pelaksanaan: setiap bulan Bobot: 3

Evaluasi Belum terlaksana Kendala: belum menghubungi LO Nilai: 1

KERJA BAKTI Untuk membersihkan ruang CIMSA dan mengakrabkan anggota. Tanggal pelaksanaan: fleksibel Bobot: 1

Evaluasi Sekali: sewaktu awal tahun Masalah : sulit mengumpulkan anggota CIMSA setiap awal tahun Nilai : 2

TEAM BUILDING BO’ Mengadakan kegiatan pengakrabkan diri (raker, bukpus, pelatihan, jalan-jalan anak CIMSA dan pergantian kepengurusan di akhir tahun) Tanggal Pelaksanaan: Raker  30 agustus 08 Pelatihan  1st : 31 Agustus 08 Bukpus  pertengahan bulan puasa Jalan-jalan  Desember Januari Evaluasi tengah tahun  31 januari - 1 febuary 09 Serah terima jabatan  Sabtu 16 mei 2009

Evaluasi Raker  30 agustus 08  terlaksana Pelatihan  1st : 31 Agustus 08  terlaksana Bukpus  pertengahan bulan puasa  terlaksana di Solaria Atrium Jalan-jalan + Evaluasi tengah tahun  terlaksana tgl 30 jan-1 feb 09 Serah terima jabatan  sekaraaaaang Nilai: 3

BIRTHDAY GREETINGS Akan ditempel setiap bulannya di mading CIMSA siapa-siapa saja yang berulang tahun pada bulan tersebut.

Evaluasi Belum terlaksana Kendala: belum sempat mengurutkan tanggal lahir anggota CIMSA. Nilai: 1

Kriteria Keberhasilan Jenis kegiatan Kriteria Keberhasilan PENCAPAIAN MASALAH Bobot NILAI jumlah Database Cimsa berhasil terkumpulnya data-data (nama, no tlp, email, tgl lahir, alamat skrg) anggota CIMSA setidaknya untuk 4 angkatan Softcopy Contact Book di upload di “Files” (folder Database utk VLI) Milis cimsa_fkui Hardcopy LO terlambat mengumpulkan data ke VLI 2 3 6 Membuat kalender event setiap SCO yang nantinya akan ditempel di ruang CIMSA Tidak ada acara-acara SCO yang saling tumpang tindih Belum terlaksana belum bekerjasama dengan PC ataupun VLEseluruh SCO untuk menyerahkan jadwal kegiatan yang akan dilakukan dalam satu tahun kepengurusan 1 Piket harian Ruang CIMSA tertata rapid an ground rules terlaksana. 1 bln pertama masih terlaksana VLI tidak berada di FKUI/RSCM  tidak bisa memantau & mengingatkan 4 Membuat mading CIMSA FKUI yang akan diupdate setiap bulannya Mading dapat diisi setiap bulan sekali dan dengan SCO yang berbeda juga. Sulit berkerja sama dengan LO Kerja bakti Ruang CIMSA tertata rapi dan ground rules terlaksana. sekali Sulit mengumpulkan anggota CIMSA setiap akhir pekan Mengadakan kegiatan pengakrabkan diri (raker, bukpus, pelatihan, jalan-jalan anak CIMSA dan pergantian kepengurusan di akhir tahun) AKRAB!!! Raker  30 agustus 08  terlaksana Pelatihan  1st : 31 Agustus 08  terlaksana Bukpus  pertengahan bulan puasa  terlaksana di Solaria Atrium Jalan-jalan + Evaluasi tengah tahun  terlaksana tgl 30 jan-1 feb 09 Serah terima jabatan  sekaraaaaang 9 Birthday greetings Mendekatkan anggota CIMSA

NILAI : 27 / 42 x 100% = 65 %  50 – 75 % = cukup

Terima Kasih…