CHOIRU ZAÍN Manajemen Proyek Perangkat Lunak – Perencanaan Proyek

2 Perencanaan Proyek Meliputi : Manajemen Bidang (Knowledge Area) Manajemen Integrasi (perencanaan dalam keseluruhan manajemen terintegrasi) Tahapan Perencanaan Proyek

3 Manajemen Integrasi 9 Knowledge Area Source :Q7503 Principles of Project Management, Fall 2002 Source: Project Management Institute

4 Manajemen Integrasi 5 Fase daur hidup proyek Inisiasi Perencanaan Eksekusi Pengontrolan Closing

5 Hubungan Fase dan Knowledge Area Source : preproj.com

6 Hubungan Fase dan Knowledge Area Source : preproj.com

7 Bidang pengetahuan mengenai Proyek (Knowledge Area) Project Integration Management Ruang Lingkup: mengerti problem dan bagaimana harus mengerjakannya Waktu : Estimasi, Jadwal, dan Durasi Biaya : Perkiraan biaya, Budget Kualitas : Quality Assurance, Quality Control Sumber Daya : Rencana Organisasi, Akuisisi staf Komunikasi : Distribusi Informasi Resiko : Analisa Resiko, apa yang harus dihindari? Procurement

8 Manajemen Integrasi Serangkaian perencanaan seluruh knowledge area dalam menyelesaikan proyek (perangkat lunak) Tanggung jawab seorang project leader

9 Perencanaan Proyek Perangkat Lunak?? Seluruh Bidang pengetahuan+ strategi kontrol. Contoh : Bagaimana menentukan kegunaan, ruang lingkup, dan tujuan proyek dan mengontrol proyek tidak keluar dari sasarannya.(ruang lingkup) Bagaimana menentukan biaya, dan membuat strategi untuk mengontrol biaya Dan lain-lain yang berhubungan dengan perencanaan dalam knowledge area

10 Perencanaan proyek Tentang apa dan bagaimana keseluruhan knowledge area dalam menyelesaikan proyek (perangkat lunak) diimplementasikan “Plans are nothing. But planning is everything.” Gen. Dwight Eisenhower Tanggung jawab seorang project leader Q7503 Principles of Project Management, Fall 2002

11 Q7503 Principles of Project Management, Fall 2002 Why  Deliverable: ROI What  SOW, Requirements How  Design Specification, SDP, Lifecycle Do  Execution Done  PPR Proses Manajemen Proyek

12 Perencanaan Proyek Jika ada pertanyaan : Boss: “Berapa lama proyek perangkat lunak direalisasikan?” Kita: “Sekitar 1 s/d 6 bulan” „Jawaban yang mengambang dan tidak pasti. … Pokoknya janjinya maksimal 6 bulan. Seorang boss memahami dengan kerja keras proyek dapat diselesaikan dalam waktu satu bulan! Pada kenyataannya, kita tidak tahu pekerjaan apa yang harus dilakukan Untuk itu dalam mengestimasi lama proyek, kita harus : Memahami tahapan perencanaan proyek Membuat dokumen perencanaan proyek Untuk aktifitas estimasi waktu dibutuhkan : Work Break Structure (WBS), Penjadwalan (Scheduling), serta dependency graph Q7503 Principles of Project Management, Fall 2002

13 Tahapan Perencanaan Proyek Identifikasi Ruang Lingkup dan Tujuan Proyek Identifikasi Lingkungan Organisasi Proyek Analisis karakteristik proyek Identifikasi produk dan aktifitas proyek Mengestimasi usaha untuk setiap aktifitas Identifikasi Resiko Alokasi Sumber Daya Review dan Perencanaan Komunikasi Q7503 Principles of Project Management, Fall 2002

14 Merencanakan dokumen Dokumen perlu dibuat agar kerangka pembangunan proyek berjalan pada kerangka yang sudah ditentukan. Dokumen pada perencanaan proyek meliputi : Software Development Plan (SDP) Software Quality Assurance Plan (SQAP) 7.4(Supporting Process) Software Configuration Management Plan (SCMP) 7.1(Supporting Process) Risk Management Plan 5.4(Managerial Process) Software Process Improvement Plan Communications Management Plan Migration Plan Operations Plan (Aktifitas, Jadwal) Major Secara umum tidak harus semuanya diimplementasikan Q7503 Principles of Project Management, Fall 2002

15 Perencanaan Gantt Chart Work Breakdown Structure Q7503 Principles of Project Management, Fall 2002