Pertamina Sudan1 Velocity and Over Pressure Study

Pertamina Sudan2 Outline WP & B 2008 TC Paper Strategy ITB Surat – menyurat Negosiasi Kontrak Laporan Pekerjaan AFE Invoice Presentasi Final Report Pembayaran

Pertamina Sudan3 TC Paper Contracting Strategy TC Strategy paper dikirim dari user tgl 12 Februari 2009 CPL kontrol time frame CPL melakukan mendistrubusikan ke MC selesai tanggal 17 Februari 2009 Salah satu MC belum meberikan persetujuan, dikarenakan User diminta untuk mempresentasikan tentang tujuan pelaksanan study pekerjaan, dalam presentasi ini tidak ada menitees of meeting Tanda tangan TC paper Strategy dilakukan pada tanggal 18 Februari 2009

Pertamina Sudan4 TC PAPER CONTRACTING STRATEGY

Pertamina Sudan5 TC Paper Technical Evaluation Criteria Closing Date pada tanggal 23 Maret 2009 kemudian dilakukan pembukaan dokumen tender untuk tehnik pada tanggal 30 Maret 2009 pada pukul 15:00 WS, dokumen diberikan kepada user pada tanggal 30 Maret 2009, dan dilakukan Tech Evaluation Criteria, pada tanggal yang sama CPL menerima dokument Technical Evaluation Criteria yang telah di setujui oleh MC namun salah satu dari MC belum memberikan persetujuan dikarenakan ada beberapa catatan yang berkenaan dengan ketidaksetujuan pada point-point dalam essential criteria yang menyatakan bahwa kontraktor harus mempunyai pengalaman 5 project dalam conventional velocity study dan baru selesai approval pada tanggal 01 April Open tender untuk proposal tehnik tidak bisa dilakukan sebelum adanya dokumen Technical Evaluation Criteria yang di rancang oleh User.

Pertamina Sudan6 TECHNICAL EVALUATION CRITERIA

Pertamina Sudan7 TC Paper Technical Evaluation Result Proposal tehnik diserahkan ke Usur untuk dilakukan evaluasi, adapun waktu untuk pengevaluasian dokumen tersebut selama 14 hari, terhitung mulai tanggal 30 Maret s/d 14 April 2009, terjadi pemunduran jadwal pada open tender, tehnik evaluation yang semula di jadwalkan pada tanggal 22 s/d 29 Maret 2009 dan hasil dari evaluasi tehnik yang semula di jadwalkan pada tanggal 30 Maret Terima dokument Technical Evaluation Result dari User pada tanggal 14 April 2009 Penandatangan TC Technical Evaluation Result pada tanggal 14 April Penandatanganan dokumen tersebut tidak sesuai dengan jadwal yang telah ditentukan.

Pertamina Sudan8 Berdasarkan hasil technical evaluasi sementara Geopatra gagal pada technical evaluation (karena memiliki nilai merah) Terjadi dead lock karena hasil klarifikasi dari Landocean menyebutkan duration study selama 5 bulan dimana ITB dan TC technical strategy 3 bulan Hal ini terjadi karena : Penguasaan yang dangkal dari user PHE untuk study ini Persetujuan dari Technical evaluation strategy yang terburu-buru dan tidak didiskusikan Pengawalan yang kurang dan kurang koordinasi pada geopatra sehingga Document untuk technical evaluation kurang lengkap

Pertamina Sudan9 Assumsi mengapa hal diatas terjadi (kronologi) Pada saat pembuatan technical evaluation pihak CNPC tidak mengikut sertakan pihak Pertamina; hanya pada saat presentasi di depan MC dimana User terlalu terburu- buru untuk mengesahkan criteria tersebut. Dimana Technical evaluation sangat detail dibandingkan dengan ITB (berbeda dengan draft yg pernah di kirimkan ke Geopatra) Tidak adanya niat baik dari Pihak CNPC untuk melakukan proses tender yang adil Untuk melawan ketidak seimbangan pada diskusi technical evaluation, CPOC mengundang perwakilan SUDAPET untuk melakukan technical evaluasi pada kedua bidder; hasilnya: Kedua bidder tidak lengkap dan membutuhkan klarifikasi Dibutuhkan persetujuan partner untuk Scope of work dan workflow Melakukan test line untuk mengetahui kemampuan dari setiap bidder

Pertamina Sudan10 Kelemahan dari kedua bidder: Bidder-A Tidak jelas pada scope of work dan workflow Team leader yang merangkap sebagai geologist Kurang memadai nya kemampuan hardware Urutan pekerjaan dan time frame yang tidak realistis Bidder-B Tidak mempunyai workflow dan penjelasan yg lengkap pada overpressure Tidak mencantumkan pekerjaan PSDM pada time frame Keputusan dari hal diatas (presentasi dengan MC) Klarifikasi hanya diberikan jika sangat dibutuhkan; tidak dilakukan kepada bidder yang sudah pasti gagal Tidak dibutuhkan persetujuan partner untuk pekerjaan yang akan dilakukan CPOC Tidak cukup waktu untuk melakukan test line

Pertamina Sudan11 TECHNICAL EVALUATION RESULT

Pertamina Sudan12 TC Paper Techno-Commercial Evaluation & Awarding Recommendation Pembukaan dokumen untuk harga projek dilakukan pada tanggal 14 April 2009 berhubung perwakilan dari OEPA tidak hadir maka pembukaan dokumen tersebut diundur pada tanggal 15 April 2009, dengan harga yang ditawarkan oleh LandOcean sebesar $ Harga yang ditawarkan oleh LandOcean terlalu mahal sehingga ada 2 partner (Pertamina & Sudapet) yang menolak harga tersebut dan CPOC diminta untuk mengulang proses tender projek ini, namun dari pihak CNPC menolak untuk mengadakan tender ulang, bahkan CNPC meminta untuk langsung mengadakan negosiasi dengan LandOcean Terima dokumen dari User pada tanggal 23 April Penandatanganan dokument tersebut pada tanggal 23 April 2009

Pertamina Sudan13 TECNO-COMMERCIAL EVALUATION & AWARDING RECOMMENDATION

Pertamina Sudan14 Surat Penolakan Partner Berkenaan Dengan Harga Yang Di Tawarkan Oleh LandOcean

Pertamina Sudan15 I T B Mendesaknya waktu yang diberikan untuk pengiriman ITB untuk para Bidder, sementara dokumen ITB belum siap karena review dokumen diterima dari reviewer terakhir(VP) 1 hari sebelum date line, sehingga menimbulkan beberapa permasalahan dalam ITB tersebut. Waktu yang diberikan hanya 1 hari bertepatan dengan tanggal 25 Februari 2009 pukul 17:00 ws, yang seharusnya dijadwalkan akan di kirim pada tanggal 1 Maret Sulitnya berhubungan dengan para Bidder yang disebabkan kurangnya informasi yang berkenaan dengan alamat dan kontak perorangan, sehingga menyulitkan dalam berkomunikasi via telepon dan fax.

Pertamina Sudan16 TIME FRAME BIDDING PROCESS

Pertamina Sudan17 SURAT MENYURAT TC Paper Contracting Strategy 17 Februari 2009 Technical Evaluation Criteria 30 Maret 2009 Technical Evaluation Result 14 April 2009 Tecno-Commercial Result & Awarding Recommendation 23 April 2009 Bidder List CPOC 12 Februari 2009 PERTAMINA, 20 Februari 2009 CNPC 22 Februari 2009 SUDAPET 22 Februari 2009 EXPRESS, 22 Februari 2009 OEPA, 24 Februari 2009 I T B, 25 Februari 2009

Pertamina Sudan18 Bid Opening Technical Proposal 30 Maret 2009 Commercial Proposal 14 April 2009 Persetujuan Kontrak CPOC 23 April 2009 PERTAMINA 27 April 2009 SUDAPET 28 April 2009 DINDIR 29 April 2009 EXPRESS 29 April 2009 OEPA 29 April 2009 Endorsement Kontrak CPOC 26 Mei 2009 OEPA 8 Juni 2009 Pengiriman Dokumen Kontrak ke Kontraktor 23 Juni 2009