TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB UNTUK SPM (RAC, DAT, DAS, PENGAWAS DAN DINAS/KEMENAG)

Melakukan pelatihan khusus kegiatan SQA untuk DAT dan DAS di regionnya. Membantu DATL dalam pengelolaan dan pengawasan aspek teknis dari SQA selama pelaksanaan SQA. Membantu DATL dalam pengkoordinasian laporan kemajuan SQA, menyusun, dan mengirimkan data dan analisis SQA ke OMT. Tugas RAC

TUGAS dan TANGGUNGJAWAB DAT & DAS Mensosialisasikan SQA dan kegiatan SQA kepada kabupaten/kota; Memastikan bahwa Kabupaten/kota siap melaksanakan kegiatan Survei Sekolah dan telah menunjuk staf yang mampu untuk ikut melakukannya; Membantu pemerintah kabupaten/kota dalam proses pengumpulan informasi dan menilai kondisi SPM di wilayahnya pada saat ini dan kemudian menentukan kesenjangan pencapaian SPM untuk setiap indikatornya; Mengorganisir dan mengelola pelaksanaan SQA (Dinas, Kemenag, Pengawas, Statistik sekolah, RAC, DAS); Membantu dinas kabupaten/kota untuk mengorganisir dan melaksanakan survei terhadap sampel SD/MI dan SMP/MTs dengan Menggunakan instrumen pengumpulan data dan rancangan pengambilan sampel yang sudah ditetapkan oleh Tim Pusat; Membantu kabupaten/kota dalam menganalisis dan menggunakan data sekunder SPM; Membantu kabupaten/kota untuk mengkompilasi dan menganalisis data statistik sekolah yang relevan yang dikumpulkan di tingkat kabupaten/kota; Melakukan serangkaian FGD di setiap kabupaten/kota dengan kelompok pemangku kepentingan terpilih untuk mendapatkan tambahan informasi kualitatif terkait pencapaian SPM. Dan mengkomunikasikan hasilnya kepada para pejabat terkait di kabupaten;

TUGAS dan TANGGUNGJAWAB DAT & DAS… ….lanjutan Membantu menganalisis hasil Survei Sekolah dan informasi dari sumber lain (FGD, hasil kunjungan sekolah, dan data dari sumber sekunder baik yang disediakan oleh OMT atau dari data lokal yang diberikan sekolah; Menyusun laporan status quo SPM (score cards) untuk setiap kabupaten/kota sasaran yang menggambarkan tingkat pencapaian SPM kabupaten/kota pada saat ini, dengan menggunakan format standar; Melakukan kunjungan langsung ke sejumlah sekolah (kombinasi SD/MI/SMP/MTs); Selama kunjungan ke sekolah, DAT harus mengambil foto-foto yang menggambarkan fasilitas sekolah (sarana-prasarana) dan melakukan pembicaraan singkat dengan staf sekolah (kepala sekolah, guru, siswa) untuk mendapatkan gambaran tentang kekuatan, kelemahan, dan isu-isu kunci di tingkat sekolah yang relevan dengan pelaksanaan SPM dan untuk melengkapi informasi dari hasil FGD yang lebih terstruktur; Membantu dengan pemetaan sampel sekolah dan mengorganisir rencana wawancara dan beban pekerjaan; Melakukan pelatihan yang diperlukan bagi staf tingkat kabupaten/kota tentang semua tugas terkait SQA serta memberikan bimbingan dan pengawasan terhadap semua pelaksanaan Survei Sekolah;

TUGAS dan TANGGUNGJAWAB DAT & DAS…. lanjutan Membantu mensintesis hasil ke dalam format profil SPM untuk dimasukkan ke dalam Proposal Pembiayaan Kabupaten/Kota, serta mengumpulkan dan mengkomunikasikan semua data dan hasilnya kepada OMT; Bertanggung jawab untuk pelatihan, arahan umum, dan pengawasan terhadap Staf Dinas Pendidikan di seluruh tahap kegiatan SQA, serta untuk melaksanakan aspek-aspek tertentu dalam SQA, seperti FGD; Bertanggung jawab atas keberhasilan pelaksanaan SQA, termasuk ketika staf dinas ternyata tidak memberikan partisipasi secara penuh dalam kegiatan; Bertanggung jawab untuk menggandakan instrumen (Questioner) sesuai dengan jumlah yang dibutuhkan dan mendistribusikannya untuk digunakan di lapangan; Menyusun dan menyerahkan Laporan Kemajuan Mingguan yang merangkum kemajuan pengumpulan data Survei Sekolah, data entry, FGD, dll serta setiap masalah yang dihadapi; Pada akhir kegiatan SQA menyerahkan Laporan Pelaksanaan SQA yang merangkum semua hasil kegiatan SQA serta hasil kegiatan (SPM Score Cards) serta temuan penting lainnya. Laporan akan mencakup: soft copy data Survei Sekolah, catatan dan/atau rekaman FGD, serta informasi lain yang relevan.

TUGAS PENGAWAS Mengikuti orientasi yang dilakukan oleh DAT dan DAS tentang tugas pengawas dalam pelaksanaan survey sekolah; Melakukan survey sekolah (SD, MI, SMP, MTs); Melakukan wawancara dengan Kepala Sekolah SD, MI, SMP dan MTs; Melakukan verifikasi dan tandatangan terhadap hasil wawancara SD, MI, SMP, MTs; Menyusun laporan tugas pengawas.

TUGAS DINAS/KEMENAG Melakukan pemetaan sampel sekolah dan menetapkan beban dan tugas kerja bagi pewawancara; Melakukan verifikasi manual terhadap kuesioner yang terkumpul (dapat menugaskan staf yang berbeda); Melakukan input data dengan menggunakan format standar; Mengelola pengolahan data dan penyajian indikator SPM (score cards); Mengikuti atau menjadi peserta FGD; Melakukan analisis terhadap hasil SQA; Menandatangani questionner yang sudah diisi/dijawab;