Ir. Michael Tedja, M.T. Manajemen Proyek Pertemuan 2-3 Matakuliah: Manajemen Proyek Tahun: 2006.

Slides:



Advertisements
Presentasi serupa
SIKLUS HIDUP PROYEK dan MANAJEMEN
Advertisements

Pengantar Bisnis dan Manajemen
Studi Kelayakan Bisnis
Oleh Eko Fitrianto Manajemen dan Manajer Oleh Eko Fitrianto
METODOLOGI MANAJEMEN PROYEK
Topik Bahasan PENGENDALIAN PEMBANGUNAN PRB-BK.
SISTEM AUDIT SISTEM PENJAMINAN MUTU INTERNAL PERGURUAN TINGGI
PERTEMUAN II KOMUNIKASI BISNIS
ELEMEN MANAJEMEN PROYEK
Manajemen SMA kelas
Tender & Kontrak Pertemuan 11-12
Manajemen Risiko Proyek
Ekonomi untuk SMA/MA kelas X
Pengenalan Manajemen Proyek Pertemuan 1
Interpretasi Klausul 4 ISO Sistem Manajemen Mutu
SISTEM PENGENDALIAN MANAJEMEN
FASE PERENCANAAN MPSI – sesi 4.
PERENCANAAN PROYEK SISTEM INFORMASI.
PENGANTAR MANAJEMEN PROYEK PERANGKAT LUNAK
DESKRIPSI PENGANGGARAN
AUDIT MUTU INTERNAL TIM GAMA SOLUTION.
Monitoring-Pengendalian Proyek
FASE PERENCANAAN MPSI – sesi 4.
K M MANAJEMEN PROYEK KULIAH 2 FAKULTAS TEKNIK UNIVERSITAS IGM.
Sistem Manajemen Mutu.
PROSES MANAJEMEN OLEH : ADEK KURNIA ROZA, S.Kom.
Soal Manajemen.
Pengantar Manajemen dan Bisnis
METODE PELAKSANAAN KONSTRUKSI
MANAJEMEN SURVEI & PEMETAAN
MANAJEMEN SUMBERDAYA MANUSIA TITIN HARTINI, S.E., M.Si STMIK MDP
MANAJEMEN DALAM AKTIVITAS BISNIS
DASAR MANAJEMEN MKK (2-0)
NAMA. : Deny Ismanto, S. E. MATA KULIAH. : Metodologi Penelitian,
Pengantar Manajemen Oleh: Dr. Zainal Ilmi, SE. mba.
Gambaran umum PENGANTAR MANAJEMEN
Mengelola Perusahaan Bisnis
Racana Soetan Koemala Pontas-Rasuna Said
Innovative Management for Turbulent Times
PENGANTAR MANAJEMEN DAN ORGANISASI
MANAJEMEN PROYEK PERANGKAT LUNAK
Mengelola Perusahaan Bisnis
Manajemen Proyek Ir. Darmawan, MM Pertemuan 1-2.
Metode Pelaksanaan Konstruksi
Pengantar MANAJEMEN (Konsep Dasar Manajemen)
SIKLUS HIDUP PROYEK dan MANAJEMEN
Studi Kelayakan Bisnis
Innovative Management for Turbulent Times
Lecture Note: Trisnadi Wijaya, S.E., S.Kom
MANAJEMEN PROYEK Perkuliahan Hari : Kamis Jam : – WIB
Managemen Proyek Nama : Hengky Anggie Wibowo
DASAR - DASAR MANAJEMEN
PENERAPAN SISTEM MANAJEMEN MUTU ISO 9001:2008
NAURI ANGGITA TEMESVARI, SKM., MKM
PRINSIP-PRINSIP MANAGEMENT UMUM
Mengelola Perusahaan Bisnis
Muhammad Rachmadi, S.T., M.T.I.
Manager dan Pengelolaannya
TATAP MUKA KE : 3 MANAJEMEN & MANAJER.
Ekonomi untuk SMA/MA kelas X
Peng.Manajemen IEU-Chap-01
Manager dan Pengelolaannya
Muhammad Rachmadi, S.T., M.T.I.
Manajemen Proyek TI Pertemuan 1 Pengantar Manajemen Proyek TI
Toman Sony Tambunan, S.E, M.Si NIP
Toman Sony Tambunan, S.E, M.Si NIP
MANAJEMEN MUTU DAN AUDIT KEPERAWATAN MARSIANA ANGGRAENI.
1. Pokok Bahasan Pengertian audit Pengertian audit Jenis audit Jenis audit Pengertian audit internal Pengertian audit internal Manfaat audit internal.
Tipe Proyek 1.Proyek yang berasal dari klien yang ditawarkan kesuatu konsultan atau kontraktor. –Karakteristik pekerjaan sudah jelas. –Tidak melalui proses.
MANAJEMEN DAN FUNGSI ISTIANA,PSI, M.Pd.
Transcript presentasi:

Ir. Michael Tedja, M.T. Manajemen Proyek Pertemuan 2-3 Matakuliah: Manajemen Proyek Tahun: 2006

PLANNING TUGAS & TANGGUNG JAWAB PM : 3 Mempersiapkan & menyelesaikan dokumen kontrak 3 Mempersiapkan pelaksanaan & sistem pengawasannya 3 Mempersiapkan prosedur yang dibutuhkan 3 Mempersiapkan anggaran 3 Mempersiapkan jadwal kerja 3 Mempersiapkan kriteria dasar perancangan & spesifikasi umum 3 Mempersiapkan rencana organisasi 3 Meninjau perencanaan & prosedur yang berlaku secara periodik SUMBER : Kerzner,Harold, Project Management. A Systems Approach to Planning, Scheduling and Controlling 4 th. Edition, New York : Van Nostrand Reinhold, 1992, halaman

PLANNING FUNGSI PERENCANAAN :  Memperjelas arah  Kesatuan kepentingan & langkah  Meningkatkan motivasi  Mempermudah pelaksanaan  Alat pengukur hasil kerja  Bukti kepemimpinan

TINGKAT KEAHLIAN PEMIMPIN : PUNCAK KONSEP KERJA MENENGAH SAMA PERTAMA TEKNIS PLANNING

9 KOMPONEN PERENCANAAN :  TARGET  PROGRAM KERJA  JADWAL  ANGGARAN BIAYA  PERAMALAN PERMASALAHAN  ORGANISASI  KEBIJAKAN  PROSEDUR  STANDAR SUMBER : Kerzner,Harold, Project Management. A Systems Approach to Planning, Scheduling and Controlling 4 th. Edition, New York : Van Nostrand Reinhold, 1992, halaman 587 Controlling 4 th. Edition, New York : Van Nostrand Reinhold, 1992, halaman 587

PLANNING WORK BREAKDOWN STRUCTURE :  Level 1 - Managerial levels : TOTAL PROGRAM : Bangunan TOTAL PROGRAM : Bangunan  Level 2 - Managerial levels : BANGUNAN : Tanah-Pondasi-Struktur BANGUNAN : Tanah-Pondasi-Struktur  Level 3 - Managerial levels : PONDASI : Galian-Tiang-PileCap PONDASI : Galian-Tiang-PileCap  Level 4 - Technical levels : PILE CAP : Bekisting-Besi-Adukan PILE CAP : Bekisting-Besi-Adukan  Level 5 - Technical levels : BESI : Persiapan gambar kerja-Pabrikasi-Pengiriman BESI : Persiapan gambar kerja-Pabrikasi-Pengiriman  Level 6 - Technical levels : BESI : PABRIKASI : Pemotongan-Perakitan BESI : PABRIKASI : Pemotongan-Perakitan SUMBER : Kerzner,Harold, Project Management. A Systems Approach to Planning, Scheduling and Controlling 4 th. Edition, New York : Van Nostrand Reinhold, 1992, halaman 609 Controlling 4 th. Edition, New York : Van Nostrand Reinhold, 1992, halaman 609

ORGANIZING TUGAS & TANGGUNG JAWAB PM : 3 Mengembangkan struktur organisasi 3 Meninjau posisi, tugas, tanggung jawab & kendala yang ada 3 Terlibat dalam pemilihan pengawas inti 3 Mengembangkan sumber daya manusia yang diperlukan 3 Terus meninjau organisasi proyek & merekomendasikan perubahan struktur &sumber daya yang ada bila diperlukan SUMBER : Kerzner,Harold, Project Management. A Systems Approach to Planning, Scheduling and Controlling 4 th. Edition, New York : Van Nostrand Reinhold, 1992, halaman 194. Controlling 4 th. Edition, New York : Van Nostrand Reinhold, 1992, halaman 194.

ORGANIZING MENENTUKAN STRUKTUR ORGANISASI :  Identifikasi yang ingin dikerjakan  Tentukan kapasitas pekerjaan dalam tugas untuk dilakukan perorangan/kelompok  Kombinasikan tugas untuk effisiensi  Susun mekanisme untuk koordinasi  Monitor effektivitas dari struktur SUMBER : Stoner, James A.F. & R. Edward Freeman, Management 5 th. Edition, New Jersey: Prentice-Hall International Editions, 1992, halaman 312.

TUGAS & TANGGUNG JAWAB PM : 3 Melaksanakan semua pekerjaan sesuai kontrak 3 Mengembangkan & memelihara sistem untuk mengambil keputusan untuk tiap tingkat jabatan 3 Mempromosikan penyelia yang berprestasi 3 Menentukan target untuk tiap penyelia 3 Memelihara & mengembangkan semangat tim 3 Membantu penyelesaian permasalahan antar bagian 3 Mengantisipasi & mencegah permasalahan potensial 3 Mengembangkan strategi yang jelas untuk mengatasi kendala dengan kejelasan orang yang bertanggungjawab SUMBER : Kerzner,Harold, Project Management. A Systems Approach to Planning, Scheduling & Controlling 4 th. Edition, New York : Van Nostrand Reinhold, 1992, halaman 195. Controlling 4 th. Edition, New York : Van Nostrand Reinhold, 1992, halaman 195. DIRECTING

 DELEGATING DELEGATOR RESPONSIBILITY CONTROL ASSIGNEE JOB DESC. AUTHORITY OBLIGATION

DIRECTING  DELEGATING FUNGSI KEPEMIMPINAN : TUJUAN TERCAPAI MEMBANGUN MENGEMBANGKAN KELOMPOKINDIVIDU

DIRECTING  MOTIVATING Maslow’s Hierarchy of needs SELF ACTU- ALIZATION NEEDS ESTEEM NEEDS BELONGINGNESS NEEDS SAFETY & SECURITY NEEDS PHYSIOLOGICAL NEEDS SUMBER : Stoner, James A.F. & R. Edward Freeman, Management 5 th. Edition, New Jersey: Prentice-Hall International Editions, 1992, halaman 443.

DIRECTING  MOTIVATING Model McGregor : Teori X : = Malas -ambisi rendah = Amat perlu perangsang Teori Y : = Rajin - ambisi tinggi = Ingin bekerja dengan suasana yang baik = Mudah diberikan tanggung jawab = Kreativitas tinggi SUMBER : Stoner, James A.F. & R. Edward Freeman, Management 5 th. Edition, New Jersey: Prentice-Hall International Editions, 1992, halaman

CONTROLLING YANG HARUS DIKENDALIKAN :  Pekerjaan BIAYA  ManusiaMUTU  IklimWAKTU PRINSIP PENGENDALIAN :  Ada standard  Ada cara menilai  Buat rencana koreksi & lakukan  Tindakan

CONTROLLING TUGAS & TANGGUNG JAWAB PM : 4 Mengawasi semua aktivitas untuk tercapainya kebijakan yang telah ditetapkan perusahaan 4 Mengerti, mengkomunikasikan tuntutan kontrak, rencana yang telah disetujui dan prosedur proyek ke pihak klien 4 Mengawasi hal-hal yang dijamin/digaransi pada kontrak 4 Memonitor aktivitas proyek secara ketat untuk meyakinkan adanya kesesuaian dengan ketentuan kontrak 4 Membuat, menyampaikan & mengevaluasi perubahan prosedur 4 Mengawasi & melaporkan kesesuaian biaya, waktu dan mutu 4 Memelihara komunikasi yang efektif dengan klien & pihak lain SUMBER : Kerzner,Harold, Project Management. A Systems Approach to Planning, Scheduling & Controlling 4 th. Edition, New York : Van Nostrand Reinhold, 1992, halaman 195. Controlling 4 th. Edition, New York : Van Nostrand Reinhold, 1992, halaman 195.

CONTROLLING TANGGUNG JAWAB KANTOR PUSAT : 4 Melakukan penginformasian antara proyek & kantor pusat serta laporan pelanggan 4 Mengendalikan biaya - waktu - mutu untuk menjamin kesesuaian kontrak yang disepakati 4 Menjamin semua pekerjaan didokumentasikan dan didistribusikan ke pihak berkepentingan 4 Menjamin semua pekerjaan telah disetujui dan dilakukan sesuai kontrak SUMBER : Kerzner,Harold, Project Management. A Systems Approach to Planning, Scheduling and Controlling 4 th. Edition, New York : Van Nostrand Reinhold, 1992, halaman 207 Controlling 4 th. Edition, New York : Van Nostrand Reinhold, 1992, halaman 207

CONTROLLING LANGKAH DASAR PENGENDALIAN : BUAT STANDAR UKUR SESUAI TINDAKAN PENILAIAN HASIL STANDAR ? PERBAIKAN TIDAK PERLU TINDAKAN

KUNCI SUKSES KEPEMIMPINAN  Disiplin  Rapi  Menjadi teladan  Rendah hati  Dapat bekerja sama dengan orang lain  Tegas/berwibawa  Terbuka  Senang melakukan pekerjaan tersebut  Berorientasi pada tujuan

KUNCI SUKSES KEPEMIMPINAN  Keyakinan bahwa setiap proyek tidak sama  Kurangi kepemimpinan terpusat  Berikan kesempatan tiap bagian berkembang  Jangan pernah puas terhadap mutu  Mempunyai keahlian : = Kemampuan membuat perencanaan = Analisa & pengambilaan keputusan = Mengendalikan rapat = Komunikasi