Perhitungan Cost-Benefit Sederhana untuk Manfaat yang Tangible Lecture Note: Trisnadi Wijaya, SE., S.Kom
Pendahuluan Analisa Cost-Benefit dalam metode penghitungan investasi pengembangan teknologi informasi menggunakan prinsip perbandingan biaya yang harus dikeluarkan dengan manfaat yang diperoleh oleh perusahaan. Pendekatan ini biasanya digunakan pada situasi dimana penggunaan teknologi informasi memberikan manfaat yang tangible dan cenderung mudah diukur (measurable) secara kuantitatif.
Pendekatan Perhitungan Cost-Benefit Terkait dengan Manfaat TI Mereduksi biaya yang harus dikeluarkan oleh perusahaan (cost displacement); Menghindari biaya yang harus dikeluarkan oleh perusahaan (cost avoidance); Memperbaiki kualitas keputusan yang diambil (decision analysis); dan Menghasilkan dampak positif yang diperoleh perusahaan (impact analysis).
1. Cost Displacement Banyak biaya yang dapat direduksi dengan dimanfaatkannya komputer atau teknologi informasi di sebuah perusahaan. Pendekatan ini biasanya digunakan pada saat teknologi informasi digunakan sebagai sarana untuk meningkatkan kinerja efisiensi, dalam hal ini memanfaatkan keunggulan yang ditawarkan untuk mengurangi total biaya yang harus dikeluarkan perusahaan (terkait dengan biaya overhead).
1. Cost Displacement: Contoh ROI Simple Payback 45,71% 2 tahun 2 bulan
Catatan Jika manfaat per tahun yang diperoleh besarnya tetap, maka:
1. Cost Displacement: Contoh Extend 3 tahun
1. Cost Displacement: Contoh
Catatan Jika manfaat per tahun yang diperoleh besarnya tetap, maka:
2. Cost Avoidance Prinsip yang digunakan dalam cost avoidance adalah menghindari pengeluaran biaya yang tidak perlu karena adanya teknologi informasi. Misalnya dengan penggunaan aplikasi Computer Based Training (CBT), maka tidak diperlukan lagi pengeluaran biaya karyawan untuk keperluan administrasi, akomodasi, material, instruktur, dan transportasi ke luar kota karena proses pelatihan tersebut dapat dilakukan di tempat kerja.
2. Cost Avoidance: Contoh ROI Simple Payback 15,73% 6 tahun 4 bulan
3. Decision Analysis Terkadang dengan diimplementasikannya sebuah sistem informasi yang efektif, manajemen dapat diuntungkan dalam hal pengambilan keputusan yang lebih baik. Contohnya adalah penerapan Transactional Information System dan Management Information System untuk proses pemantauan piutang dan penagihan.
3. Decision Analysis: Contoh ROI Simple Payback 54,66% 1 tahun 10 bulan
4. Impact Analysis Manfaat lain yang diperoleh dari implementasi teknologi informasi terkait dengan penghematan waktu, yang berdampak langsung terhadap penghematan biaya atau peluang memperoleh pendapatan. Misalnya penerapan Sales Information System untuk menggantikan proses penjualan secara manual melalui telepon atau tatap muka.
4. Impact Analysis: Contoh
4. Impact Analysis: Contoh
4. Impact Analysis: Contoh