Kantor Jaminan Mutu UGM 23 Agustus 2011 KEGIATAN PENYUSUNAN: Instrument Tracer Study untuk Alumni UGM dan Buku Panduan Tracer Study di UGM Kantor Jaminan Mutu UGM 23 Agustus 2011

PENGANTAR Permasalahan Kualitas Pendidikan (kepuasan komponen internal maupun eksternal sistem penyelenggara pendidikan) Komponen internal (dosen, tenaga kependidikan, mahasiswa, orang tua mahasiswa, dan organisasi institusi Komponen eksternal (pengguna lulusan) Relevansi antara kompetensi lulusan dan kebutuhan pasar (Relevansi rendah berdampak pada rendahnya serapan lulusan)

Antisipasi permasalahan Melihat kembali potensi lulusan yang tersebar didunia kerja maupun yang belum sehingga persoalan inti dapat segera dipecahkan Informasi akurat dapat dilaksanakan dengan melaksanakan kegiatan tracer study

Tujuan tracer study Mengidentifikasi profil kompetensi dan ketrampilan lulusan Mengetahui relevansi pelaksanaan kurikulum dan kebutuhan pasar kerja Mengetahui tingkat kesesuaian kompetensi prodi dan jenis aktifitas dalam pekerjaan Mengetahui sinyal dunia kerja dan kompetensi yang dibutuhkan oleh masyarakat pengguna lulusan Memenuhi kriteria akreditasi/sertifikasi (BAN-PT, AUN, ISO 9001:2008) Memenuhi persyaratan grand institusi (PHKI, I’MHERE)

Manfaat tracer study Strategi pengembangan kurikulum yang relevan dengan kebutuhan pasar Strategi peningkatan proses pembelajaran Penyediaan informasi tentang kebutuhan lapangan kerja Peningkatan kinerja pengelola institusi Meningkatkan capaian kriteria optimal dalam akreditasi dan sertifikasi Meningkatkan kemungkinan mendapatkan grand

Tahapan kegiatan 2011 Perumusan konsep dan penyusunan instrumen tracer study (Maret – April) Penyusunan Buku Panduan Tracer Study (Mei – Juni) Penyusunan Prosedur Mutu pelaksanaan tracer study (Juli) Uji coba instrument tracer study (Agustus – Oktober) Revisi dan finalisasi dokumen (November)

Instrumen tracer study A. LATAR BELAKANG PERORANGAN RESPONDEN (12) B. PENGALAMAN PENDIDIKAN DI UGM (9) Penyelenggaraan Program Studi (8) Kualitas pelayanan Universitas/Fakultas/prodi (8) Keserasian tujuan prodi (6) C. DATA PASCA LULUS (18)

Buku Panduan Pelaksanaan tracer study 1. Pendahuluan: Latar belakang Tujuan Manfaat 2. Penyusunan instrument: Perumusan konsep (evaluasi program, persyaratan akreditasi/sertifikasi) Penyusunan instrument survey Uji coba instrument Finalisasi instrument 3. Pengumpulan data di lapangan (target sasaran kegiatan) Basis wilayah tempat kerja Basis instansi kerja Basis latar belakang program studi Basis tahun masuk Basis pengguna lulusan

Buku Panduan Pelaksanaan tracer study (lnjtn) 4. Analisis data Model analisis deskriptif statistic : mean, variant, STD Model analisis regresi Model analisis cohort Model analisis Swot Fishbone analysis Event history analysis 5. Penyusunan rekomendasi Rekomendasi untuk perbaikan program Rekomendasi untuk persyaratan sertifikasi/akreditasi Rekomendasi pengembangan jejaring kerjasama 6. Lampiran Prosedur mutu pelaksanaan Tracer study di UGM Contoh instrumen tracer studi

Prosedur Mutu Pelaksanaan tracer study Kaprodi membentuk tim task force tracer study (TS) Tim bersama dengan kaprodi menyusun instrumen TS Tim menentukan metode penyebarluasan instrumen TS Tim menyebarluaskan instrumen TS kepada alumni Tim menganalisis data yang masuk Tim menyusun rekomendasi sesuai dengan hasil tarcer studi dan menyerahkan rekomendasi kepada ketua program studi Ketua program Studi menerima rekomendasi dan menindaklanjuti sesuai dengan tujuan tracer study

Uji coba instrument tracer study 2011 Jenis Kegiatan Waktu pelaksanaan Distribusi instrument 24 Agustus – 16 September 2. Pengumpulan data 19 September – 7 Oktober 3. Input dan analisis data 10 Oktober – 28 Oktober 4. Laporan uji coba 31 Oktober – 4 November

Isi laporan pelaksanaan uji coba tracer study Latar belakang permasalahan Metode pengumpulan data Analisis data (Model analisis deskriptif statistik : mean, variant, STD, Model analisis regresi, Model analisis cohort, Model analisis Swot, Fishbone analysis, Event history analysis Kesimpulan Evaluasi instrument tracer study, Panduan Pelaksanaan tracer study dan Prosedur mutu pelaksanaan tracer study

Hasil uji coba instrument tracer study akan ditampilkan dalam lampiran buku panduan pelaksanaan tracer study UGM dengan judul “Praktek Baik Pelaksanaan Tracer Study di UGM”

Prodi yang melaksanakan uji coba No Nama prodi Pendamping 1 Farmasi drg. Sri Budiarti MS Dr. L. Hartanto N. M.Agr. 2 Geofisika Dr. Roto Ir. Subagyo Ph.D. 3 Ilmu Tanah Dr. Ir. Pudji Hastuti MS Ir. Leni Sophia H. Ph.D. 4 Ilmu Peternakan Dr. Rimawan Pradiptyo M.Sc. 5 Sastra Perancis Dr. Tina Afiatin M.Si.

Pembiayaan setiap Prodi No Kegiatan Anggaran 1 Koordinasi Prodi Distribusi instrumen Analisis data Laporan Rp. 3.000.000,00 2 Persuratan dan komunikasi (100 responden dari angkatan yang akan dievaluasi kurikulumnya) Rp. 800.000,00 3 Finalisasi dokumen Pengembangan sistem Rp. 1.200.000,00

Terimakasih dan mohon tanggapan Sistem analisis data perlu dibuat paket Apa mungkin uang yang untuk prodi dipertanggungjawabkan sesuai dengan uang yang diterima, sehingga tdk terkesan prodi membiayai KJM Instrumen perlu dimasukkan ke web nya UGM

Acuan Lokakarya tracer study dan labour market signal bagi lulusan UGM, 24 Januari 2004

Tim task force 1. Dr. Rimawan Pradiptyo M.Sc. (FEB) 2. Dr. Tina Afiatin M.Si. (FPSI) 3. Dr. Roto (MIPA) 4. Ir. Subagyo Ph.D. (FTE) 5. Dr. Ir. Pudji Hastuti MS. (FTP) 6. drg. Sri Budiarti MS. (FKG) 7. Ir. Leni Sophia H. Ph.D. (FTE) 8. Dr. L. Hartanto Nugroho M.Agr. (FBI)