(Contoh di Pendidikan) Analysis SWOT (Contoh di Pendidikan) Basuki - Session 11 UIE Mgtsr - RS

SWOT (W) – WEAKNESS (KELEMAHAN) (S) – STRENGTH (KEKUATAN) (O) - OPPORTUNITY (KESEMPATAN) (T) – THREATNESS (ANCAMAN) Adalah alat analisa yang dapat dipakai untuk mengukur kelemahan, kekuatan dan melihat adanya peluang dan ancaman terhadap suatu kegiatan Basuki - Session 11 UIE Mgtsr - RS

Klasifikasi Faktor SWOT Internal : Strength (kekuatan) Weakness (kelemahan) Eksternal Opportunity (Kesempatan) Threatness (Ancaman) Basuki - Session 11 UIE Mgtsr - RS

STEP ANALISIS SWOT ANALISIS LINGKUNGAN INTERNAL (Tinggi – Rendah – Sedang) ANALISIS LINGKUNGAN EKSTERNAL DATA SWOT (S – W – O – T) FAKTORIAL INTERNAL (S – W) FAKTORIAL EKSTERNAL (O – T) TABEL IFAS (Intn Factor Analysis summary) TABEL EFAS (Ekst Factor Anls Summary) POSITIONING ORGANIZATION TABEL MATRIX SPACE ANALISIS ANALISIS SWOT (COMBINATION) Basuki - Session 11 UIE Mgtsr - RS

Basuki - Session 11 UIE Mgtsr - RS

Perbedaan Perumusan Stg & Implementasi Stg Perumusan Strategi Memposisikan kekuatan sblm tindakan Fokus Pd efektivitas Proses intelektual Membutuhkan keahlian Intuitif dan analisa yg baik Membutuhkan koord antara bbrp individu Implementasi Strategi Mengelola kekuatan selama tindakan Fokus pada Efisiensi Proses operasional Membutuhkan motivasi khusus dan keahlian kepemimpinan Membutuhkan koord antara banyak individu Basuki - Session 11 UIE Mgtsr - RS

KEBIJAKAN Kebijakan dibuat/diperlukan agar STRATEGI bekerja Kebijakan, menjembatani pemecahan masalah dan memandu implementasi strategi Kebijakan merupakan instrumen dari implementasi strategi Basuki - Session 11 UIE Mgtsr - RS

Contoh : Issu-issu yang membutuhkan KEBIJAKAN - RS Memberikan training kepada karyawan Desentralisasi pelatihan karyawan Merekrut SDM dari Agen/Kampus/Koran Mempromosikan dari Dalam atau merekrut dari luar Mempromosikan berdasar PRESTASI karyawan atau SENIORITAS Kompensasi eksekutif dengan tujuan jangka panjang Menawarkan imbalan yang besar atau kecil kepada karyawan Bernegosiasi LANGSUNG atau TDK LANGSUNG dengan Serikat Pekerja Delegasi pengeluaran yang besar atau yang kecil kepada karyawan Basuki - Session 11 UIE Mgtsr - RS

Mengijinkan waktu lembur yang banyak/sedikit kpd karyawan Menetapkan stock persediaan obat Menetapkan satu pemasok atau beberapa pemasok Membeli, menyewa atau meminjam peralatan Menetapkan standar maximum rawat inap atau tidak Mencegah penggunaan fasilitas internal bagi kepentingan pribadi Bgmana mencegah pelecehan seksual Mencegah aktivitas merokok di kantor Melakukan pemeriksaan atau tidak atas karyawan Basuki - Session 11 UIE Mgtsr - RS

Hirarki Kebijakan STRATEGI RS : Mengakuisisi 2 Rumah Sakit kecil untuk mencapai tujuan pertumbuhan RS dan penambahan ruangan rawat inap KEBIJAKAN PENDUKUNG : Semua unit pelayanan, mis : apotik, Lab, UGD, dsb – akan dibuka 24 jam Semua unit pelayanan akan dikoordinir dan dijaga oleh team ahli masing-masing Semua unit pelayanan akan menampilkan pelayan yang prima dan cepat serta tuntas Semua unit pelayanan akan terintegrasi dengan sistim informasi dan standarisasi pelayanan dan penetapan tarif yang ekonomis Basuki - Session 11 UIE Mgtsr - RS

TUJUAN DEPARTEMEN (COST / FINANCE – RS) TUJUAN DIVISIONAL Mulai (Jan ’07) - Setiap devisi harus mengumpulkan laporan pembiayaan masing2 devisi Mulai (Jan ’07) - Setiap devisi harus mampu berkompetisi dengan devisi lainnya dalam hal kedisiplinan, kinerja, performance, kehadiran, manajemen, dsb Mulai (Jan ’07) – setiap devisi harus mampu menjadi support bagi devisi lainnya dan mampu melakukan gerakan efisiensi TUJUAN DEPARTEMEN (COST / FINANCE – RS) Meningkatkan efisiensi masing-masing departemen, sehingga mampu menampilkan kinerja yang tinggi, sehingga tiap departemen tidak ada yang rugi pada tahun 2007 Basuki - Session 11 UIE Mgtsr - RS