ANALISA SWOT MANAJEMEN STRATEGIS

ANALISA SWOT Dalam Identifikasi Kekuatan, Kelemahan, Peluang dan Ancaman diperlukan alat bantu Analisa yaitu Analisa SWOT Analisa SWOT memungkinkan perusahaan mengambil keunggulan kesempatan dalam menghindari ancaman Analisa SWOT, juga membuat perusahaan menekankan kekuatan dan melunakan atau mengeliminasi kelemahan dalam SDM dan organisasi Analisa SWOT menjadi dasar untuk menentukan corporate profile dimana perusahaan akan bersaing dalam suatu bisnis atau industri

Pengertian : Analisa SWOT sebagai alat Formulasi Strategi. Analisa SWOT adalah identifikasi berbagai faktor secara sistematis untuk merumuskan strategi perusahaan. Analisis ini didasarkan pada logika yang dapat memaksimalkan Kekuatan (strengths) dan Peluang (Opportunities), namun secara bersamaan dalam meminimalkan Kelemahan (Weakness) dan Ancaman (Threats). Proses Pengambilan keputusan strategis merupakan pengembangan dari Misi, Tujuan, Strategi dan kebijakan perusahaan. Dengan demikian, strategic planner harus menganaliss faktor fakor strategis perusahaan.

Cara Membuat Analisis SWOT Pengumpulan data yang diperlukan. Tentukan Bobot, Rating dan hitung Bobot x Rating Buat Matrik IFAS (Internal Strategic Factors Analysis Summary) dan EFAS ( External Strategic Factors Analysis Summary) Buat Matrik Interaksi SWOT atau TOWS, dan hitung selisih antar keduanya Memilih Alternatif dengan Total (Bobot x Rating) tertinggi

Diagram Analisis SWOT O I IV SO WO S W II III WT ST T

Strenght/Kekuatan Apa yang menjadi kelebihan anda atau perusahaan anda? Apa yang membuat anda lebih baik dari pesaing anda? Hal unik apa yang anda punya dan tidak dimiliki yang lain? Sumber daya apa yang anda miliki yang orang lain tidak punya? Strategi apa yang anda punya untuk bersaing atau unggul dengan pesaing anda?

Weaknesses/Kelemahan Sesuatu hal apa yang bisa anda tingkatkan atau anda kembangkan? Sesuatu hal apa yang bisa anda hindari dan anda cegah? Apa yang bisa anda lihat dari pesaing anda mengenai kelemahan anda atau perusahaan anda? Faktor-faktor apa saja yang membuat anda merasa kalah bersaing dengan kompetitor anda?

Opportunities/Peluang Peluang apa yang anda bisa temukan atau anda rasakan? Ketertarikan apa yang anda lakukan saat ini yang bisa menjadi peluang? Bagaimana kondisi lingkungan anda saat ini yang bisa mendukung anda? Untuk perusahaan analisis juga kondisi teknologi, pasar, kebijakan pemerintah saat ini dalam waktu yang dekat Bagaimana pola perkembangan masyarakat, trend dan pola social yang dapat berpengaruh terhada produk atau layanan perusahaan anda?

Threats/Ancaman Bagaimana dengan kompetitor atau pesaing anda yang mengancam dan berusaha mengungguli anda atau perusahaan anda? Strategi Apa yang dilakukan pesaing anda lakukan saat ini ? baik untuk teknologi, kualitas pelayanan atau barang yang dari kompetitor anda? Apakah perubahan teknologi mengancam perusahaan anda? Apakah utang hutang dan anggaran mengancam kelangsungan perusahaan anda?

Faktor-Faktor Strategis Matrik IFAS dan EFAS Faktor-Faktor Strategis Bobot Rating Bobot X Rating Keterangan 1. Peluang 2. Ancaman 1.00 1-4

Faktor-Faktor Strategis Matrik IFAS dan EFAS Faktor-Faktor Strategis Bobot Rating Bobot X Rating Keterangan 1. Kekuatan 2. Kelemahan 1.00 1-4

Faktor Analisis Internal KEKUATAN/STRENGTHS (S) KELEMAHAN/WEAKNESS (W) Contoh JNE Bandarlampung No. Faktor Analisis Internal Bobot Rating Bobot x Rating KEKUATAN/STRENGTHS (S) 1 Jaringan operasional delivery ada di setiap Kabupaten Bahkan di wilayah zona luar 0.2 4 0,8 2 Jaringan penjualan (point of sales) banyak dan tersebar di seluruh Lampung 0.1 3 0,3 Karyawan yang loyal Teknologi informasi 0.15 0,6 5 Brand image perusahaan 0.05 0,075 6 Ketersediaan modal/capital 0,2 7 Keamanan dan kecepatan kiriman 0,4 8 Layanan purna jual 9 Jaringan di seluruh Indonesia dan internasional 0.25 0,1 10 Diversifikasi produk dan layanan TOTAL 3,75 KELEMAHAN/WEAKNESS (W) Transportasi intracity (dalam lampung) 0.3 1,2 Harga jual lebih tinggi dari kompetitor 0.4 Infrastruktur 3,6

Faktor Analisis Internal PELUANG/OPPORTUNITY (O) Contoh JNE Bandarlampung No. Faktor Analisis Internal Bobot Rating Bobot x Rating PELUANG/OPPORTUNITY (O) 1 Pertumbuhan ekonomi dan industri serta perdagangan di Lampung 0,4 3 1,2 2 Teknologi informasi komunikasi membuka pertumbuhan bisnis online 0,2 4 0,8 Produk makanan khas lampung yang semakin digemari masyarakat luar Lampung 0,3 0,9 Pasar logistik terbuka 0,1 ANCAMAN/TREATHS (T) 3,2 Kerusakan jalan transportasi Kemanan lingkungan dan transportasi di Lampung Bencana alam banjir yang kerap terjadi Pemadaman listrik karena kekurangan daya di Lampung 5 Segala jenis pajak yang tinggi di Kota Bandarlampung 0,6 6 Kompetitor PT POS yang semakin gencar meningkatkan kualitasnya dengan capital yang tinggi 7 Issu barang illegal 0,05 8 Ketersediaan tempat yang jarang untuk gudang operasional TOTAL 3,3

Matrik Interaksi SWOT SO WO ST WT IFAS EFAS STRENGTHS (S) WEAKNESSES (W) OPPORTUNITIES (O) STRATEGI SO WO TREATHS (T) ST WT

Matrik Interaksi SWOT SO 3,75 – 3,2 =0,55 WO 3,6-3,2 =0,4 ST 3,75-3,3 IFAS EFAS STRENGTHS (S) WEAKNESSES (W) OPPORTUNITIES (O) STRATEGI SO 3,75 – 3,2 =0,55 WO 3,6-3,2 =0,4 TREATHS (T) ST 3,75-3,3 =0,45 WT 3,6-3,3 =0,3

Alternatif Strategi SWOT SO : memanfaatkan seluruh kekuatan untuk merebut dan memanfaatkan peluang. Strategi pertumbuhan agresif (dalam BCG, Star ) ST : meskipun menghadapi ancaman, tapi masih memiliki kekuatan secara internal. Strategi diversifikasi produk dan pasar WO : memanfaatkan peluang dengan meminimalkan kelemahan. WT : Meminimalkan kelemahan dan menghindari ancaman. Strategi defensif