Penggunaan Aplikasi E-Purchasing (Pejabat Pengadaan)

Login pada LPSE tempat mendaftar Pilih “Aplikasi e-procurement lainnya”

Pilih Aplikasi e-Purchasing v.3 (Generik) Klik tombol “Masuk Versi Production”

Masuk kedalam Syarat dan Ketentuan Secara otomatis akan masuk ke halaman Syarat dan Ketentuan

Pilih Komoditas, Kategori dan Wilayah Jual Untuk membuat paket pilih tombol beli untuk memasukan produk tersebut kedalam keranjang pembelian

Membuat Paket Pada Keranjang Pembelian Klik pada “Keranjang Pembelian”, kemudian klik “Buat Paket”

Cara Lain Membuat Paket Cara lain membuat paket, Klik Tab “Komoditas”, Kemudian pilih “Tambah Paket”

Form Paket Lengkapi Form isian untuk membuat paket pada “Form Paket” dan “Daftar Produk”

Tampilan saat memilih RUP Untuk memilih RUP, klik pada id nya

Tampilan Saat Memilih PPK Untuk memilih PPK, klik pada nama nya. Pastikan nama, username dan emailnya sesuai dengan user PPK yang akan ditunjuk

Form Paket – Daftar Produk Untuk memilih produk, klik pada nama penyedia, kemudian provinsi dan terakhir klik tambah produk

Tampilan saat memilih produk Gunakan fasilitas filter yang ada diatas untuk mempermudah pencarian produk, pilih produk yang ingin dibeli pastikan ada disebelah kanan

Memasukan Kuatitas Produk Masukan kuantitas pada produk

Menyimpan Paket Klik tombol simpan dan akan mucnul pesan berhasil menyimpan paket

List Paket Saat pembuatan paket selesai, secara otomatis akan masuk kedalam list paket. Yang perlu diperhatikan adalah “Status Paket” dan “Posisi Paket”. Untuk melanjutkan paket, klik pada nama paket

Detail Paket Apabila paket sudah sesuai, klik tombol kirim ke penyedia

Notifikasi ke Penyedia Setelah mengklik tombol kirim ke penyedia, muncul dialog box untuk memberikan keterangan tambahan kepada penyedia

Merubah paket / Membatalkan Untuk melakukan perubahan terhadap paket / membatalkan klik tombol pensil yang ada disebelah kanan. Dan kembali pada Form Paket. Paket yang diedit akan kembali kondisinya seperti baru membuat paket

Membatalkan Paket Untuk melakukan pembatalan paket, isikan alasan melakukan pembatalan. Paket tidak bisa dibatalkan apabila PPK sudah menyetujui paket tersebut

Cetak Pesanan Cetak pesanan dapat dilakukan ketika PPK sudah menyetujui paket

Tampilan Cetak Pesanan Format cetak pesanan adalah PDF

Negosiasi Untuk melakukan negosiasi, ubah harga satuan atau ongkos kirim, kemudian klik simpan negosiasi dan tombol setuju

Melihat Riwayat Negosiasi Merekam seluruh riwayat negosiasi dari harga awal, yang mengajukan negosiasi serta nominal negosiasi sampai didapatkan kesepakatan harga yang ditandai dengan 2 ceklis hijau diatas

Mengirim Paket ke PPK Tombol tersebut akan muncul ketika Penyedia sudah menyetujui paket tersebut.

Mendownload File Kontrak Pejabat pengadaan dapat mendownload file kontrak yang diupload oleh pejabat pengadaan