Sosialisasi Aplikasi Entri SK Kegiatan Rektorat ITS , Jumat, 19 Juni 2015 Disampaikan oleh Lembaga Pengembangan Teknologi dan Sistem Informasi Bersama Biro Sumber Daya Manusia dan Organisasi (LPTSI & SDMO) Institut Teknologi Sepuluh Nopember (ITS) Surabaya

Agenda Paparan Demo

Keterkaitan Aplikasi Entri SK kegiatan dengan Aplikasi lain Validasi Ijin dan Cuti Keterkaitan Aplikasi Entri SK kegiatan dengan Aplikasi lain Data Ijin Pegawai Atasan Langsung Data BKD Pegawai Dosen Data Kehadiran Pegawai Aplikasi TUKIN 107 Aplikasi BKD BKD Data Kehadiran Pegawai Data SK Kegiatan Finger Print Data SK Kegiatan Petugas Entri SK Kegiatan Tugas Tambahan Aplikasi Remunerasi Validasi SK Aplikasi Entri SK Kegiatan Penilaian Prestasi Kerja (PPK) Data Kegiatan Remunerasi SKP, Jurnal Harian/Data Aktifitas & Capaian SKP Validator Tendik Validasi SKP dan Penilaian Kinerja Tendik Aplikasi SKP & Log Sheet Atasan Langsung

Aplikasi Entri SK Aplikasi Entri SK adalah aplikasi yang digunakan untuk memasukkan, mengelola dan memvalidasi SK Kegiatan Dosen dan Tenaga Kependidikan Manfaat SK yang telah dientrikan Sebagai bukti kegiatan dosen (untuk BKD dan PAK) Sebagai bahan rekap kegiatan penunjang dosen (untuk Remunerasi) Sebagai bahan rekap kegiatan tugas tambahan tenaga kependidikan (untuk penambah Remunerasi)

Alur Entri dan Validasi SK Petugas TU di Jurusan (SK Pendidikan dan Pengajaran) Petugas TU Penerbit SK (Penelitian, Pengabdian dan Penunjang) Petugas entri SK memindai SK Jenis  SK/SP Tingkat Kegiatan (ITS, Nasional, Internasional) Jenis Kegiatan Aktifitas Nilai Satuan Jenjang, Program, tahun dan semester (untuk kegiatan pendidikan dan pengajaran) No SK Tanggal SK dibuat Tanggal SK mulai berlaku Tanggal SK expired (untuk SK yang berlaku lebih dari satu semester) Sumber Dana (APBN, PNBP, BOPTN) Pejabat Penetap SK Validator SK Keterangan Unggah Scan SK Petugas entri SK memasukkan data SK dan scan SK ke Aplikasi Entri SK Cek No SK, Tgl SK, Masa Berlaku SK, Sumber Dana, Volume Kegiatan dan Kontinuitas (peran serta pegawai) Validator melakukan validasi SK SK: Surat Keputusan SP: Surat Penugasan TU: Tata Usaha

Jenis SK, Pengentri dan Validatornya No. Jenis SK Kategori SK Pengentri Validator 1. Pengajaran/Asistensi/Responsi/Praktikum/ Bengkel Pendidikan dan Pengajaran TU Jurusan Ketua Prodi / Ketua Jurusan 2. Pembimbingan 3. Penguji 4. Penelitian Unit Penerbit SK Ketua Peneliti 5. Pengabdian pada Masyarakat Pengabdian Ketua Pengabdi Penunjang/Kepanitiaan/Tim Adhoc/Lembur Penunjang Ketua/Sekretaris/Pejabat Penetap/Atasan

Hak Akses No Pengguna Hak Akses 1. Pengentri SK Input data SK Input Nama Pegawai dan Perannya 2. Ketua/Sekretaris dalam SK Validasi realisasi kegiatan yang di-SK-kan 3. Pegawai Melihat laporan kegiatan per semester dan point remun tambahan 4. Pimpinan Melihat laporan rekap point remun pegawai di unitnya 5. Admin Mengelola data pendukung dan semua hak akses diatas

Proses Entri SK Petugas Entri SK Login ke Integra Pilih SIM Kepegawaian  Entri SK / SK Kegiatan Pilih Menu SK Kegiatan  Entri/Validasi SK Tekan tombol Buat SK Baru Masukkan data SK dan Unggah SK Masukkan data Dosen/Tendik yang ada dalam SK Pilih Peran sesuai di SK Simpan

Proses Validasi SK Login ke Integra Pilih SIM Kepegawaian  Dosen SIM Kepegawaian (bagi dosen) atau Pilih SIM Kepegawaian  Pegawai SIM Kepegawaian (bagi tendik) Pilih Dashboard atau menu SK Kegiatan  Entri/Validasi SK, maka akan muncul SK yang harus di validasi Klik link SK yang akan divalidasi (klik tanggal) Lakukan pengecekan data SK, jika ada yang tidak sesuai, lakukan pengeditan Masukkan volume kegiatan dan kontinuitas dari masing-masing pegawai Simpan data dengan menekan tombol Simpan Jika sudah tidak ada perubahan dan telah valid, tekan Tombol Valid

SK dan Rubrik Kegiatan

SK dan Rubrik Kegiatan Pendidikan dan Pengajaran (1)  Pengajaran No. SK Jenis Kegiatan Aktifitas/Rubrik 1. Mengajar D1/D3/D4/S1/S2/S3 Pengajaran/Asistensi/Responsi/Praktikum/ Bengkel Memberi Kuliah 2. Mengajar Matrikulasi Memberi kuliah pada matrikulasi 3. Pembuatan Silabus, RP, modul ajar Mengembangkan Program Perkuliahan / Pengajaran (Silabus, RP, Modul Ajar) 4. Dosen Praktikum Praktikum 5. Dosen Bengkel Bengkel 6. Dosen Asisten Kuliah Aissten Kuliah 7. Dosen Asisten Praktikum Asisten Bengkel

Jenis Aktifitas Pengajaran

SK dan Rubrik Kegiatan Pendidikan dan Pengajaran (2)  Pembimbingan No. SK Jenis Kegiatan Aktifitas/Rubrik 1. Membimbing TA/Skripsi/ Tesis/ Disertasi mahasiswa D1/D3/D4/S1/S2/S3 Pembimbing Membimbing TA/Skripsi/Tesis/Disertasi 2. Membimbing kegiatan seminar mahasiswa S2/S3 Membimbing Seminar Mahasiswa 3. Dosen Wali Pembimbingan Akademik 4. Pembimbingan Konseling 5. Pembimbing Studio 6. Pembimbing Kerja Praktek/Kerja Praktek Lapangan 7. Pembimbing Desain 8. Pembimbing penulisan deskripsi diri (serdos) Pembimbing penulisan deskripsi diri (Serdos) 9. Membimbing Dosen Muda

Jenis Aktifitas Pembimbingan

SK dan Rubrik Kegiatan Pendidikan dan Pengajaran (3)  Penguji No. SK Jenis Kegiatan Aktifitas/Rubrik 1. Menguji Proposal Tesis/Disertasi, progress Disertasi, Ujian Kualifikasi, dan Ujian Kandidasi Penguji Penguji proposal/progress/kualitfikasi/kandidasi (TA/Tesis/Disertasi) 2. Menguji TA/Skripsi/Tesis/Disertasi Penguji TA/Skripsi/Tesis/Disertasi 3. Menguji tugas Studio Penguji Studio 4. Menguji ujian KP/ KP Lapangan Penguji Kerja Praktek / Kerja Praktek Lapangan 5. Menguji Desain Penguji Desain

Jenis Aktifitas Penguji

Kegiatan Penunjang/Kepanitian/Adhoc

Rubrik Kegiatan Penunjang/Kepanitiaan/Tim Adhoc Kegiatan-kegiatan yang didalamnya hanya diperankan oleh Dosen Rubrik Dosen Kegiatan yang telah didefinisikan yang didalamnya diperankan oleh Dosen dan Tendik Rubrik Umum (Tendik dan Dosen) Kegiatan yang tidak didefinisikan dalam rubrik dosen dan rubrik Umum Rubrik (Versi SBU) Fungsional Umum/Tertentu/PLP/Dosen

Rubrik Dosen No. SK Jenis Rubrik Rubrik Kegiatan Peran Pengentri SK Validator 1. Komisi Pertimbangan Jurusan (KPJ) Dosen Komisi Pertimbangan Jurusan Ketua, Anggot, Sekretaris Ketua KPJ 2. TKK TKK Jurusan, TKK Institut 3. Koordinator RMK Non Kalab Koordinator Ketua Jurusan 4. Reviewer PAK Fakultas Tim Reviewer PAK Fakultas (PO 2013) Guru Besar, Lektor Kepala, Lektor, Asisten Ahli Ketua TIM PAK Jurusan 5. Reviewer PAK Institut Tim Reviewer PAK Institut (PO 2013) Ketua Tim PAK Institur 6. Tim Satuan Pengawas Internal (SPI) Tim KPI Anggota, Auditor Ketua Tim SPI

Rubrik Dosen No. SK Jenis Rubrik Rubrik Kegiatan Peran Pengentri SK Validator 7. Anggota Senat/Dewan Pertimbangan Dosen Ketua, Sekretaris, Anggota Hukor Ketua 8. Pembina/Pendamping/Pembimbing UKM Pembimbing UKM Pembimbing LP2KHA Kepala LP2KHA 9. Pendamping/Pembimbing Pembimbing PKM 10. Kepala Laboratorium Kepala Lab Ketua Jurusan 11. Reviewer Proposal/Artikel penelitian Reviewer Proposal/kemajuan Penelitian Reviewer proposal penelitian, reviewer artikel penelitian LPPM Kepala LPPM 12. Reviewer Pengusulan HAKI/Paten Reviewer Pengusulan HAKI/PATEN Reviewer pengusulan HAKI, Reviewer Pengusulan Paten LPMP2KI Kepala LPMP2KI

Kegiatan Penunjang  Rubrik Dosen

Kegiatan Penunjang  Rubrik Umum (Dosen dan Tendik)

Kegiatan Penunjang  Rubrik Umum (Dosen dan Tendik)

Standarisasi Entri SK

Entri SK Pendidikan dan Pengajaran

Entri SK Pengajaran Pilih Pengajaran/Asistensi/…. Klik untuk pilih jenis aktifitas pengajaran jenis aktifitas pengajaran

PENGAJARAN

Memberi Kuliah pada Program Matrikulasi Nilai Satuan memberi kuliah pada program matrikulasi adalah 1

kelas pada kolom keterangan Klik untuk menyambungkan dengan data pengajaran di SIM Akademik Jika perkuliahan tidak ada di SIM Akademik (matrikulasi), tulis nama MK dan kelas pada kolom keterangan

Kontinuitas diisi dengan nilai realisasi pengajaran Nilai yang diperbolehkan antara 0-1. Kontinuitas = jumlah pertemuan yang telah diselenggarakan/16 Jika lebih dari 1, ditulis 1

PENGISIAN JIKA BUKAN TEAM TEACHING PENGISIAN JIKA TEAM TEACHING Centang, jika team teaching Jumlah SKS Mata Kuliah Beban SKS Dosen dalam team teaching

BIMBINGAN/PENGUJI

STANDARISASI ISIAN ENTRI SK BERSAMA Jenis kegiatan Pembimbing 2. SESUAIKAN KETERANGAN Contoh: ?? utama ?? anggota 2 anggota 4 utama 1 utama 1 1 1. DIISI SESUAI DENGAN STATUS PEMBIMBING (UTAMA/ ANGGOTA) Jumlah Mhs akan terhitung oleh sistem saat tombol [SIMPAN] ditekan 1 utama 1 anggota CONTOH jika dosen menjadi pembimbing utama dan pembimbing anggota

Kegiatan Pengabdian

STANDARISASI ISIAN ENTRI SK BERSAMA Jenis kegiatan Pengabdian dan Penelitian 1. DIISI NAMA KEGIATAN CONTOH NAMA KEGIATAN: TOT MICROSOFT EXCEL TERAPAN ….. PROBOLINGGO CONTOH ISIAN: Panitia pada kegiatan yang diselenggarakan oleh SMA …. Pandaan 2. UPLOAD FILE SK

KEGIATAN PENUNJANG

1 Masukkan data SK Untuk kegiatan Penunjang, Pada Jenis Kegiatan pilih Penunjang kemudian Pilih Dosen

Setelah data SK terisi, maka klik tombol Simpan 2 Setelah data SK terisi, maka klik tombol Simpan Jika rubrik kegiatan yang dipilih adalah kegiatan tim dan berjangka waktu lebih dari 1 tahun, maka beri tanda centang pada Multi tahun, pilih Tim, dan expire date harus diisi.

3 4 5 Masukkan nama Penerima SK Klik tombol Tambah Penerima untuk menambah penerima SK 4 Data berhasil ditambahkan 5 Pilih Peran dan masukkan kontinuitas

Setelah penerima SK dimasukkan, maka klik tombol Simpan 6 Setelah penerima SK dimasukkan, maka klik tombol Simpan

TERIMA KASIH