MENYUSUN RENCANA TINDAK LANJUT

Slides:



Advertisements
Presentasi serupa
PENYELARASAN SOP SOP 07 : PENELAAHAN MUTU.
Advertisements

WORKSHOP WELCOME to STATE SENIOR HIGH SCHOOL 1 PEKALONGAN
PEDOMAN PENERAPAN SISTEM MANAJEMEN K3
R. Arum, SP, SSi, MT SHKI Unila 2013
Membangun Jenjang Karir Profesi Bidang Transportasi
LANGKAH-LANGKAH MENUJU AKREDITASI LABORATORIUM
Pengambilan Sampel Lapangan
pelaksanaan AMAI PADA JURUSAN-PROGRAM STUDI
DOKUMENTASI PENGELOLAAN LABORATORIUM
TAHAPAN PENYUSUNAN ISO 9001 : 2000.
INTERNAL AUDIT K3 TJIPTO S..
Hotel Bintang Griyawisata 9 Mei s/d 13 Mei 2011
AUDIT SISTEM KEPASTIAN MUTU
SISTEM AUDIT SISTEM PENJAMINAN MUTU INTERNAL PERGURUAN TINGGI
Kantor Jaminan Mutu Universitas Gadjah Mada Yogyakarta 2014
Metode Audit Mutu SPMI Seputar SPM-PT
SISTEM MUTU LABORATORIUM SESUAI ISO/IEC : 2005.
Tahun : <<2008>>
LM4. Mengembangkan Dokumen SMM-LSP
LANGKAH-LANGKAH PEMBENTUKAN LEMBAGA SERTIFIKASI PROFESI Berdasarkan Pedoman BNSP 201, 202, 213, 215, 216 &
LM4. Mengembangkan dan Mendokumentasikan Sistem Manajemen Mutu LSP
BIMBINGAN TEKNIS TAHAP III PEMBENTUKAN LSP P1 SMK
LM2.Mengembangkan dokumen sistem manajemen mutu LSP PBNSP 213 Penilaian Kesesuaian – Persyaratan Umum Lembaga Sertifikasi Profesi.
LM 3. Mengidentifikasi Persyaratan Umum LSP
Klausul Perencanaan realisasi produk
Klausul 8, SMM ISO 9001:2008 PENGUKURAN, ANALISIS DAN PENINGKATAN
PELATIHAN ASESOR KOMPETENSI
PERGURUAN TINGGI IMPLEMENTASI SISTEM PENJAMIN MUTU INTERNAL
Pelaksanaan Sertifikasi Kompetensi Kerja Inda Mapiliandari Ketua Komisi Pengendalian Mutu Sertifikasi dan Sistem Informasi Badan Nasional Sertifikasi.
PELAKSANAAN KEGIATAN TAHUN 2016 DAN RENCANA KEGIATAN TAHUN 2017 DISAMPAIKAN PADA RAKER DINAS PERINDAGSU Garuda Plaza Hotel, 26 – 28 Februari 2017 UPT.
KLAUSUL SMM ISO 9001:2008 Tim gama solution.
Audit Internal K3 By : Wahyuni, S.Psi, M.Kes.
Sistem Manajemen Mutu.
KETIDAK SESUAIAN Dan TINDAKAN KOREKSI
PEDOMAN PENYELENGGARAAN SERTIFIKASI KOMPETENSI PADA SMK
PENYUSUNAN RENCANA HACCP
Sistem Sertifikasi Lembaga Sertifikasi Profesi
INTERNAL AUDIT K3 TJIPTO S..
PERENCANAAN MANAJEMEN LINGKUNGAN
PUSAT PENDIDIKAN, STANDARDISASI DAN SERTIFIKASI PROFESI PERTANIAN
25 APRIL 2013 Dinas Kesehatan Kab. Sumedang
SISTEM MANAJEMEN MUTU ISO 9001:2008
Memahami Kerangka Kerja Implementasi CoE
Selamat PAGI GOOD MORNING.
Organisasi dan struktur
PELATIHAN ASESOR KOMPETENSI
SERTIFIKASI PUSTAKAWAN
Langkah persiapan akreditasi puskesmas
Sistem manajemen mutu ISO 9001:2008
Sistem Manajemen Keselamatan dan Kesehatan Kerja (SMK3)
PENERAPAN SISTEM MANAJEMEN MUTU ISO 9001:2008
Sistem Manajemen Mutu ISO 9001:2008
Selamat Pagi.
SOSIALISASI PENERAPAN DOKUMEN SISTEM MUTU PT SARBI INTERNATIONAL CERTIFICATION BOGOR, 10 JUNI 2017.
√√BNSP √√BNSP √√BNSP √√BNSP.
TAHAPAN AKREDITASI PUSKESMAS
GARIS BESAR TENTANG STANDAR KOMPETENSI MANAJEMEN SDM
Devinisi Audit Internal
Pengembangan SDM Melalui Sistem Sertifikasi Kompetensi
SERTIFIKASI KOMPETENSI
Sistem Manajemen K3 OHSAS 18001:2007
Pelatihan Audit Internal Mutu Akademik
TUGAS DAN FUNGSI TIM PELAKSANA KEGIATAN DALAM PEKERJAAN SWAKELOLA
Komitmen dan Kebijakan dalam Membangun Manajemen K3
SERTIFIKASI KOMPETENSI
1. Pokok Bahasan Pengertian audit Pengertian audit Jenis audit Jenis audit Pengertian audit internal Pengertian audit internal Manfaat audit internal.
KEMENTERIAN DALAM NEGERI REPUBLIK INDONESIA
Inspektorat Jenderal Kemenristekdikti
PEMBEKALAN SERTIFIKASI PROGRAMMER
AWARENESS Wawan Darmawan BNSP:02/AUDITOR SMM/V/2016.
Transcript presentasi:

MENYUSUN RENCANA TINDAK LANJUT Berdasarkan Pedoman BNSP 201, 202 dll

Bagaimana kita memulai ??? RTL What next to do tomorrow??

LSP Asosiasi Industri Asosiasi Profesi 3. Bentuk Panitia Kerja 1. Pastikan dukungan dan Fasilitasi Kementerian/Instansi Teksnis 5. Susun Dokumen SMM-LSP (PBNSP 201 & 202) Asosiasi Industri Asosiasi Profesi 6. Siapkan Sarana dan Perangkat Kerja LSP 2. Komitmen Stakeholder LSP 3. Bentuk Panitia Kerja 4. Pastikan Legalitas LSP melalui Notaris dan/atau SK Pimpinan Lembaga

Kerangka Program Menyiapkan Lisensi LSP Komitmen manajemen Sosialisasi / Apresiasi Penerapan QMS-LSP Pelatihan karyawan Gap Assessment Verifikasi/ Validasi Pembentukan Tim QMS Pelatihan QMS-LSP dan dokumentasi Permohonan Lisensi Pengembangan QMS-LSP Pelatihan Audit QMS Pra-validasi

Memastikan komitmen majemen LSP dalam rangka membangun sertifikasi kompetensi profesi untuk memastikan SDM yang disertifikasi memiliki kualifikasi kompetensi sesuai dengan standar yang ditetapkan. Untuk melaksanakan langkah ini maka diperlukan tahap-tahap: Lakukan apresiasi/awareness terhadap manajemen (top manajemen hingga unsur pimpinan lainnya) Tetapkan komitmen manajemen untuk membangun sertifikasi kompetensi profesi dalam kerangka sistem sertifikasi kompetensi kerja nasional. Susun rencana kerja.

Melakukan gap assessment terhadap sumberdaya LSP dibandingkan dengan persyaratan lembaga sertifikasi profesi dengan tahap-tahap yang dapat dilakukan mencakupi: Lakukan gap assessment terhadap sumberdaya organisasi/lembaga. Identifikasi tindakan koreksi untuk memenuhi persyaratan hasil gap asesmen.

Membentuk Tim Manajemen Mutu, untuk mempersiapkan sistem manajmen mutu LSP. Tahap-tahap yang harus dilakukan mencakupi: Lakukan pelatihan kepada tim yang mencakupi: pelatihan pengembangan sistem, penerapan dan dokumentasi sistem manajemen mutu LSP; pelatihan pengembangan skema sertifikasi; dan pelatihan asesor lisensi. Lakukan pelatihan asesor kompetensi baik bagi tim manajemen yang sesuai bidang LSP, maupun SDM yang direncanakan untuk menjadi asesor kompetensi LSP.

Mengembangkan sistem manajemen mutu LSP Mengembangkan sistem manajemen mutu LSP. Pada langkah ini beberapa tahap yang harus dilakukan mencakupi: Identifikasi sistem manajmen mutu LSP yang dikontekstualkan dengan sistem manajemen sektor/ subsektor/bidang. Susun dokumen panduan mutu LSP. Susun dokumen SOP LSP . Susun dokumen formulir LSP. Kembangkan perencanaan dan perangkat asesmen Identifikasi Tempat Uji Kompetensi (TUK simulasi milik sendiri, ataupun TUK tempat kerja (industri) yang bekerjasama dengan LSP.

PANDUAN MUTU Komitmen Manajemen Profil LSP Ruang Lingkup LOGO PANDUAN MUTU NO : DP 5.5 JUDUL: Rev : 0 Hal : 1 dari 1 Validasi Tgl: Komitmen Manajemen Profil LSP Ruang Lingkup Acuan Normatif Istilah Dan Definisi Persyaratan Untuk LSP Persyaratan Struktur Organisasi Persyaratan Sumber Daya Persyaratan Rekaman Dan Informasi Skema Sertifikasi Persyaratan Proses Sertifikasi Persyaratan Sistem Manajemen Dibuat oleh: Diperiksa oleh: Disyahkan oleh:

Daftar Dokumen Prosedur NO NO.KODE PROSEDUR JUDUL 1 SOP Mengelola Ketidakberpihakan 2 SOP Menjaga Keamanan dan Kerahasiaan Perangkat UJK 3 SOP Pengembangan dan Pemeliharaan Skema Sertifikasi 4 SOP Pengembangan Perangkat Asesmen Kompetensi. 5 SOP Sertifikasi Kompetensi 6 SOP Merencanakan dan mengorganisasikan asesmen 7 SOP Melaksanakan asesmen 8 SOP Menyelesaikan Banding atas Keputusan Sertifikasi 9 SOP Menyelesaikan Keluhan Asesi 10 SOP Pengendalian Dokumen 11 SOP Membuat Keputusan Sertifikasi 12 SOP Mengendalikan Rekaman 13 SOP Kaji Ulang Manajemen 14 SOP Audit Internal 15 SOP Verifikasi TUK (PBNSP 206) 16 SOP Pelaporan Kinerja LSP

DAFTAR DOKUMEN PENDUKUNG LISENSI LSP *) tidak wajib No JUDUL 1 SK Pimpinan ttg Penetapan Panitia Persiapan Pembentukan LSP !!! 2 Surat Dukungan Asosiasi Industri * 3 Surat Dukungan asosiasi Profesi * 4 Surat Dukungan Regulator * 5 Akta Notaris/SK Pimpinan tentang Pembentukan LSP 6 SK Pimpinan tentang Legalitas/Status Kantor LSP 7 SK Ketua LSP ttg Penetapan Keanggotaan Komite Skema Srtifikasi 8 Dokumen Skema Sertifikasi (masing-masing subsector/ bidang)

No JUDUL 9 Rencana / Program Kerja & Anggaran Tahunan yg memuat kegiatan antara lain: sertifikasi, surveilan, sertifikasi ulang, verifikasi TUK, audit internal, kaji ulang manajemen, pelaporan berkala, dll. 10 Standar Kompetensi (SKKNI / Standar International /Standar Khusus) 11 Perangkat asesmen (Materi Uji Kompetensi untuk masing2 skema sertifikasi) 12 Daftar TUK 13 Persyaratan teknis spesifik untuk setiap TUK 14 Personel LSP (termasuk kualifikasi, uraian tugas, komitmen mengikuti peraturan LSP)

No JUDUL 14 Daftar Asesor Kompetensi (beserta CV dan ruang lingkup unit kompetensinya, komitmen mengikuti peraturan LSP) 15 Daftar Asesor Lisensi ( beserta CV dan ruang lingkup unit kompetensinya, komitmen mengikuti peraturan LSP ) 16 Rekaman Audit internal dan Rekaman Perbaikan audit internal 17 Rekaman uji coba perangkat asesmen dan MUK 18 Pedoman-pedoman BNSP (201,202,206,208,210,211,301,302, dll)

Melakukan pra-validasi terhadap sistem manajemen mutu Melakukan pra-validasi terhadap sistem manajemen mutu. Tahap-tahap yang harus dilakukan adalah: Lakukan audit internal terhadap dokumen sistem manajemen mutu yang telah dibuat, seharusnya yang melakukan audit adalah yang tidak mempersiapkan panduan mutu dan turunannya. Lakukan identifikasi alternatif tindakan koreksi. Lakukan tindakan koreksi.

Melakukan uji coba penerapan sistem manajemen mutu LSP, pada tahap ini seharusnya dilakukan tahap-tahap: Pelatihan kepada karyawan LSP sesuai pada bidang pengelolaan LSP dengan SOP yangsesuai. Uji coba penerapan manajemen mutu LSP yakni SOP-SOP pelaksanaan sertifikasi, dan manajemen pendukungnya. Evaluasi dan perbaikan hasil uji coba. Lakukan uji coba pelaksanaan kembali untuk dilakukan validasi.

Melakukan validasi terhadap sistem manajemen mutu LSP . Lakukan audit internal terhadap sistem manajmen mutu dan pelaksaannya dalam uji coba. Identifikasi alternatif tindakan koreksi, Lakukan tindakan koreksi. Lakukan verifikasi kembali. Mengajukan lisensi kepada BNSP. Lakukan pengisian permohonan lisensi, Persiapkan untuk mendapatkan apresiasi dan pemjelasan dari BNSP, Persiapkan untuk dilakukan asesmen oleh BNSP.

JADWAL PELAKSANAAN PROGRAM No Kegiatan Bulan 1 Bulan 2 Bulan 3 1 2 3 4 Sosialisasi V Komitmen Manajemen Gap assessment Tim QMS 5 Pelatihan Pnrp & dok 6 Pengembangan QMS 7 Pelatihan Asesor 8 Pra-validasi 9 Pelatihan karyawan 10 Penerapan QMS 11 Validasi 12 Pengajuan lisensi

Latihan Buatlah Rencana Tindaklanjut (RTL) Pembentukan LSP

Terima Kasih