Pertemuan 5 Manajemen Efektif Matakuliah : J0712/Pengantar Bisnis Tahun : Tahun 2005 Versi : Revisi 1 Pertemuan 5 Manajemen Efektif

Learning Outcomes Pada akhir pertemuan ini, diharapkan mahasiswa akan mampu : Menjodohkan tingkat-tingkat manajemen dan ketrampilan manajer serta mengelola waktu dengan efektif.

Materi 1.Tingkat-tingkat manajemen. Materi 2.Fungsi para manajer. Outline Materi Materi 1.Tingkat-tingkat manajemen. Materi 2.Fungsi para manajer. Materi 3.Integrasi fungsi-fungsi manajemen. Materi 4.Keahlian manajerial. Materi 5.Cara manajer mengelola waktu

Manajemen Efektif Tingkat-tingkat manajemen Ada tiga tingkat manajemen : a) Manajemen puncak Manajemen yang membuat keputusan sasaran dan strategi jangka panjang perusahaan. b) Manajemen menengah Manajer yang bertangung jawab atas keputusan jangka pendek, karena manajer uni lebih terlibat dalam proses produksi. Manajer menengah akan mengatasi persoalan dan merencanakan metode baru untuk meningkatkan kinerja.

Manajemen Efektif c) Manajemen pengawasan Para manajer yang umumnya berhubungan erat dengan para karyawan dan menangani masalah yang berhubungan dengan karyawan. Fungsi para manajer Ada empat fungsi utama manajer : a) Perencanaan : Persiapan sebuah perusahaan untuk kondisi bisnis dimasa yang akan datang X Rencana strategis X Perencanaan taktis

Manajemen Efektif X Perencanaan operasional X Perencanaan darurat Hubungan antara fungsi-fungsi perencanaan b) Pengorganisasian : Pengaturan para karyawan dan sumber-sumber lain dengan cara yang konsisten dengan sasaran perusahaan. c) Kepemimpinan : Proses untuk mempengaruhi kebiasaan orang lain demi pencapaian sasaran bersama. Perencanaan Jangka Panjang Perencanaan taktis Perencanaan operasional Perencanaan darurat

Manajemen Efektif Gaya kepemimpinan : 1. Otokratis Gaya kepemimpinan dimana pemimpin memiliki kuasa penuh untuk mengambil keputusan. 2. Laissez faire (gaya bebas) Gaya kepemimpinan dimana pemimpin mendelegasikan sejumlah wewenang kepada para karyawan. 3. Partisipatif Gaya kepemimpinan dimana para pemimpin memperoleh beberapa masukan dari karyawan, tetapi pengambilan keputusan tetap di tangan pemimpin. d) Pengawasan : Memonitor dan mengevaluasi tugas-tugas

Mengkomunikasikan tugas itu Integrasi fungsi manajemen 1. Perencanaan 4. Pengawasan Para manajer puncak : Mengubah rencana strategis untuk mengganti produksi mainan plastik dengan produksi permainan komputer Para manajer puncak : Memperkirakan biaya dan penjualan dari memproduksi permainan komputer setiap bulan. Menentukan apakah rencana strategis yang baru itu berhasil Mengkomunikasikan rencana itu pada manajemen menengah dan minta manajemen menengah untuk melaksanakan rencana itu. 2. Pengorganisasian 4. Pengawasan Para manajer menengah : Mengorganisasikan kembali pabrik produksi mainan plastik agar kini dapat digunakan untuk memproduksi permainan komputer. Melatih kembali para karyawan pabrik untuk produksi ini dan merekrut empat karyawan baru untuk membantu aspek teknikal produksi. Para manajer menengah: Menentukan apakah produksi efisien (berdasarkan memonitor hasil dari pabrik dan biaya-biaya setiap bulan). Mengkomunikasikan reorganisasi ini kepada para pengawas, dan meminta agar mereka melaksanakan proses produksi yang baru 3. Kepemimpinan 4. Pengawasan Para pengawas : Menjelaskan tugas masing-masing karyawan yang diperlukan untuk memproduksi permainan komputer dan cara melaksanakan tugas itu. Para pengawas : Memonitor para karyawan untuk memastikan bahwa tugas baru mereka dapat diselesaikan dengan tepat. Mengkomunikasikan tugas itu

Manajemen Efektif Keahlian Manajerial a) Keahlian konseptual: Kemampuan untuk memahami hubungan antara berbagai tugas di perusahaan b) Keahlian antar manusia Keahlian yang diperlukan untuk berkomunikasi dengan pelanggan dan karyawan c) Keahlian teknikal: Keahlian yang digunakan untuk melaksanakan tugas-tugas sehari- hari d) Keahlian pengambilan keputusan: keahlian yang menggunakan informasi yang tersedia untuk menentukan cara mengalokasikan sumber-sumber perusahaan.

Manajemen Efektif 4. Cara manajer mengelola waktu Para manajer memiliki waktu yang terbatas untuk mengelola tanggung jawab mereka. ● Manajer harus memanfaatkan manajemen waktu dengan efisien. a) Tetapkan prioritas yang tepat b) Jadwalkan waktu jeda yang panjang untuk tugas-tugas besar c) Meminimalkan sasaran jangka pendek d) Delegasikan beberapa tugas kepada karyawan

Rangkuman Tingkat-tingkat manajemen adalah manajemen puncak, manajemen menengah dan manajemen pengawasan. Fungsi utama manajemen adalah 1). Merencanakan, 2). Mengorganisasikan, 3). memimpin, 4). Pengawasan Manajemen memerlukan keahlian manajerial yang berbeda pada tiap tingkat manajemen, meliputi : 1) keahlian konseptual, 2) keahlian antar manusia, 3) keahlian teknis, 4) keahlian pengambilan keputusan. Karakteristik utama yang mempengaruhi prestasi perusahaan adalah (1) permintaan industri, (2) persaingan industri, (3) lingkungan tenaga kerja, (4) lingkungan peraturan. Suatu perusahaan dapat bersaing dalam industri jika telah mengenai pesaing utama dan mengembangkan keunggulan kompetity.