Pengenalan Manajemen Proyek Pertemuan 1 Matakuliah : Manajemen Proyek Tahun : 2006 Pengenalan Manajemen Proyek Pertemuan 1 Ir. Michael Tedja, M.T.

MATERI PEMBAHASAN PENGENALAN MANAJEMEN PROYEK FUNGSI MANAJEMEN ESTIMASI BIAYA TENDER & KONTRAK SERAH TERIMA PROYEK

PENGERTIAN MANAJEMEN PROYEK Unsur pengetahuan - keahlian - alat - teknik Unsur B - M - W sebagai syarat sukses Syarat sukses berdasarkan kesesuaian BMW Kemampuan manajemen yang diperlukan : Manajemen B - M - W Manajemen Sumber Daya Manusia Manajemen Komunikasi Manajemen Resiko Manajemen Pengadaan Ir. Michael Tedja, M.T.

MANFAAT MANAJEMEN PROYEK Mengidentifikasi fungsi tanggung jawab Meminimalkan tuntutan pelaporan rutin Mengidentifikasi batas waktu untuk penjadwalan Mengidentifikasi metode analisa peramalan Mengukur prestasi terhadap rencana Mengidentifikasi masalah dini & tindakan perbaikan Meningkatkan kemampuan estimasi untuk rencana yad Mengetahui jika sasaran tidak dapat dicapai/terlampaui SUMBER : Kerzner,Harold, Project Management. A Systems Approach to Planning, Scheduling and Controlling 4 th. Edition, New York : Van Nostrand Reinhold, 1992, halaman 193-194

TUNTUTAN MANAJER PROYEK Pengelolaan manusia Tugas yang harus dikerjakan sebagai PM Menggunakan peralatan/fasilitas yang ada Struktur organisasi yang ada Iklim organisasi Iklim pelanggan SUMBER : Kerzner,Harold, Project Management. A Systems Approach to Planning, Scheduling & Controlling 4 th. Edition, New York : Van Nostrand Reinhold, 1992, halaman 181.

TUNTUTAN KEAHLIAN KHUSUS MP Kemampuan membangun tim Kepemimpinan Kemampuan mengatasi konflik Keahlian teknis Kemampuan perencanaan Kemampuan pengorganisasian Bersikap sebagai wirausahawan Kemampuan administrasi Dukungan manajemen Kemampuan mengalokasikan sumber daya SUMBER : Kerzner,Harold, Project Management. A Systems Approach to Planning, Scheduling & Controlling 4 th. Edition, New York : Van Nostrand Reinhold, 1992, halaman 182.

FAKTOR PENYEBAB KEGAGALAN MP Kematangan Taktik pengawasan yang ketat Tidak terlibat secara penuh Kurangnya kemampuan teknis Kurangnya visi “CUSTOMER ORIENTATION” Gaya manajemen dalam “MUTASI SEMENTARA” Pengalaman kerja “KUTU LONCAT” SUMBER : Kerzner,Harold, Project Management. A Systems Approach to Planning, Scheduling & Controlling 4 th. Edition, New York : Van Nostrand Reinhold, 1992, halaman 182.

PROJECT LIFE CYCLE START STOP STAGES CONCEPTUAL STAGE IMPLIMENTATION STAGE OPERATION STAGE ACTIVITY PROJECT DEVELOPMENT PROGRAM DESIGN CONSTRUCTION OPERATION & MAINTENANCE TENDER IMPORTANT PRE FEASIBILITY PROJECT DETAILS MILE FEASIBILITY STUDY EXECUTED STONES STUDY CONCEPT OK COST COST ESTIMATES ESTIMATES COST PRE LIMINARY COST ESTIMATES P R O J E C T L I F E C Y C L E C O S T PROJECT INITIAL COST OPER. & MAINT.COST PRE IMPLEMENTATION DESIGN CONSTRUCTION COST COST COST

KEGIATAN TAHAPAN PROYEK TAHAP KONSEP : Tentukan tujuan & analisa +/- kondisi yang ada Buat konsep sistem terhadap +/- yang ada Tentukan kebutuhan teknis, lingkungan, kelayakan ekonomis & kemudahan sistem Uji alternatif yang direncanakan terhadap sasaran Jawab pertanyaan : Berapa biayanya ? - Bagaimana ketersediaan sistemnya ? - Bagaimana sistem yang direncanakan menyatu dengan sistem yang ada ? Identifikasi sumber daya yang dibutuhkan Buat rencana kerja untuk menjamin sistem Tentukan sistem antar bagian Buat sistem organisasi

KEGIATAN TAHAPAN PROYEK TAHAP IMPLEMENTASI - DISAIN : Tentukan sumber daya yang diperlukan Siapkan sistem akhir yang diperlukan Siapkan rencana rinci untuk mendukung rencana induk Tentukan biaya - jadwal - mutu Tentukan bagian yang mempunyai resiko tinggi & ketidakpastian, buat rencana alternatif Tentukan hubungan antar sistem & antar bagian Tentukan sistem pendukung yang diperlukan Tentukan dokumen yang diperlukan seperti prosedur -rincian tugas - anggaran biaya - sumber keuangan -dokumen pendukung

KEGIATAN TAHAPAN PROYEK TAHAP IMPLEMENTASI - KONSTRUKSI : Perbaharui rencana rinci sebelum tahap berikut dimulai Tentukan sumber daya yang diperlukan Verifikasi spesifikasi sistem produksi Mulai produksi - konstruksi - pemasangan Penilaian pengujian akhir terhadap kesesuaian sistem Kembangkan dokumen pendukung sistem pengoperasian Kembangkan rencana pendukung tahap operasional TAHAP OPERSASIONAL : Gabungkan produk ke organisasi perusahaan yang ada Evaluasi : teknik - sosial - ekonomi Berikan evaluasi ke tim perencana Evaluasi kesesuaian sistem pendukung

HUBUNGAN KETIDAKPASTIAN DAN JUMLAH KEJADIAN Total Project Life Cycle PLAN ACCOMPLISH PHASE 1 PHASE 2 PHASE 3 PHASE 4 CONCEPT DEVELOPMENT IMPLEMENTATION TERMINATION O CONCEIVE DEVELOP EXECUTE FINISH P D (C) (D) (E) (F) I P E N O C C R R CONSTRUCTIVE DESTRUCTIVE C R T E OPPORTUNITY INTERVENTION O E U A S A N S T C I I I T N N Y G G TIME SUMBER : Wideman, Max, A Framework For Project & Program Management Integration, The PMBOK Handbook Series Vol.1, 1994, halaman III-8

HUBUNGAN RESIKO & JUMLAH KEJADIAN Total Project Life Cycle Plan Accomplish Phase 1 Phase 2 Phase 3 Phase 4 CONCEPT DEVELOPMENT IMPLEMENTATION TERMINATION Conceive Develop Execute Finish I (C) (D) (E) (F) N C $ R R E I V A S A S K L I U N E G Period of Higest Risk Impact TIME SUMBER : Wideman, Max, A Framework For Project & Program Management Integration, The PMBOK Handbook Series Vol.1, 1994, halaman III-9