CLINIC EXPENSES MANAGEMENT

Presentasi berjudul: "CLINIC EXPENSES MANAGEMENT"— Transcript presentasi:

1 CLINIC EXPENSES MANAGEMENT

2

3 PECAHAN PERBELANJAAN

4

5 Prosedur Perbelanjaan di Klinik
- Perbelanjaan di klinik adalah perbelanjaan yang melibatkan pengeluaran duit kutipan harian klinik. - Perbelanjaan yang tetap seperti pembayaran locum, mileage dan makan mestilah mengikut peruntukan yang telah ditetapkan oleh pihak syarikat. - Pembayaran locum terutamanya mestilah dikeluarkan daripada klinik locum bertugas kecuali duit kutipan tidak mencukupi dan pembayaran akan diuruskan oleh pihak ibu pejabat.

6 Prosedur Perbelanjaan di Klinik
- Perbelanjaan klinik untuk maintenance mestilah mendapat approval daripada bahagian maintenance ibu pejabat terlebih dahulu. Ini termasuk pembelian barangan seperti alatan dapur dan perabot. Tatacara Perbelanjaan. - Setiap perbelanjaan yang dikeluarkan pada hari tersebut mestilah direkodkan di dalam daily report hari berkenaan. - Sebelum sesuatu perbelanjaan dibuat, baucer bayaran mestilah dikeluarkan sebagai bukti pengeluaran duit kutipan. Ia perlu di tandatangani oleh staf yang meluluskan perbelanjaan dan staf yang membuat perbelanjaan. - Seterusnya, resit pembelian hendaklah dikepilkan bersama-sama dengan baucer bayaran tadi.

7 - bagi perbelanjaan yang tidak mempunyai resit seperti bayaran locum, mileage dan makan, tandatangan pihak yang menerima duit pada baucer bayaran adalah wajib. Sekiranya ia tidak ditandatangani maka perbelanjaan itu adalah tidak sah. - Jumlah perbelanjaan yang dibuat mestilah tally dengan rekod perbelanjaan daily report yang dihantar ke ibu pejabat. - Dokumen-dokumen perbelanjaan klinik mestilah disimpan dan difailkan dengan tertib dan sempurna. Peringatan! Tidak boleh membelanjakan duit kutipan harian klinik sebelum baucer bayaran dikeluarkan dan disahkan.

8 - Perbelanjaan klinik seperti gula, kopi, tea, bahan pencuci, plastik sampah, penyapu, mop dan sebagainya akan dibekalkan oleh ibu pejabat pada setiap bulan. - Pembelian susu adalah dilupuskan sama sekali sebaliknya digantikan dengan penggunaan krimer. - Penghantaran akan dibuat bersama-sama dengan penghantaran ubat ke cawangan. - Peruntukan barangan ke cawangan adalah berdasarkan budget yang telah diperuntukkan mengikut cawangan. - Walaubagaimanapun, cawangan masih boleh berbelanja sekiranya stok yang dibekalkan kehabisan atau rosak.

9

10