Dimensi Kepekaan Masa … merujuk kepada kepekaan subjektif terhadap perjalanan masa. Kepekaan berbeza antara individu Penting – kerana masa boleh dijadikan.

Presentasi berjudul: "Dimensi Kepekaan Masa … merujuk kepada kepekaan subjektif terhadap perjalanan masa. Kepekaan berbeza antara individu Penting – kerana masa boleh dijadikan."— Transcript presentasi:

1 Dimensi Kepekaan Masa … merujuk kepada kepekaan subjektif terhadap perjalanan masa. Kepekaan berbeza antara individu Penting – kerana masa boleh dijadikan tanda atau sumber untuk mengurus dengan berkesan.

2 Jenis Kepekaan Kepekaan Sejarah Masa
Masa dahulu dibawa dalam kehidupan sekarang. Cth: mengenang kembali peristiwa masa lampau – boleh menenagkan fikiran yang kusut atau sebaliknya. Pengalaman masa lalu menjadi pendorong kepada perancangan aktiviti masa kini

3 2. Kepekaan Masa Biologikal
Timbul hasil rangsangan sistem tubuh badan manusia. Memberitahu kita .. Rasa lapar, mengantuk, segar, sihat, terjaga dari tidur pada waktu yang sama, tak boleh tidur waktu tengahari dsb. Kepekaan semula jadi

4 3. Kepekaan gerak masa / masa jam
Mempengaruhi kemampuan individu untuk membuat jangkaan perjalanan masa atau waktu secara subjektif, tanpa bergantung kepada peralatan seperti jam. Berbeza antara individu Biasanya diperolehi melalui pengalaman Cth: jangkaan tempoh 5 minit

5 4. Kepekaan rentak masa atau tempo
Berbeza antara individu – kebolehan melaksanakan kerja dalam tempoh masa yang ditetapkan. Personaliti : Monokronik – hanya mampu melakukan satu kerja dalam satu masa. Polikronik – mampu melaksanakan beberapa kerja dalam satu masa.

6 5. Kepekaan kesinambungan masa
Kesedaran tentang perjalanan masa dan hubungan antara aktiviti yang berlaku masa dahulu, sekarang dan masa depan. Amat penting dalam pengurusan kerana ia memudahkan aktiviti perancangan untuk mencapai sesuatu matlamat. Cth: sambung kerja yang tidak dapat diselesaikan sebelum cuti raya

7 Proses Pengurusan Masa
Dibincangkan mengikut pendekatan sistem Input: matlamat, nilai dan sumber (khususnya sumber manusia – diri) Sebelum langkah pengurusan – kenali diri sendiri dari segi pengurusan masa Cth: apa kelemahan atau kekuatan diri? Polikronik atau monokronik? Suka tangguh kerja Tidak pandai mengurus masa

8 Input Cara mengenali diri: Kaji rekod penggunaan masa atau log masa
Nilai: - cara masa diagihkan kepada aktiviti harian masa perdana (masa paling produktif) masa kurang produktif masa terbuang aktiviti sia-sia aktiviti yang perlu dielakkan, ditangguhkan atau dilakukan oleh orang lain

9 Truput : perancangan dan pelaksanaan
Penetapan standard (dari segi penggunaan masa) Turutan tindakan (susunan kerja atau antara kerja yang perlu dilaksanakan)

10 Langkah merancang penggunaan masa
Senaraikan tugas-tugas yang perlu dilaksanakan. 2. Kenalpasti keutamaan antara kerja tersebut - penting dan mesti dibuat esok? - penting tetapi boleh ditangguhkan - tidak penting dan boleh ditangguhkan? - tidak penting dan tidak perlu dilakukan? 3. Sediakan jadual kerja yang sesuai

11 Jadual masa - Agihkan masa untuk setiap tugas.
- Selaraskan turutan tindakan – serentak, berasingan atau berkelompok? 2 jenis jadual: 1. Jadual mengikut waktu 2. Jadual masa sempadan

12 Jadual mengikut waktu Jadual masa sempadan
Sesuai bagi individu yang memerlukan jadual kerja yang terperinci. Kurang memberi kelonggaran untuk mempelbagaikan aktiviti dalam temppoh yang ditetapkan. Jadual masa sempadan Menyusun aktivit-aktiviti berpandukan waktu-waktu puncak atau kerja yang selalu dilakukan setiap hari. Lebih memberi kelonggaran untuk mempelbagaikan aktiviti dalam tempoh yang ditetapkan. Aktiviti – menjadi sempadan untuk membuat jadual kerja Mudah diubahsuai

13 Pelaksanaan Mengambil tindakan – mengikut jadual yang ditetapkan.
Mengawal tindakan – supaya kerja dilaksanakan mengikut jadual asal.

14 Konsep penting bagi amalan penggunaan masa yang berkesan
Cekap – bekerja dengan betul, menggunakan masa dan tenaga paling minimum. Efektif – cara bekerja paling berkesan, bekerja dengan betul dan sempurna mengikut keutamaan

15 Prinsip Pareto – 20:80 gunakan 20% daripada masa yang ada untuk melakukan sesuatu, bagi menghasilkan 80% output. sebaliknya jika 80% masa digunakan, hanya mendapat 20% output sahaja adalah kebih bijak jika seseorang itu dapat mengenalpasti dan menumpukan kepada 20% usaha untuk mendapat ganjaran 80%

16 Hukum Parkinson kerja-kerja bertambah mengikut masa yang ada jika tiada tempoh tamat. ambil masa yang lama, kerap menangguhkan kerja – jika tidak ditetapkan jangka waktu. Masa perdana / masa prima waktu di mana kita rasa bertenaga, segar, otak yang cergas atau produktif.

17 Strategi Penggunaan Masa
Buat kerja yang biasa dilakukan setiap hari tetap pada masanya Bentuk disiplin diri yang baik Guna waktu perdana dengan lebih bermakna Beri tumpuan sepenuhnya semasa membuat kerja Bereskan terus kerja, jangan bertangguh Siapkan kerja dalam jangkamasa yang telah dijadualkan Berehat seketika jika terlalu letih Rancang turutan kerja dengan teliti supaya kerja tidak dibuat berulang-ulang Rancang turutan aktivit mengikut keutamaan Atasi gangguan masa dengan bijak

18 Output Hasil yang diperolehi melalui proses pengurusan.
Pengurusan masa yang berkesan : meningkatkan kecekapan bekerja meningkatkan kepuasan tahap kepuasan kerana banyak matlamat dapat dipenuhi dapat mengurangkan masalah tekanan bebanan kerja Penilaian ke atas keberkesanan jadual yang dibuat perlu dikaji sentiasa – melalui maklumbalas

19 Amalan Pengurusan Masa Mahasiswa Cemerlang
Schemelzer et al. (1989) – kegagalan pelajar di universiti boleh dikaitkan dengan kurangnya kemahiran dalam pengurusan masa. Parnet (1989) – ketidakmampuan pengurusan masa menyebabkan ramai orang menjadikannya alasan mengapa mereka gagal utnuk merancang masa dengan berkesan.

20 Tumpuan kajian dibuat terhadap 3 aspek:
Kajian oleh Zumilah et al. (2001) – amalan pengurusan masa mahasiswa cemerlang di UPM Tumpuan kajian dibuat terhadap 3 aspek: Pola pengurusan masa mahasiswa cemerlang Masa perdana Pola penggunaan masa perdana dan masa serpihan mahasiswa cemerlang

21 Pola pengurusan masa pelajar cemerlang
Mengamalkan pengurusan masa – melalui: Penyediaan jadual Membuat senarai tugas – melihat keutamaan antara tugas atau - Peta minda Belanjawan masa

22 Masa perdana Responden – tahu tentang konsep masa perdana dan kepentingannya, sedar masa perdana mereka. Masa perdana – tidak lama (1 – 3 jam sehari) Responden menggunakan masa perdana dengan serius terutamanya untuk hal akademik.

23 Pola penggunaan masa perdana dan masa serpihan
ulangkaji keutamaan – kursus paling lemah dan sukar difahami dalam semester – membuat persediaan sebelum ke kuliah. jika tiada kursus sukar – menggilirkan waktu perdana untuk ulangkaji kursus sebelum ke kuliah, siapkan tugasan, berjumpa pensyarah dsb.

24 Masa serpihan: Masa terluang antara aktiviti
Cekap menggunakan masa serpihan bagi menjimatkan masa perdana – ulangkaji Cth: membuat nota pendek, berbual hal akademik Menghafal formula atau sesuatu yang telah dibuat dalam masa perdana