BAHAGIAN 4 : TAKWIM MBJ MANUAL PENGGUNA

Presentasi berjudul: "BAHAGIAN 4 : TAKWIM MBJ MANUAL PENGGUNA"— Transcript presentasi:

1 BAHAGIAN 4 : TAKWIM MBJ MANUAL PENGGUNA
SUBMODUL PERHUBUHANGAN MAJIKAN – PEKERJA (MER) MAJLIS BERSAMA JABATAN (MBJ)

2 OBJEKTIF DOKUMEN Manual Pengguna Bahagian 4 : Fungsi Mesyuarat MBJ disediakan bagi membantu Setiausaha / Urusetia MBJ agensi mengemaskini maklumat tarikh perancangan mesyuarat-mesyuarat MBJ agensi bagi setiap tahun

3 MENU-MENU TAKWIM MBJ Berikut adalah menu-menu yang digunakan oleh agensi di bawah fungsi Takwim MBJ : Kemaskini dan Hantar Maklumat Takwim MBJ

4 KEMASKINI DAN HANTAR MAKLUMAT TAKWIM MBJ

5 KEMASKINI DAN HANTAR MAKLUMAT TAKWIM MBJ
Menu : Takwim MBJ >> Kemaskini dan Hantar Maklumat Takwim MBJ Fungsi ini membolehkan anda memasukkan maklumat-maklumat tarikh-tarikh perancangan mesyuarat berdasarkan Takwim MBJ yang ditetapkan oleh Jabatan Perkhidmatan Awam

6 KEMASKINI DAN HANTAR MAKLUMAT TAKWIM MBJ
Lakukan carian berdasarkan nama MBJ atau Nombor Pendaftaran MBJ Klik pada pautan nombor pendaftaran MBJ untuk ke proses Selenggara Mesyuarat MBJ bagi nama MBJ yang telah dipilih

7 KEMASKINI DAN HANTAR MAKLUMAT TAKWIM MBJ
Di muka web seterusnya, anda boleh memuat naik Surat Penghantaran Takwim MBJ yang telah dikeluarkan oleh Jabatan Perkhidmatan Awam dengan mengklik pada pautan fail yang disediakan

8 KEMASKINI DAN HANTAR MAKLUMAT TAKWIM MBJ
Untuk mengisi maklmuat perancangan mesyuarat agensi, pilih Tahun Takwim melalui menu drop down yang disedikan Kemudian, isikan Keterangan (contohnya : Mesyuarat MBJ JPA Bil.1/2016) dan masukkan Tarikh Perancangan Mesyuarat Anda dimandatorikan untuk mengisi sebanyak empat perancangan mesyuarat seperti yang telah ditetapkan oleh Jabatan Perkhidmatan Awam

9 KEMASKINI DAN HANTAR MAKLUMAT TAKWIM MBJ
Bagi agensi yang baru menubuhkan MBJ dan tidak dapat melaksanakan perancagan mesyuarat sebanyak 4 kali, klik pada checkbox terdahulu dan kemudian isikan ruangan Keterangan dan Tarikh Perancagan Mesyuarat Anda tidak dimandatorikan untuk mengisi maklumat Tarikh Perancangan Mesyuarat sebanyak 4 kali

10 KEMASKINI DAN HANTAR MAKLUMAT TAKWIM MBJ
Setelah semua maklumat telah diisikan, klik butang Simpan dan kemudian klik butang Hantar untuk dipanjankan maklumat takwim MBJ yang telah direkodkan kepada Jabatan Perkhidmatan Awam

11 KEMASKINI DAN HANTAR MAKLUMAT TAKWIM MBJ
Sebelum penghantaran dilakukan, anda perlu mengisikan ruangan Salinan Kepada untuk menghantar maklumat perancangan mesyuarat tersebut kepada penyelia di agensi anda atau pemilik kompetensi lain yang berkaitan. Di muka seterusnya, klik butang Tambah untuk mencari pemilik kompetensi yang berkaitan

12 KEMASKINI DAN HANTAR MAKLUMAT TAKWIM MBJ
Untuk mengisikan ruangan Salinan Kepada, klik pada butang Cari untuk mencari pemilik kompetensi yang dikehendaki Masukkan nama atau nombor kad pengenalan pemilik kompetensi yang hendak dicari Klik pada butang radio bagi pemilik kompetensi yang ingin dipilih

13 KEMASKINI DAN HANTAR MAKLUMAT TAKWIM MBJ
Maklumat pemilik kompetensi yang telah dipilih akan terpapar di dalam senarai Salinan Kepada Klik butang Hantar untuk menghantar maklumat Takwim kepada Jabatan Perkhidmatan Awam dan juga pemilik kompetensi yang telah disenaraikan di dalam ruangan Salinan Kepada

14 TAMAT - BAHAGIAN 4 : FUNGSI TAKWIM MBJ
* Sila rujuk Manual Pengguna Bahagian 5 : Fungsi Rujukan bagi proses seterusnya