SISTEM PERAKAUNAN [TERIMAAN] INTURA, Sungai Petani, Kedah

Presentasi berjudul: "SISTEM PERAKAUNAN [TERIMAAN] INTURA, Sungai Petani, Kedah"— Transcript presentasi:

1 SISTEM PERAKAUNAN [TERIMAAN] INTURA, Sungai Petani, Kedah
Oleh Othman Bin Ahmad INTURA, Sungai Petani, Kedah

2 SISTEM TERIMAAN

3 PREVIEW PENDAHULUAN AKTIVITI DALAM PUNGUTAN HASIL
Tanggungjawab Pegawai Pengawal Tanggungjawab Pemungut AKTIVITI DALAM PUNGUTAN HASIL Persediaan Asas Kawalan Borang-Borang Hasil Prosedur Pungutan Urusan Bank Urusan Audit Penyesuaian Akaun

4 PREVIEW PERAKAUNAN Pegawai Pengakaunan Pemungut Resit
Prosedur Pengakaunan Penyimpanan Buku Resit Menentukan Ketepatan Akaun PENUTUP Kesimpulan

5 TANGGUNGJAWAB PEGAWAI PENGAWAL (AP 53)
Memunggut segala wang awam yang patut diterima. Menyimpan dengan selamatnya wang awam yang dipunggut,

6 TANGGUNGJAWAB PEGAWAI PENGAWAL (AP 53) Mengakaun dengan betul, Sebarang Perwakilan Kuasa hendaklah dibuat dengan arahan bertulis.

7 TANGGUNGJAWAB PEMUNGUT
(AP 65) Menyimpan selamat dan menggunakan dengan sepatutnya semua buku resit Mengeluar hanya buku-buku resit bagi kegunaan serta-merta: 1.Resit Mengikut susunan nombor yang betul

8 TANGGUNGJAWAB PEMUNGUT
(AP 65) 2.Nombor siri resit adalah betul dan lengkap 3.Resit cacat dikembalikan 4.Perakuan dicatat dan ditandatangani Menyimpan semua buku dan resit tatkala tidak digunakan dengan dikunci selamat (A.P 68)

9 AKTIVITI DALAM PUNGUTAN HASIL
Persediaan Asas Kawalan borang-borang hasil. Prosedur Pungutan. Urusan Bank. Urusan Audit, dan Penyesuaian Akaun.

10 PERSEDIAAN ASAS Menentukan Sistem Pungutan yang lengkap. Mengadakan kemudahan asas untuk orang awam. Menentukan PEMUNGUT diberi kuasa bertulis, dan Menentukan dokumen-dokumen lengkap.

11 KAWALAN BORANG-BORANG HASIL
Pemunggut bertanggungjawab penyimpanan dan penggunaan semua resit. Daftar Borang Hasil, dan Perakuan simpanan Borang Hasil jika berlaku pertukaran.

12 PROSEDUR PUNGUTAN Bayaran Melalui Kaunter. Bayaran Melalui Pos.
Resit disediakan semasa urusan, Karbon dua muka digunakan, Ditandatangani oleh pegawai yang diberi kuasa. Bayaran Melalui Pos. Terimaan didaftarkan. Wang diserahkan kepada kasyer. Resit dikeluarkan pada hari yang sama dan catatkan.

13 URUSAN BANK Segala wang diterima hendaklah dimasukan ke bank.
Gunakan Slip. Catatan ke dalam Buku Tunai, dan Tidak boleh digunakan bagi apa-apa maksud jua atau ditukar.

14 BANK KERAJAAN Bermaksud Bank Negara atau bank-bank lain yang diluluskan oleh Perbendaharaan atau Pihak Berkuasa Kewangan Negeri

15 URUSAN AUDIT Laporan diakhir bulan. Sertakan. Salinan asal Buku Tunai.
Salinan resit, dan Lain-lain dokumen berkaitan.

16 PENYESUAIAN AKAUN Semakan Flimsi.
Sahkan jika tidak terdapat perbezaan. Sediakan Penyata Penyesuaian, dan Hantarkan penyata ke JAN.

17 PEGAWAI PENGAKAUN Memungut, menerima atau mengakaun atau yang sebenarnya memungut, menerima tau mengakaun wang awam; atau Membayar/mengeluarkan atau sebenarnya membayar/ mengeluarkan, apa-apa wang atau barang-barang awam atau

18 PEGAWAI PENGAKAUN Menerima, menyimpan atau melupus atau mengakaun, barang-barang awam atau yang sebenarnya, memegang atau melulus barang-barang awam

19 PEMUNGUT Kadang-kadang disebut Pemungut Hasil ialah seorang pegawai yang oleh kerana jawatannya atau dibawah mana-mana undang-undang bertulis adalah bertanggungjawab bagi memungut wang dari orang awam

20 RESIT Adalah sebarang akuan terima dari orang awam termasuk bentuk lesen, tiket atau barang yang mana amaun bayaran tetap ditulis atau dicetak padanya.

21 AP. 60 Borang Resit AP. 61 Memberitahu Orang Awam AP
AP.60 Borang Resit AP.61 Memberitahu Orang Awam AP.62 Meminda Sesuatu Resit Adalah Dilarang

22 Hasil Yang Dipungut Dengan Setem AP.65 Tanggungjawab Pemungut
Kaunterfoil AP.64 (a) (b) (c) Hasil Yang Dipungut Dengan Setem AP.65 Tanggungjawab Pemungut

23 Menyimpan Dan Mengeluarkan Resit Yang Belum Guna
AP.66 (a) (b) (c) Menyimpan Dan Mengeluarkan Resit Yang Belum Guna AP.67 Daftar Borang Hasil AP.68 Menyimpan Selamat Buku Resit AP.69 Kebenaran Bertulis Untuk Menerima Wang

24 AP.70 (a) Dua Pegawai Dikehendaki Bagi Mengeluarkan Resit
AP.70 (b) Penyimpan Kunci Mesin Meresit AP.71 (a) (b) (c) (d) (e) Membuka Mel AP.72 Pembukuan Resit

25 AP.74 Selisih Antara Jumlah Yang Dipungut Dengan Yang Patut Dipungut
Merekod Pungutan AP.74 Selisih Antara Jumlah Yang Dipungut Dengan Yang Patut Dipungut AP.75 Lebihan AP.76 Cek Hendaklah Dipalang

26 AP.77 Mata Wang Asing AP.78 (a) (b) (c) Bila Pungutan Mesti Dibayar Ke Perbendaharaan Atau Akauntan Negeri Atau Bendahari Negeri AP.79 (a) (b) (c) (d) (e) (f) Penyediaan Penyata Pemungut Dan Memasukan Pungutan Ke Dalam Bank

27 AP.80 (a) Perkara Tidak Mengakaun Pungutan Hendaklah DiLaporkan
AP.80 (b) Menyemak Semua Catatan Tiap-Tiap Hari AP.80 (c) Menyemak Buku Resit Dan Lesen Tiap-Tiap Minggu AP.80 (d) (e) Menyemak Bayaran Kepada Perbendaharaan

28 Penerimaan Oleh Pegawai Yang Bukan Pemungut Hasil
AP.81 Penerimaan Oleh Pegawai Yang Bukan Pemungut Hasil AP.82 Penerimaan Wang Untuk Dipegang Sebagai Amanah AP.83 Amaun Kasar Hendaklah Dibayar Masuk AP.84 Kaedah Mengakaun Bayaran

29 Wang Awam Tidak Boleh Digunakan AP.86 (a) (b) Kredit Perbelanjaan
Pulangan Balik AP.88 Mengakaun Pulangan Balik AP.89 (a) Mengakaun Belum Terima

30 PROSEDUR PENGAKAUNAN Resit perlu di bukukan Catatan di buat. Mengikut Kod Perbendaharaan.

31 PROSEDUR PENGAKAUNAN SURPLUS dikreditkan ke hasil. Lejer kecil dicatatkan, Perbezaan amaun dilapurkan.

32 PENYIMPANAN BUKU RESIT
Dikunci Di bawah kawalan pemunggut sendiri/pegawai kanan

33 PENYIMPANAN BUKU RESIT
Hanya buku resit diperlukan dikeluarkan: Semak dan perakukan Cacat dikembalikan Mengikut nombor turutan Tidak diguna disimpan dengan selamat

34 MENENTUKAN KETEPATAN AKAUN
Memeriksa dan menyemak semua catatan, Menyemak Buku Resit, dan Menyemak bayaran: Resit Perbendaharaan, Slip bank.

35 KUMPULAN WANG AWAM DISATUKAN
HUBUNGAN ANTARA KUMPULAN WANG AWAM DISATUKAN KUMPULAN WANG YANG DISATUKAN AKAUN HASIL AKAUN AMANAH AKAUN PINJAMAN KUMPULANWANG PINJAMAN PERUMAHAN KUMPULANWANG AMANAH AWAM DEPOSIT PINJAMAN PERUMAHAN PEMBANGUNAN PENJELAS Deposit Amanah Terimaan Balik Pendahuluan/Pinjaman Pinjaman Dalam Negeri Pinjaman Luar Negeri HASIL Perbelanjaan Bekalan Perbelanjaan Langsung Bayaran Balik Pinjaman Tanggungan Peruntukan Diraja Pencen, Pampasan & Ganjaran Perbelanjaan kerana hutang Bayaran atas perintah mahkamah Emolumen Perkhidmatan & Bekalan Pemilikan Harta Modal Pemberian & Kenaan Tetap Caruman Perbelanjaan Pembangunan Pindahan Pinjaman Kpd.Agensi Kerajaan

36 ETIKA PENGURUSAN ISLAM
YA’ MURUNA BIL MA’RUFWA YANHAUNA AN AL-MUNKAR

37 PENUTUP PENDAHULUAN AKTIVITI DALAM PUNGUTAN HASIL
Tanggungjawab Pegawai Pengawal Tanggungjawab Pemungut AKTIVITI DALAM PUNGUTAN HASIL Persediaan Asas Kawalan Borang-Borang Hasil Prosedur Pungutan Urusan Bank Urusan Audit Penyesuaian Akaun

38 ...sambungan PERAKAUNAN Pegawai Pengakaunan Pemungut Resit
Prosedur Pengakaunan Penyimpanan Buku Resit Menentukan Ketepatan Akaun PENUTUP Kesimpulan

39 Ayam Hutan, Ayam Selasih
Sekian Terima Kasih Ayam Hutan, Ayam Selasih