MODUL PENAMATAN PERKHIDMATAN Peranan Dan Aliran Kerja

Presentasi berjudul: "MODUL PENAMATAN PERKHIDMATAN Peranan Dan Aliran Kerja"— Transcript presentasi:

1 MODUL PENAMATAN PERKHIDMATAN Peranan Dan Aliran Kerja

2 Objektif Untuk memperkenalkan tatacara penggunaan Modul Penamatan Perkhidmatan dalam menjalankan proses fungsi tersebut Untuk membantu memastikan pelaksanaan modul Penamatan Perkhidmatan berjalan dengan lancar dan berkesan

3 PERANAN-PERANAN PERANAN KOD 1 Workflow Administrator (Separation)
(Pentadbir Aliran Kerja Penamatan Perkhidmatan) [12][1202][113] 2 Separation Administrator (Pentadbir Penamatan Perkhidmatan) [10][104] 3 Separation Requestor (Pemberitahuan Penamatan Perkhidmatan) [10][270] 4 Separation Endorser (Pengesah Penamatan Perkhidmatan) [10][329] 5 Line Manager (Penyelia) [10][106] 6 Obligation Administrator (Pentadbir Ikatan Penjanjian) [10][273]

4 PERANAN-PERANAN PERANAN KOD 7 Exit Interviewer (Penemuduga) [10][107]
PERANAN KOD 7 Exit Interviewer (Penemuduga) [10][107] 8 Separation Approval (Peraku Penamatan Perkhidmatan) [10][108] 9 Approval Authority(Pension) (Pihak Berkuasa Melulus Pencen) [10][283] 10 Remuneration Specialist (Pakar Saraan) [05][0501][134] 11 Claim Administrator (Pentadbir Tuntutan) [05][0504][168] 12 Leave Administrator (Pentadbir Cuti) [05][0502][121] 4

5 ALIRAN KERJA PERSARAAN PAKSA (WAJIB HAD UMUR)

6 Aliran Kerja – Wajib SP-301: WR– SEP REQ/ADM -> SEP ENDORSER
Persaraan Paksa: Aplikasi Penamatan Perkhidmatan Paksa Untuk Pengesahan SP-304: WR– SEP ENDORSER -> SEP ADM Persaraan Paksa: Permohonan Untuk Penjadualan Temuduga Keluar Penamatan Perkhidmatan SP-308: WR– SEP ENDORSER -> REM ADM Persaraan Paksa: Pemberitahuan Penamatan Perkhidmatan – Persaraan Paksa SP-310: WR– SEP ENDORSER -> SEP ADM Persaraan Paksa: Pemberitahuan untuk penyediaan surat akuan SP-312: WR– SEP ENDORSER -> LINE MGR Persaraan Paksa: Pemberitahuan mendapatkan keperluan logistik daripada Pemilik Kompetensi sebelum tarikh penamatan perkhidmatan

7 Aliran Kerja – Pelaksanaan
SP-024: WR- BU -> LINE MGR Am: Penghantaran Notis Penyerahan Tugas yang dilengkapkan oleh Pemilik Kompetensi SP-314: WR– SEP ENDORSER -> SEP ADM Am: Pemberitahuan Maklumat Persaraan Telah Disahkan SP-315: WR– BU -> SEP ENDORSER Am: Pemberitahuan Maklumat Persaraan Telah Dikemaskini(Melalui Pemilik Rekod)

8 ALIRAN KERJA PERSARAAN PILIHAN

9 Aliran Kerja – Persaraan Pilihan
SP-001: WR– CO -> SEP ENDORSER Permohonan Persaraan Awal :Penghantaran aplikasi Penamatan Perkhidmatan untuk pengesahan SP-002: WR– SEP ENDORSER -> SEP APPROVER Permohonan Persaraan Awal : Penghantaran aplikasi Penamatan Perkhidmatan untuk sokongan SP-005: WR– SEP ENDORSER -> OBLIGATION ADM Permohonan Persaraan Awal : Penghantaran aplikasi untuk mendapatkan pelepasan Ikatan Perkhidmatan SP-010: WR– OBLIGATION ADM -> SEP APPROVER Permohonan Persaraan Awal: Aplikasi Yang telah Disemak oleh Pihak Melulus Ikatan Perkhidmatan

10 Aliran Kerja – Persaraan Pilihan
SP-016: WR– SEP APPROVER -> LEAVE ADM Permohonan Persaraan Awal: Pemberitahuan Untuk Menyediakan GCR SP-017: WR- SEP APPROVER -> REM ADM Permohonan Persaraan Awal: Pemberitahuan Untuk Menyediakan Kew 8 SP-018: WR- SEP APPROVER -> CLAIM ADM Permohonan Persaraan Awal: Pemberitahuan Permohonan Persaraan Awal SP-019: WR- SEP APPROVER -> SEP ADM Permohonan Persaraan Awal: Pemberitahuan Untuk Menyediakan Surat Akuan SP-021: WR- SEP APPROVER -> LINE MGR Permohonan Persaraan Awal: Pemberitahuan Untuk Logistik SP-028: WR- SEP APPROVER -> SEP ADM Permohonan Persaraan Awal: Untuk penjadualan Temuduga Keluar penamatan perkhidmatan

11 Aliran Kerja – Persaraan Pilihan
SP-004: WR- SEP APPROVER -> APPROVAL AUTHORITY Permohonan Persaraan Awal: Pemberitahuan Kepada Pihak Berkuasa Melulus SP-027: WR- CO-> APPROVAL AUTHORITY Permohonan Persaraan Awal: Penghantaran aplikasi Penamatan Perkhidmatan untuk Kelulusan SP-036: WR- APPROVAL AUTHORITY -> LEAVE ADM Permohonan Persaraan Awal: Pemberitahuan Untuk Menyediakan GCR SP-037: WR- APPROVAL AUTHORITY -> REM ADM Permohonan Persaraan Awal: Pemberitahuan Untuk Menyediakan Kew 8 SP-038: WR- APPROVAL AUTHORITY -> CLAIM ADM Permohonan Persaraan Awal: Pemberitahuan Permohonan Persaraan Awal SP-039: WR- APPROVAL AUTHORITY -> SEP ADM Permohonan Persaraan Awal: Pemberitahuan Untuk Menyediakan Surat Akuan SP-041: WR- APPROVAL AUTHORITY -> LINE MGR Permohonan Persaraan Awal: Pemberitahuan Untuk Logistik SP-043: WR- APPROVAL AUTHORTY -> SEP ADM Permohonan persaraan Awal: Untuk Penjadualan Temuduga Keluar Perkhidmatan Awam

12 ALIRAN KERJA MATI DALAM PERKHIDMATAN

13 Aliran Kerja – Mati Dlm Perkhidmatan
SP-101 WR: SEP ADMIN -> SEP ENDOSER Persaraan Atas Sebab Kematian: Aplikasi Penamatan Perkhidmatan Paksa Untuk Disahkan SP-103 WR: SEP ENDORSER -> REM SPECIALIST Persaraan Atas Sebab Kematian: Pemberitahuan Penamatan Perkhidmatan SP-106 WR: SEP ENDORSER -> LINE MGR Persaraan atas Sebab Kematian: Pemberitahuan untuk penyemakan keperluan logistik SP-107 WR: SEP ENDORSER -> CLAIM ADM Persaraan atas Sebab Kematian: Pemberitahuan Pemilik Kompetensi telah menamatkan perkhidmatan atas sebab Kematian Anggota Semasa Dalam Perkhidmatan SP-108 WR: SEP ENDORSER -> LINE MGR Persaraan atas Sebab Kematian: Isu notis penyerahan tugas

14 ALIRAN KERJA PERCANTUMAN PERKHIDMATAN LEPAS (PPL)

15 Aliran Kerja – PPL SP-801: WR– CO -> SEP ENDORSER
Permohonan Persaraan Awal :Penghantaran permohonan percantuman perkhidmatan lepas SP-811: WR– SEP ENDORSER -> SEP ADM Permohonan Persaraan Awal : Penghantaran pengesahan permohonan percantuman perkhidmatan lepas 15

16 ALIRAN PROSES PERSARAAN PAKSA (WAJIB HAD UMUR)

17 Penamatan Perkhidmatan Paksa
Sep Admin 3.1 Melakukan Penapisan Penamatan Perkhidmatan Mula Sep Admin 3.2 Pemberitahuan Penamatan Perkhidmatan Sep Endorser 3.3 Pengesahan A

18 Sambungan – Persaraan Paksa
Sep Admin 3.6 Notis ke LHDN dan Perumahan Tidak Lengkap CO/Sep Admin 3.4 Mengemaskini Maklumat Persaraan Sep Endorser 3.5 Pengesahan Maklumat Persaraan Status? Lengkap Sep Admin 3.7 Notis ke Pencen 3.8 Power Line Manager 3.9 Pengesahan Sumber Logistik Sep Admin 3.12 Paparan Maklumat nota serah tugas dan Logistik A End CO 3.10 Hantar Nota Serah Tugas / Hantar Semula Nota Serah Tugas Line Manager 3.11 Merekod dan Papar nota serah tugas Sep Admin 3.13 Menyediakan Surat Akuan

19 Papar Maklumat Temuduga Melengkapkan Borang Soal Selidik
Sambungan – Persaraan Paksa Exit Interviewer 3.14 Merekodkan Maklumat dan Penjadualan Temuduga Penamatan CO 3.15 Papar Maklumat Temuduga Temuduga Bersemuka Jenis Temuduga? A End Borang Soal Selidik CO 3.16 Melengkapkan Borang Soal Selidik

20 ALIRAN PROSES PERSARAAN PILIHAN

21 Penamatan Perkhidmatan Sukarela – Persaraan Pilihan
CO 2.1 Memohon Penamatan Perkhidmatan Sep Endorser 2.2 Pengesahan Penamatan Perkhidmatan Mula Approval Authority 2.4 Meluluskan Penamatan Perkhidmatan Obligation Admin 2.3 Merekodkan Pelepasan Ikatan Ya Ikatan? A Tidak Ya Sep Approver 2.4 Memperakukan Penamatan Perkhidmatan PAN? Tidak

22 Sambungan – Persaraan A CO Sep Endorser Sep Admin 2.5 2.6 2.7
Tidak Lengkap CO 2.5 Mengemaskini Maklumat Persaraan Sep Endorser 2.6 Pengesahan Maklumat Persaraan Sep Admin 2.7 Notis ke LHDN dan Perumahan Sep Admin 2.8 Notis ke Pencen 2.9 Power Status? Lengkap Line Manager 2.10 Pengesahan Sumber Logistik Line Manager 2.13 Paparan Maklumat nota serah tugas dan Logistik A End CO 2.11 Hantar Nota Serah Tugas / Hantar Semula Nota Serah Tugas Line Manager 2.12 Merekod dan Papar nota serah tugas Sep Admin 2.14 Menyediakan Surat Akuan

23 Papar Maklumat Temuduga Melengkapkan Borang Soal Selidik
Sambungan – Persaraan Exit Interviewer 2.15 Merekodkan Maklumat dan Penjadualan Temuduga Penamatan CO 2.16 Papar Maklumat Temuduga Temuduga Bersemuka Jenis Temuduga? A End Borang Soal Selidik CO 2.17 Melengkapkan Borang Soal Selidik

24 ALIRAN PROSES MATI DALAM PERKHIDMATAN

25 Perolehan Maklumat Kematian Mengesahkan Maklumat Kematian
Kematian Pemilik Kompetensi Sep Admin 6.1 Perolehan Maklumat Kematian Sep Endorser 6.2 Mengesahkan Maklumat Kematian A Mula Main

26 Sambungan – Kematian Pemilik Kompetensi
Sep Admin 6.5 Notis ke LHDN dan Perumahan Tidak Lengkap Sep Admin 6.3 Mengemaskini Maklumat Persaraan Sep Endorser 6.4 Pengesahan Maklumat Persaraan Status? Sep Admin 6.6 Notis ke Pencen Lengkap 6.7 Power Line Manager 6.8 Pengesahan Sumber Logistik A End Line Manager 6.10 Paparan Maklumat nota serah tugas dan Logistik Line Manager 6.9 Hantar Nota Serah Tugas / Hantar Semula Nota Serah Tugas Sep Admin 6.11 Menyediakan Surat Akuan

27 ALIRAN PROSES PERCANTUMAN PERKHIDMATAN LEPAS (PPL)

28 PERCANTUMAN PERKHIDMATAN LEPAS (PPL)
Sep Admin 8.1 Permohonan Percantuman Perkhidmatan Lepas(PPL) Sep Endorser 8.2 Memperakukan Permohonan PPL Mula Sep Admin 8.3 Penghantaran Permohonan PPL Power Main 28

29 ALIRAN PROSES MAKLUMAT ASAS BAKAL PESARA

30 Penghantaran Maklumat Asas Bakal Pesara
Sep Admin 9.1 Penghantaran Maklumat Asas Bakal Pesara Mula Power Main 30

31 Terima Kasih