BUKU VOT.

Presentasi berjudul: "BUKU VOT."— Transcript presentasi:

1 BUKU VOT

2 ISTILAH KEWANGAN DAN MAKSUDNYA
Peruntukan Had jumlah wang yang boleh dibelanjakan. Kawalan Peruntukan Mengawal dan memastikan perbelanjaan supaya tidak melebihi dari had yang boleh dibelanjakan. Vot Penjenisan kod akaun Contohnya : – Perbelanjaan Perjalanan & Sara Hidup 22000 – Pengangkutan Barang- barang Kawalan vot Mengawal dan memastikan perbelanjaan yang dibuat dikenakan kepada vot-vot yang betul. Kawalan Perbelanjaan Mengawal dan memastikan setiap perbelanjaan yang dibuat adalah selaras dengan Peraturan Kewangan Universiti dan Pekeliling-Pekeliling Perbendaharaan yang berkaitan.

3 PERATURAN KAWALAN BUKU VOT
Merupakan satu rekod kewangan yang perlu disimpan oleh USM mengikut kehendak Arahan Perbendaharaan 95. Mencatat perbelanjaan, tanggungan dan perubahan-perubahan kepada peruntukan. Mengawal perbelanjaan supaya tidak melebihi peruntukan. Buku vot dapat menunjukkan : a) Peruntukan vot berkenaan; b) Tanggungan; c) Perbelanjaan Bersih; d) Baki peruntukan.

4 Kegunaan Buku Vot Sebagai rekod urusniaga kewangan Jabatan a) Merancang perbelanjaan; b) Merancang penambahan/pengurangan perbelanjaan; c) Asas penyediaan laporan-laporan. Sebagai alat kawalan kewangan a) Menentukan perbelanjaan tidak melebihi peruntukan mengikut sesuatu vot; b) Mengawal kemajuan pembayaran; c) Mengawal penyelewengan.

5 PERANAN DAN TANGGUNGJAWAB KERANI KANAN/PENOLONG PENDAFTAR DI PERINGKAT PTJ
Bagi memastikan buku vot diselenggara dengan sempurna, sistematik dan dikemaskini oleh kakitangan kewangan, maka Kerani Kanan/Penolong Pendaftar hendaklah menentukan bahawa : Kerani yang menyelenggara buku vot mempunyai pengetahuan yang mencukupi; b) Pemeriksaan buku vot dijalankan setiap bulan dan disesuaikan dengan Penyata Perbelanjaan yang dikeluarkan oleh Jabatan Bendahari; c) Catatan yang diragui, disemak perinciannya dengan rekod dalam buku vot di Jabatan Bendahari; d) Tindakan sewajarnya diambil sekiranya perbelanjaan melebihi peruntukan sedia ada.

6 CARA MENGISI BUKU VOT DI PERINGKAT PTJ
JABATAN/P.PENGAJIAN : JABATAN BENDAHARI VOT : 227 PERUNTUKAN ASAL : RM13,000.00 (RM) VIREMEN/ TAMBAHAN BAKI BAYARAN TANGGUNGAN DIKENAKAN/ DIJELASKAN NO. PO NO. INVOIS BUTIR-BUTIR TARIKH 12/1/07 Keluarkan PO kepada Sinaran Bros - 139590D 2,175.00 - 10,825.00 19/1/07 Keluarkan PO kepada Sy. ABC - 139593D 1,490.70 - 9,334.30 FEB BAKI DARI HADAPAN 3,665.70 - - 9,334.30 9/2/07 Keluarkan PO kpd Micro Ram Ent 139597D 5,608.00 - 3,726.30 13/2/07 Bayar kepada Sinaran Bros 31796 139590D (2,175.00) 2,175.00 3,726.30 16/2/07 Viremen dari Vot 221 20,000.00 23,726.30 21/2/07 Bayaran Borang Q 13/1/07 095242 1,000.00 - 22,726.30 27/2/07 Bayar kpd SyABC 1710 139593D (1,490.70) 1,490.70 22,726.30 FEB BAKI KE HADAPAN 6,608.00 3,665.70 20,000.00 22,726.30

7 TUJUAN PELAKSANAAN AP 59 Meningkatkan lagi kawalan dalaman Universiti dalam pengurusan kewangan; Meningkatkan akauntabiliti pegawai-pegawai yang diberi tanggungjawab ke atas peruntukan-peruntukan yang telah diluluskan; Memastikan Peraturan Kewangan Universiti dan prosidur perolehan Universiti dipatuhi dengan sepenuhnya; Memastikan pembekal yang telah membekalkan barangan atau perkhidmatan dengan memuaskan dapat dibayar dengan secepat mungkin dan tidak ditahan kerana masalah dalaman Universiti. * Nota : Sehingga kini, terdapat 3 kes telah diambil tindakan dan 1 kes masih dalam siasatan Jawatankuasa Penyiasatan Kes- Kes Bayaran di bawah AP59.

8 SEKIAN TERIMA KASIH