TAKLIMAT MODUL REKOD PERIBADI (PR)

Presentasi berjudul: "TAKLIMAT MODUL REKOD PERIBADI (PR)"— Transcript presentasi:

1 TAKLIMAT MODUL REKOD PERIBADI (PR)
ISNIN | TRAINING ON HRMIS FOR USERS (THOR) BIL. 3/2015

2 KANDUNGAN RUJUKAN ELEMEN PR ALIRAN KERJA PROSES KERJA ELEMEN DARI JPN

3 RUJUKAN Surat Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 10 Tahun Pelaksanaan Modul Pengurusan Rekod Peribadi Aplikasi HRMIS -Tindakan yang perlu diambil dalam melaksanakan Modul Pengurusan Rekod Peribadi

4 PR ELEMEN PR 1. Data Peribadi 3. Keluarga 5. Akaun 6. Bahasa 7.
2. Pendidikan 3. Keluarga 4. Anugerah 5. Akaun 6. Bahasa 7. Pasport 8. Lesen 9. Pengalaman Bekerja 10. Persatuan 11. Kecacatan 12. Sejarah Perubatan 13. Permit Kerja

5 ALIRAN KERJA CO PR-003 (WR) Record Verifier PR-006 (WR) Payroll Verifier PR-003 : Penghantaran pengemaskinian rekod peribadi untuk pengesahan PR-006 : Pemberitahuan mengenai perubahan maklumat peribadi pemilik kompetensi

6 PROSES KERJA 1. Wujudkan rekod CO baharu 2.
Wujudkan rekod sandangan (SP) 3. Aktifkan ID Pengguna (SEC) 4. CO kemaskini maklumat PR 5. Proses pengesahan

7 PERANAN REKOD PERIBADI
[002] Record Verifier Papar Rekod Peribadi Kemaskini Rekod Peribadi Status Penghantaran Rekod Pengesahan Rekod Peribadi Laporan Pemilik Kompetensi Carian Pemilik Kompetensi Untuk Kemaskini Pengesahan Rekod Peribadi Secara Pukal Isytihar Wilayah Asal Peranan asas Papar Rekod Peribadi Kemaskini Rekod Peribadi Status Penghantaran Rekod Laporan Pemilik Kompetensi Isytihar Wilayah Asal [432] Personal Record Viewer Papar Rekod Peribadi Kemaskini Rekod Peribadi Status Penghantaran Rekod Laporan Pemilik Kompetensi Carian Pemilik Kompetensi Untuk Paparan Isytihar Wilayah Asal

8 PERANAN PENTADBIRAN SISTEM
[017] HR Administrator (Personal Record) Tambah Rekod Pemilik Kompetensi / Papar Rekod Peribadi Hapus Rekod Peribadi [564] PR Tracing Administrator Menjejaki Rekod Transaksi

9 ELEMEN DARI JPN No. Kad Pengenalan Nama Jantina Tarikh Lahir Negeri Lahir Negara Lahir Bangsa Agama Warganegara Status Warganegara Warna Kad Pengenalan No. Kad Pengenalan Lama No. Sijil Lahir Sebarang peruban bagi 13 elemen ini, perlu dirujuk kepada pihak JPN dan mengemukakan salinan Sijil Cabutan kepada untuk dikemaskini dalam aplikasi HRMIS

10 SEKIAN, TERIMA KASIH