PENGURUSAN KONFLIK PN. NURLIYANA ARINA BINTI MAT DAUD K.B;P.A.

Presentasi berjudul: "PENGURUSAN KONFLIK PN. NURLIYANA ARINA BINTI MAT DAUD K.B;P.A."— Transcript presentasi:

1 PENGURUSAN KONFLIK PN. NURLIYANA ARINA BINTI MAT DAUD K.B;P.A

2 KONFLIK Konflik merupakan suatu elemen dalam kehidupan manusia sama ada di tempat kerja atau di luar tempat kerja. Ianya tercetus disebabkan seseorang itu mempunyai kemahuan dan pengharapan yang sering bercanggah dengan kemahuan dan pengharapan orang lain samada majikan, rakan sekerja, keluarga sendiri atau individu lain yang perlu berurus dengannya.

3 DEFINISI KONFLIK Definisi ini merangkumi jenis konflik antara individu dan dalam kumpulan. Satu proses yang bermula apabila satu pihak menganggap satu pihak lain telah menghambar, atau akan menghambarkan satu kepentingan dirinya. (Thomas, 1976)

4 3 JENIS KONFLIK Konflik Diri Konflik Interpersonal (Antara Manusia) Konflik Pasukan

5 Konflik Diri 1 3 2 4 Pertama, anda terpaksa memilih antara beberapa alternatif yang bersesuaian. Ketiga, anda dihadapkan dengan alternatif yang mempunyai kesan negatif sahaja. Bersifat sendirian / intrapersonal. Dalam tugas dan kehidupan harian anda perlu membuat keputusan yang melibatkan banyak alternatif. Apakah sebabnya konflik begini boleh timbul? Keduanya, anda terpaksa memilih alternatif yang mempunyai kedua-dua kesan positif dan negatif.

6 Konflik Antara Manusia (Interpersonal) Sumber yang tidak mencukupi, percanggahan pendapat dan persepsi, tersalah anggap dan sebagai merupakan sebab-sebab timbulnya konflik ini. Berlaku di mana terdapatnya hubungan manusia terutamanya apabila mereka perlu berkomunikasi dan bekerja bersama untuk mencapai matlamat yang sama tetapi berlainan peranan, tanggungjawab dan keperluan. Konflik antara manusia berlaku di mana-mana sahaja terutamanya di tempat kerja.

7 Konflik Pasukan 1 3 2 4 Konflik dalam Pasukan samalah seperti pasukan mengalami konflik sesama sendiri oleh sebab-sebab tertentu. Konflik pasukan perlu dititik berat dan diurus dengan baik demi kebaikan dan peningkatan prestasi pasukan dan organisasi. Sesuatu pasukan akan menghadapi dua jenis konflik dalam menjalani peranan dan tugas mereka. Konflik antara Pasukan merupakan konflik yang tercetus antara satu pasukan dengan pasukan lain umpamanya antara Pasukan Kerja Sumber Manusia dan Pasukan Kerja Kewangan disebabkan mereka bercanggah pendapat tentang perbelanjaan dan faedah kakitangan

8 JENIS ISU PENCETUS KONFLIK Tidak Setuju Dengan Matlatmat / Tujuan 1 2 4 3 Tidak Setuju Dengan Cara Melakukan Tugas Tidak Setuju Dengan Keterangan / Fakta Tidak Setuju Dengan Nilai. (Benar / Salah) Terdapat 4 jenis isu menyebabkan tercetusnya konflik antara manusia.

9 PETUNJUK KONFLIK Sikap tidak bekerjasama Percanggahan personaliti Perbezaan matlamat Matlamat yang tidak cukup penjelasannya Kemahiran berbincang secara terbuka Rendah kemahiran mendengar Penggunaan bahasa yang rendah Peranan yang bersesuaian Mengabai perintah Kurang keterbukaan Kurang kerjasama Perbezaan pendapat tentang cara kerja Kekaburan kawasan tanggungjawab persendirian Kekurangan maklumat berguna Sikap tidak bekerjasama Percanggahan personaliti Perbezaan matlamat Matlamat yang tidak cukup penjelasannya Kemahiran berbincang secara terbuka Rendah kemahiran mendengar Penggunaan bahasa yang rendah Peranan yang bersesuaian Mengabai perintah Kurang keterbukaan Kurang kerjasama Perbezaan pendapat tentang cara kerja Kekaburan kawasan tanggungjawab persendirian Kekurangan maklumat berguna

10 KONFLIK DALAM ORGANISASI 01 pekerja berbeza peranan tetapi mengharapkan pertolongan atau perkhidmatan antara mereka. Atau kawalan terhadap kemudahan seperti alat pandang dengar prosedur untuk mendapatkannya terlalu rumit dan panjang. Koordinasi Dan Kawalan 02 Pekerja atau pasukan bersaing untuk mendapatkan sumber ini untuk keperluan tugas mereka. Kekurangan sumber

11 KONFLIK DALAM ORGANISASI 03 Banyak masa diberi kepada pekerja dalam melakukan tugas mengikut kepintaran mereka akan memberi kesan kepada Konflik Berkonstruktif. Ini disebabkan oleh pengeluaran pendapat berkreatif kerana pekerja berpeluang membentuk cara sendiri apabila kebebasan meningkat dan strukturnya menjadi rendah. Banyak masa diberi kepada pekerja dalam melakukan tugas mengikut kepintaran mereka akan memberi kesan kepada Konflik Berkonstruktif. Ini disebabkan oleh pengeluaran pendapat berkreatif kerana pekerja berpeluang membentuk cara sendiri apabila kebebasan meningkat dan strukturnya menjadi rendah. Otonomi Tugas Dan Membuat Keputusan 04 matlamat, kurang jelas, kepercayaan yang rendah antara penyelia pekerja atau antara bahagian. matlamat, kurang jelas, kepercayaan yang rendah antara penyelia pekerja atau antara bahagian. Komunikasi 05 pekerja tidak diberitahu kawasan tanggungjawab tetapi menerima teguran kerana tidak menyelesaikannya Peranan Dan Pergantungannya Yang Tidak Jelas

12 KONFLIK ANTARA MANUSIA 01 pekerja tersalah faham tentang apa yang perlu dicapai. Penyelia mesti berkomunikasi dan meminta maklumbalas untuk mengurangi konflik begini (konflik antara manusia dan pengurusannya). Tersilap fahaman 02 perasaan seseorang terhadap orang lain mungkin berpunca daripada salah anggap perasaan seseorang terhadap orang lain mungkin berpunca daripada salah anggap Emosi 03 perasaan seseorang terhadap orang lain mungkin berpunca daripada salah anggap Nilai

13 MASALAH KONFLIK Menzahirkan masalah yang dihadapi oleh kumpulan Keputusan yang berkualiti tinggi terhasil dari usaha penyelesaian konflik. Lebih banyak alternatif yang dijanakan. Mereka yang terlibat dalam proses akan merasakan keputusan yang dicapai adalah milik bersama. Konflik memerlukan pemikiran yang tajam, maka hasilnya adalah komunikasi yang lebih jelas. Pengalaman menempuh masa kesusahan membuat keputusan adalah satu cara memupuk kepercayaan dan keterbukaan. Menjelaskan pelbagai pandangan yang berbeza. Menggalakkan dan memberi tenaga kepada individu. Membantu individu memahami gaya penyelesaian konflik sendiri. Menguji dan meluaskan keupayaan ahli pasukan. Menyediakan mekanisma untuk mengubah hubungan dengan realiti sebenar. Menzahirkan masalah yang dihadapi oleh kumpulan Keputusan yang berkualiti tinggi terhasil dari usaha penyelesaian konflik. Lebih banyak alternatif yang dijanakan. Mereka yang terlibat dalam proses akan merasakan keputusan yang dicapai adalah milik bersama. Konflik memerlukan pemikiran yang tajam, maka hasilnya adalah komunikasi yang lebih jelas. Pengalaman menempuh masa kesusahan membuat keputusan adalah satu cara memupuk kepercayaan dan keterbukaan. Menjelaskan pelbagai pandangan yang berbeza. Menggalakkan dan memberi tenaga kepada individu. Membantu individu memahami gaya penyelesaian konflik sendiri. Menguji dan meluaskan keupayaan ahli pasukan. Menyediakan mekanisma untuk mengubah hubungan dengan realiti sebenar.

14 MASALAH KONFLIK Menyebabkan orang merasa tidak selesa. 1 Terdapat pihak yang ”menang” atau ”kalah”. 2 Orang yang kalah tidak menyokong keputusan yang dicapai dan mungkin membalas dendam atau sabotaj. 3 Orang yang menang mungkin terpaksa melaksanakan keputusan tanpa sokongan pihak yang kalah. 4 Keputusan yang dicapai juga mungkin lebih rendah kualitinya berbanding keputusan yang dicapai daripada konflik yang diselesaikan dengan baik. 5 Mengurangkan produktiviti dan keberkesanan kerja. 6 Mengurangkan kerjasama, kepercayaan dan motivasi 7

15 TEKANAN & KONFLIK INTERPERSONAL Kehadiran tekanan ditempat kerja tidak boleh dinafikan dalam kebanyakan kerja. Tinjauan telah dibuat oleh Persatuan Nasional Wanita Bekerja mendapati satu pertiga daripada responden melihat tugas mereka membawa tekanan sementara 62 peratus merasai tugas mereka agak menekan. Apabila tekanan meningkat, ia boleh mempengaruhi emosi, proses pemikiran dan keadaan fizikal. Bila tekanan menjadi tinggi, pekerja membentuk pelbagai penunjuk tekanan yang boleh menjejaskan prestasi dan kesihatan. Kadangkala, penunjuk tekanan juga akan menghalang kebolehan pekerja menghadapi persekitaran. Tekanan secara amnya adalah perasaan tertekan yang dialami oleh manusia dalam kehidupannya.

16 TEKANAN & KONFLIK INTERPERSONAL Manusia apabila mengalami tekanan, boleh menjadi tidak tenteram dan sentiasa risau. 1 Mereka selalunya akan membuat sesuatu yang akan merugikan diri atau ahli keluarga sendiri. 2 Umpamanya, mereka akan cepat naik marah dengan perkataan atau perlakuan orang lain, atau cepat tersinggung oleh teguran/nasihat orang lain. 3 Tekanan juga membawa kepada disorder fizikal kerana sistem badan dalaman berubah dalam cubaan menghadapi dan mengurus tekanan. 4 Jangkapendek - sakit perut, kepala dan sebagainya. 5 Jangka panjang - ulcer, gastrik yang keterlaluan dan sebagainya. 6 Tekanan jika dibiarkan terlalu lama akan menghasilkan penyakit jantung, buah pinggang, saluran darah dan bahagian badan yang lain. 7

17 IMPLIKASI TEKANAN 01 Kesihatan individu - cuba kurangkan tekanan ke peringkat yang paling rendah sekali supaya orang yang menerima tekanan boleh menghadapinya tanpa disorder. 02 Pihak pengurusan perlu prihatin dengan persekitaran perhubungan pekerja dan mengambil tindakan yang sewajarnya sebelum pekerja yang terlibat membawanya ketengah untuk mendapat ganti rugi dan sebagainya. 03 Kebanyakan syarikat tidak mahu imej syarikat terjejas terutama sekali oleh tingkah laku, atau perbuatan yang tidak bermoral dan beretika di kalangan pengurus atau pekerja atau lain-lain ahli dalam syarikat itu sendiri.

18 THANK YOU