TRAINING OF FASILITATOR TRAINING OF FASILITATOR DIKLAT KEPEMIMPINAN DIKLAT KEPEMIMPINAN

Presentasi berjudul: "TRAINING OF FASILITATOR TRAINING OF FASILITATOR DIKLAT KEPEMIMPINAN DIKLAT KEPEMIMPINAN"— Transcript presentasi:

1 TRAINING OF FASILITATOR TRAINING OF FASILITATOR DIKLAT KEPEMIMPINAN DIKLAT KEPEMIMPINAN 2014 2014

2 Tahap I: Diagnosa Kebutuhan Perubahan Organisasi Tahap II: Breakthrough 1: Taking Ownership Tahap III Membangun Tim Efektif Merancang Perubahan dan Membangun Tim Efektif Tahap IV Breakthrough II: Leadership Laboratory Tahap V: Tahap V: Evaluasi Pemimpin Perubahan AGENDA TIM EFEKTIF TRAINING OF FASILITATOR DIKLAT KEPEMIMPINAN DIKLAT KEPEMIMPINAN 2014 2014

3 AGENDA TIM EFEKTIF DALAM PROSES PEMBELAJARAN TRAINING OF FASILITATOR TRAINING OF FASILITATOR DIKLAT KEPEMIMPINAN DIKLAT KEPEMIMPINAN 2014 2014 AGENDA TIM EFEKTIF AGENDA TIM EFEKTIF DIKLAT PIM I, II, III, IV DIKLAT PIM I, II, III, IV Agenda Tim Efektif dalam pembelajaran Diklatpim Tk I, II. III, dan IV dalam Tahap III (Merancang Perubahan dan Membangun Tim), peserta dibekali dengan : Pengetahuan membuat rancangan perubahan yang komprehensif menuju kondisi ideal dari arah kebijakan/strategi/program/kegiatan organisasi yang dicita-citakan.

4 Kemampuan mengidentifikasi stakeholder yang terkait dengan rancangan perubahannya, termasuk dibekali dengan berbagai teknik komunikasi strategis kepada stakeholder tersebut guna membangun tim yang efektif untuk mewujudkan perubahan tersebut. Penyajian Proyek Perubahan masing-masing peserta untuk mengkomunikasikan proyeknya di hadapan stakeholder strategis untuk mendapatkan masukan dan dukungan terhadap implementasi proyek TRAINING OF FASILITATOR DIKLAT KEPEMIMPINAN DIKLAT KEPEMIMPINAN 2014 2014

5 HASIL BELAJAR TRAINING OF FASILITATOR TRAINING OF FASILITATOR DIKLAT KEPEMIMPINAN DIKLAT KEPEMIMPINAN 2014 2014 Melalui tahap ini para peserta Diklatpim diharapkan telah dapat merencanakan secara detail proyek perubahan beserta identifikasi stakeholders yang akan terlibat dan terpengaruh oleh proyek perubahan tersebut serta rencana bagaimana menggerakkan para stakeholder tersebut untuk mendukung aksi perubahannya.

6 CLUSTER MATA DIKLAT AGENDA TIM EFEKTIF PIM I (6 sesi 18 JP). MEMBANGUN TIM EFEKTIF (6 sesi 18 JP). PIM II MEMBANGUN TIM EFEKTIF (6 sesi 18 JP). PIM III (6 sesi 18 JP). MEMBANGUN TIM EFEKTIF (6 sesi 18 JP). (3 sesi 9 JP). JEJARING KERJA (3 sesi 9 JP). PIM IV (6 sesi 18 JP). MEMBANGUN TIM EFEKTIF (6 sesi 18 JP). 6 sesi 18 JP). KECERDASAN EMOSI (6 sesi 18 JP). (3 sesi 9 JP) KOORDINASI DAN KOLABORASI (3 sesi 9 JP) DAYA SAING NASIONALORGANISASI BERKINERJA TINGGI PELAKSANAAN PROGRAM INSTANSI PELAKSANAAN KEGIATAN UNIT KERJA TRAINING OF FASILITATOR TRAINING OF FASILITATOR DIKLAT KEPEMIMPINAN DIKLAT KEPEMIMPINAN 2014 2014

7 MERANCANG PROYEK PERUBAHAN PENJELASAN IMPLEMENTASI PROYEK PERUBAHAN SEMINAR PROYEK PERUBAHAN AGENDA TIM EFEKTIF J ejaring Kerja KecerdasanEmosi Koordinasi dan Kolaborasi Membangun Tim Efektif TRAINING OF FASILITATOR DIKLAT KEPEMIMPINAN DIKLAT KEPEMIMPINAN 2014 2014

8 TRAINING OF FASILITATOR TRAINING OF FASILITATOR DIKLAT KEPEMIMPINAN DIKLAT KEPEMIMPINAN 2014 2014 MEMBANGUN TIM EFEKTIF a. Deskripsi Singkat Mata Diklat ini membekali peserta dengan kemampuan membangun tim efektif untuk mewujudkan strategi organisasi melalui pembelajaran identifikasi stakeholder, pemetaan nilai dan interest stakeholder, dan strategi berkomunikasi. Mata diklat disajikan secara interaktif melalui metode ceramah interaktif, diskusi, dan praktik. Keberhasilan peserta dinilai dari kemampuannya membangun persepsi yang sama di antara para stakeholder untuk mewujudkan strategi organisasi.

9 TRAINING OF FASILITATOR DIKLAT KEPEMIMPINAN DIKLAT KEPEMIMPINAN 2014 2014 b. Hasil Belajar Setelah mengikuti pembelajaran ini, peserta diharapkan mampu membangun tim yang efektif untuk mewujudkan strategi organisasi. membangun tim yang efektif untuk mewujudkan strategi organisasi. c. Indikator Hasil Belajar Setelah mengikuti pembelajaran ini, peserta dapat : 1) Mengidentifikasi stakeholder dalam mewujudkan strategi organisasi; 2) Memetakan nilai dan kepentingan stakeholder; 3) Menyamakan persepsi stakeholder. d. Materi Pokok Materi pokok untuk Mata Diklat ini adalah: 1) Identifikasi stakeholder; 2) Nilai dan interest stakeholder; 3) Strategi berkomunikasi.

10 TRAINING OF FASILITATOR DIKLAT KEPEMIMPINAN DIKLAT KEPEMIMPINAN 2014 2014 e. Pengalaman belajar Untuk memperoleh hasil belajar pada Mata Diklat ini, peserta melalui Untuk memperoleh hasil belajar pada Mata Diklat ini, peserta melalui serangkaian pengalaman belajar, mulai dari membaca bahan bacaan sesuai serangkaian pengalaman belajar, mulai dari membaca bahan bacaan sesuai materi pokok, mendengar dan berdiskusi baik dengan tenaga pengajar materi pokok, mendengar dan berdiskusi baik dengan tenaga pengajar maupun sesama peserta tentang materi pokok, membahas kasus-kasus dalam maupun sesama peserta tentang materi pokok, membahas kasus-kasus dalam membangun tim efektif, menonton film pendek. Di penghujung pembelajaran, membangun tim efektif, menonton film pendek. Di penghujung pembelajaran, peserta menunjukkan kompetensinya dalam membangun tim efefktif peserta menunjukkan kompetensinya dalam membangun tim efefktif untuk mewujudkan strategi organisasi. untuk mewujudkan strategi organisasi. f. Media Media yang dipergunakan Media yang dipergunakan dalam Mata Diklat ini adalah: dalam Mata Diklat ini adalah: 1) Bahan bacaan; 2) Bahan Tayang; 3) Kasus; 1) Bahan bacaan; 2) Bahan Tayang; 3) Kasus; 4) Film pendek. 5) Data statistik. 4) Film pendek. 5) Data statistik. g. Waktu Alokasi waktu untuk mata Diklat ini adalah 6 sesi (18 JP). Alokasi waktu untuk mata Diklat ini adalah 6 sesi (18 JP).

11 TRAINING OF FASILITATOR TRAINING OF FASILITATOR DIKLAT KEPEMIMPINAN DIKLAT KEPEMIMPINAN 2014 2014 1.JEJARING KERJA a. Deskripsi Singkat Mata Diklat ini membekali peserta dengan kemampuan menata ulang jejaring kerja personal dan organisasi untuk efektivitas pengelolaan program melalui pembelajaran konsep dasar jejaring kerja, konsep jejaring sosial (Analitic) dan Social Network Analysis Tools, penataan ulang jejaring kerja strategis.Mata Diklat disajikan secara interaktif melalui metode ceramah interaktif, tanya jawab dan diskusi, dan praktik. Keberhasilan peserta dinilai dari kemampuannya menata ulang jejaring kerja personal dan organisasi untuk efektivitas pengelolaan program.

12 TRAINING OF FASILITATOR DIKLAT KEPEMIMPINAN DIKLAT KEPEMIMPINAN 2014 2014 b. Hasil Belajar Setelah mengikuti pembelajaran ini peserta diharapkan mampu menata Setelah mengikuti pembelajaran ini peserta diharapkan mampu menata ulang jejaring kerja personal dan organisasi untuk efektivitas pengelolaan ulang jejaring kerja personal dan organisasi untuk efektivitas pengelolaan program. program. c. Indikator Hasil Belajar Setelah mengikuti pembelajaran ini peserta dapat: Setelah mengikuti pembelajaran ini peserta dapat: 1) Menjelaskan berbagai konsep jejaring kerja dan implikasi 1) Menjelaskan berbagai konsep jejaring kerja dan implikasi strategis lingkungan kerja berbasis jejaring; strategis lingkungan kerja berbasis jejaring; 2) Menggunakan social network analysis untuk mengungkap dan 2) Menggunakan social network analysis untuk mengungkap dan memetakan jejaring kerja; memetakan jejaring kerja; 3) Menata ulang jejaring kerja personal dan organisasi secara strategis. 3) Menata ulang jejaring kerja personal dan organisasi secara strategis. d. Materi Pokok Materi pokok mata Diklat ini adalah: Materi pokok mata Diklat ini adalah: 1) Konsep Dasar Jejaring Kerja ; 1) Konsep Dasar Jejaring Kerja ; 2) Konsep jejaring sosial (Analitic) dan Social Network Analysis Tools; 2) Konsep jejaring sosial (Analitic) dan Social Network Analysis Tools; 3) Penataan ulang jejaring kerja strategis. 3) Penataan ulang jejaring kerja strategis.

13 TRAINING OF FASILITATOR DIKLAT KEPEMIMPINAN DIKLAT KEPEMIMPINAN 2014 2014 e. Pengalaman Belajar Untuk memperoleh hasil belajar di atas, peserta melalui serangkaian Untuk memperoleh hasil belajar di atas, peserta melalui serangkaian pengalaman belajar, yaitu mulai dari membaca materi Diklat sesuai pengalaman belajar, yaitu mulai dari membaca materi Diklat sesuai materi pokok, mendengar dan berdiskusi baik dengan tenaga pengajar materi pokok, mendengar dan berdiskusi baik dengan tenaga pengajar maupun sesama peserta tentang materi pokok, melakukan simulasi, maupun sesama peserta tentang materi pokok, melakukan simulasi, menonton film pendek dan membahas kasus yang relevan dengan materi menonton film pendek dan membahas kasus yang relevan dengan materi pokok, dan terakhir berkunjung ke tempat yang dapat membantu proses pokok, dan terakhir berkunjung ke tempat yang dapat membantu proses internalisasi hasil belajar. Di penghujung pembelajaran, peserta mampu internalisasi hasil belajar. Di penghujung pembelajaran, peserta mampu menata ulang jejaring kerja strategis unit instansinya. menata ulang jejaring kerja strategis unit instansinya. f. Media Media yang dipergunakan Media yang dipergunakan dalam mata Diklat ini adalah: dalam mata Diklat ini adalah: 1) Bahan bacaan; 2) Bahan tayang; 1) Bahan bacaan; 2) Bahan tayang; 3) Games 4) Kasus; 5) Film pendek; 6) Data statistik; 7) Grafik. 3) Games 4) Kasus; 5) Film pendek; 6) Data statistik; 7) Grafik. g. Waktu Alokasi waktu untuk mata Diklat ini adalah 3 sesi (9 JP). Alokasi waktu untuk mata Diklat ini adalah 3 sesi (9 JP).

14 Jejaring Kerja (kemitraan) dapat dilakukan jika pihak-pihak yang bermitra memenuhi persyaratan berikut: 1.Ada dua pihak atau lebih organisasi/lembaga 2.Memiliki kesamaan visi dalam mencapai tujuan organisasi/lembaga. 3.Ada kesepakatan/kesepahaman 4.Saling percaya dan membutuhkan 5.Komitmen bersama untuk mencapai tujuan yang lebih besa Persyaratan

15 Meningkatkan partisipasi masyarakat Masyarakat disini memiliki arti luas tidak hanya pelanggan tetapi termasuk juga pengguna, dinas atau departemen terkait, organisasi kemasyarakatan, organisasi profesi, lembaga pendidikan, dunia usaha dan industry (dudi), tokoh masyarakat dan stake holder lainnya. Peningkatan mutu dan relevansi Membangun Jejaring Kerja (kemitraan) diperlukan guna merancang program yang inovatif, meningkatkan mutu layanan dan relevansi program dengan kebutuhan pasar TUJUAN MEMBANGUN JEJARING

16 Membangun Jejaring Kerja (kemitraan) pada hakekatnya adalah sebuah proses membangun komunikasi atau hubungan, berbagi ide, informasi dan sumber daya atas dasar saling percaya (trust) dan saling menguntungkan diantara pihak-pihak yang bermitra yang dituangkan dalam bentuk nota kesepahaman atau kesepakatan guna mencapai kesuksesan bersama yang lebih besar HAKEKAT MEMBANGUN JEJARING KERJA (KEMITRAAN)

17 2. MEMBANGUN TIM EFEKTIF TRAINING OF FASILITATOR DIKLAT KEPEMIMPINAN DIKLAT KEPEMIMPINAN 2014 2014 a. Deskripsi Singkat Mata Diklat ini membekali peserta dengan kemampuan membangun Mata Diklat ini membekali peserta dengan kemampuan membangun tim efektif untuk mengelola program instansinya melalui pembelajaran tim efektif untuk mengelola program instansinya melalui pembelajaran identifikasi stakeholder, pemetaan nilai dan interest stakeholder, dan identifikasi stakeholder, pemetaan nilai dan interest stakeholder, dan strategi berkomunikasi. Mata Diklat disajikan secara interaktif melalui strategi berkomunikasi. Mata Diklat disajikan secara interaktif melalui metode ceramah interaktif, diskusi, dan praktik. Keberhasilan peserta metode ceramah interaktif, diskusi, dan praktik. Keberhasilan peserta dinilai dari kemampuannya membangun persepsi yang sama di antara dinilai dari kemampuannya membangun persepsi yang sama di antara para stakeholder untuk mewujudkan pengelolaan program instansinya. para stakeholder untuk mewujudkan pengelolaan program instansinya. b. Hasil Belajar Setelah mengikuti pembelajaran ini, peserta diharapkan mampu Setelah mengikuti pembelajaran ini, peserta diharapkan mampu membangun tim yang efektif dalam mengelola program instansinya. membangun tim yang efektif dalam mengelola program instansinya.

18 TRAINING OF FASILITATOR DIKLAT KEPEMIMPINAN DIKLAT KEPEMIMPINAN 2014 2014 c. Indikator Hasil Belajar Setelah mengikuti pembelajaran ini, peserta dapat : Setelah mengikuti pembelajaran ini, peserta dapat : 1) Mengidentifikasi stakeholder dalam mengelola 1) Mengidentifikasi stakeholder dalam mengelola program instansi; program instansi; 2) Memetakan nilai dan kepentingan stakeholder; 2) Memetakan nilai dan kepentingan stakeholder; 3) Menyamakan persepsi stakeholder; 3) Menyamakan persepsi stakeholder; 4) Memengaruhi stakeholder; 4) Memengaruhi stakeholder; 5) Mengajak stakeholder membentuk tim efektif. 5) Mengajak stakeholder membentuk tim efektif. d. Materi Pokok Materi pokok untuk Mata Diklat ini adalah : Materi pokok untuk Mata Diklat ini adalah : 1) Identifikasi stakeholder; 1) Identifikasi stakeholder; 2) Nilai dan interest stakeholder; 2) Nilai dan interest stakeholder; 3) Strategi memengaruhi stakeholders; 3) Strategi memengaruhi stakeholders; 4) Strategi berkomunikasi. 4) Strategi berkomunikasi.

19 TRAINING OF FASILITATOR DIKLAT KEPEMIMPINAN DIKLAT KEPEMIMPINAN 2014 2014 e. Pengalaman belajar Untuk memperoleh hasil belajar pada mata Diklat ini, peserta melalui Untuk memperoleh hasil belajar pada mata Diklat ini, peserta melalui serangkaian pengalaman belajar, mulai dari membaca bahan bacaan serangkaian pengalaman belajar, mulai dari membaca bahan bacaan sesuai materi pokok, mendengar dan berdiskusi baik dengan tenaga sesuai materi pokok, mendengar dan berdiskusi baik dengan tenaga pengajar maupun sesama peserta tentang materi pokok, melakukan pengajar maupun sesama peserta tentang materi pokok, melakukan simulasi, membahas kasus-kasus dalam membangun tim efektif, simulasi, membahas kasus-kasus dalam membangun tim efektif, menonton film pendek. Di penghujung pembelajaran, peserta menonton film pendek. Di penghujung pembelajaran, peserta menunjukkan kompetensinya dalam membangun tim efefktif untuk menunjukkan kompetensinya dalam membangun tim efefktif untuk mengelola program instansi. mengelola program instansi. f. Media Media yang dipergunakan Media yang dipergunakan dalam Mata Diklat ini adalah : 1) Bahan bacaan; 2) Bahan tayang; 3) dalam Mata Diklat ini adalah : 1) Bahan bacaan; 2) Bahan tayang; 3) Games ; 4) Kasus; 5) Film pendek; 6) Data statistik; 7) Grafik. Games ; 4) Kasus; 5) Film pendek; 6) Data statistik; 7) Grafik. g. Waktu Alokasi waktu untuk mata Diklat ini adalah 6 sesi (18 JP). Alokasi waktu untuk mata Diklat ini adalah 6 sesi (18 JP).

20 TRAINING OF FASILITATOR TRAINING OF FASILITATOR DIKLAT KEPEMIMPINAN DIKLAT KEPEMIMPINAN 2014 2014 1.KECERDASAN EMOSI a. Deskripsi Singkat Mata Diklat ini membekali peserta dengan kemampuan menerapkan kecerdasan emosional melalui pembelajaran pengertian kecerdasan emosional, peranan kecerdasan emosional dalam kepemimpinan, praktik penerapan kecerdasan emosional. Mata Diklat disajikan secara interaktif melalui metode ceramah interaktif, diskusi, simulasi, dan praktik. Keberhasilan peserta dinilai dari kemampuannya dalam menerapkan kecerdasan emosional.

21 TRAINING OF FASILITATOR DIKLAT KEPEMIMPINAN DIKLAT KEPEMIMPINAN 2014 2014 b. Hasil Belajar Setelah mengikuti pembelajaran peserta mampu menerapkan kecerdasan emosional dalam memimpin unit organisasinya. kecerdasan emosional dalam memimpin unit organisasinya. c. Indikator Hasil Belajar Setelah selesai mengikuti pembelajaran ini, peserta dapat : 1) Menjelaskan pengertian kecerdasan emosial; 2) Menjelaskan peranan kecerdasan emosional dalam kepemim- pinan; pinan; 3) Menerapkan kecerdasan emosional dalam kepemimpinan. d. Materi Pokok Materi pokok pada mata Diklat ini adalah : 1) Pengertian kecerdasan emosional; 1) Pengertian kecerdasan emosional; 2) Peranan kecerdasan emosional; 2) Peranan kecerdasan emosional; 3) Penerapan kecerdasan emosional. 3) Penerapan kecerdasan emosional.

22 TRAINING OF FASILITATOR DIKLAT KEPEMIMPINAN DIKLAT KEPEMIMPINAN 2014 2014 e. Pengalaman Belajar Untuk memperoleh hasil belajar pada mata Diklat ini, peserta melalui Untuk memperoleh hasil belajar pada mata Diklat ini, peserta melalui Serangkaian pengalaman belajar, mulai dari membaca bahan bacaan Serangkaian pengalaman belajar, mulai dari membaca bahan bacaan sesuai materi pokok, mendengar, dan berdiskusi baik dengan tenaga sesuai materi pokok, mendengar, dan berdiskusi baik dengan tenaga Pengajar maupun sesama peserta tentang materi pokok, membahas Pengajar maupun sesama peserta tentang materi pokok, membahas kasus-kasus yang relevan dengan materi pokok, melakukan simulasi, kasus-kasus yang relevan dengan materi pokok, melakukan simulasi, menonton film pendek. Di penghujung pembelajaran, peserta menonton film pendek. Di penghujung pembelajaran, peserta menunjukkan kompetensinya dalam menerapkan kecerdasan menunjukkan kompetensinya dalam menerapkan kecerdasan emosional dalam kepemimpinan. emosional dalam kepemimpinan. f. Media Media yang dipergunakan Media yang dipergunakan dalam Mata Diklat ini adalah : dalam Mata Diklat ini adalah : 1) Bahan bacaan; 1) Bahan bacaan; 2) Bahan tayang; 2) Bahan tayang; 3) Games 3) Games 4) Kasus; 4) Kasus; 5) Film pendek; 5) Film pendek; 6) Data statistik. 6) Data statistik. g. Waktu Alokasi waktu untuk mata Alokasi waktu untuk mata Diklat ini adalah 6 sesi (18 JP). Diklat ini adalah 6 sesi (18 JP).

23 KECERDASAN EMOSI /EQ Kemampuan seseorang untuk menerima, menilai, mengelola, serta mengontrol emosi dirinya dan orang lain di sekitarnya. Dalam hal ini, emosi mengacu pada perasaan terhadap informasi akan suatu hubungan. Suatu istilah yang menggambarkan ketrampilan pikiran akibat peranan emosi

24 FUNGSI KECERDASAN EMOSI Mampu menyadari dan mengelola emosi diri sendiri Memiliki kepekaan terhadap emosi orang lain Mampu merespon dan bernegosiasi dengan orang lain secara kreatif Memotivasi diri Mampu mengungkapkan perasaan dan kesadaran serta pemahaman tentang emosi, dan kemudian mampu mengendalikannya Mendorong mental untuk mengendalikan dan memahami perasaan diri sendiri dan orang lain

25 2. KOORDINASI DAN KOLABORASI TRAINING OF FASILITATOR DIKLAT KEPEMIMPINAN DIKLAT KEPEMIMPINAN 2014 2014 a. Deskripsi Singkat Mata Diklat ini membekali peserta dengan kemampuan menerapkan Mata Diklat ini membekali peserta dengan kemampuan menerapkan koordinasi dan kolaborasi melalui pembelajaran pengertian koordinasi koordinasi dan kolaborasi melalui pembelajaran pengertian koordinasi dan kolaborasi, peranan koordinasi dan kolaborasi, dan penerapan dan kolaborasi, peranan koordinasi dan kolaborasi, dan penerapan koordinasi dan kolaborasi. Mata Diklat disajikan secara interaktif koordinasi dan kolaborasi. Mata Diklat disajikan secara interaktif melalui metode ceramah interaktif, tanya jawab, diskusi, dan praktik. melalui metode ceramah interaktif, tanya jawab, diskusi, dan praktik. Keberhasilan peserta dinilai dari kemampuannya menerapkan Keberhasilan peserta dinilai dari kemampuannya menerapkan koordinasi dan kolaborasi untuk efektivitas pengelolaan kegiatan. koordinasi dan kolaborasi untuk efektivitas pengelolaan kegiatan. b. Hasil Belajar Setelah mengikuti pembelajaran ini peserta diharapkan mampu melakukan koordinasi dan kolaborasi untuk efektivitas pengelolaan kegiatan.

26 TRAINING OF FASILITATOR DIKLAT KEPEMIMPINAN DIKLAT KEPEMIMPINAN 2014 2014 c. Indikator Hasil Belajar Setelah mengikuti pembelajaran ini peserta dapat : Setelah mengikuti pembelajaran ini peserta dapat : 1) Menjelaskan konsep koordinasi dan kolaborasi; 1) Menjelaskan konsep koordinasi dan kolaborasi; 2) Menjelaskan peranan koordinasi dan kolaborasi dalam 2) Menjelaskan peranan koordinasi dan kolaborasi dalam pelaksanaan kegiatan; pelaksanaan kegiatan; 3) Menerapkan koordinasi dan kolabroasi untuk efektivitas 3) Menerapkan koordinasi dan kolabroasi untuk efektivitas pelaksanaan kegiatan. pelaksanaan kegiatan. d. Materi Pokok Materi pokok mata Diklat ini adalah : Materi pokok mata Diklat ini adalah : 1) Konsep koordinasi dan kolaborasi; 1) Konsep koordinasi dan kolaborasi; 2) Peranan koordinasi dan kolaborasi; 2) Peranan koordinasi dan kolaborasi; 3) Penerapan koordinasi dan kolaborasi. 3) Penerapan koordinasi dan kolaborasi.

27 TRAINING OF FASILITATOR DIKLAT KEPEMIMPINAN DIKLAT KEPEMIMPINAN 2014 2014 e. Pengalaman Belajar Untuk memperoleh hasil belajar di atas, peserta melalui serangkaian Untuk memperoleh hasil belajar di atas, peserta melalui serangkaian pengalaman belajar, yaitu mulai dari membaca materi Diklat sesuai pengalaman belajar, yaitu mulai dari membaca materi Diklat sesuai materi pokok, mendengar, dan berdiskusi baik dengan tenaga materi pokok, mendengar, dan berdiskusi baik dengan tenaga pengajar maupun sesama peserta tentang materi pokok, melakukan pengajar maupun sesama peserta tentang materi pokok, melakukan simulasi, menonton film pendek, dan membahas kasus yang relevan simulasi, menonton film pendek, dan membahas kasus yang relevan dengan materi pokok, dan terakhir berkunjung ke tempat yang dapat dengan materi pokok, dan terakhir berkunjung ke tempat yang dapat membantu proses internalisasi hasil belajar. Di penghujung membantu proses internalisasi hasil belajar. Di penghujung pembelajaran,peserta melakukan koordinasi dan kolaborasi dalam pembelajaran,peserta melakukan koordinasi dan kolaborasi dalam pelaksanaan kegiatan. pelaksanaan kegiatan. f. Media Media yang dipergunakan Media yang dipergunakan dalam mata Diklat ini adalah : dalam mata Diklat ini adalah : 1) Bahan bacaan; 2) Bahan tayang; 1) Bahan bacaan; 2) Bahan tayang; 3) Games ; 4) Kasus; 5) Film pendek; 3) Games ; 4) Kasus; 5) Film pendek; 6) Data statistik; 7) Grafik. 6) Data statistik; 7) Grafik. g. Waktu Alokasi waktu untuk mata Diklat ini adalah 3 sesi (9 JP). Alokasi waktu untuk mata Diklat ini adalah 3 sesi (9 JP).

28 TUJUAN KOORDINASI TERWUJUDNYA KETERPADUAN & MENINGKATKAN KERJASAMA ANTARA ATASAN BAWAHAN, SESAMA ANGGOTA ORGANISASI DALAM PENYELENGGARAAN DIKLAT BERSIKAP TANGGAP THD INFORMASI YANG DITERIMA DAN MENOLAK BERBAGAI MASALAH YANG DIHADAPI. SEMUA INFORMASI DISIKAPI DEMI KELANCARAN PENYELENGGARAAN DIKLAT

29 PENGERTIAN HUBUNGAN KERJA 29 Sebagai hubungan terjadi antara bagian atau individu Sebagai hubungan terjadi antara bagian atau individu Baik antara mereka di dalam organisasi maupun antara luar organisasi Baik antara mereka di dalam organisasi maupun antara luar organisasi Sebagai akibat penyelenggaraan tugas dan fungsi masing-masing Sebagai akibat penyelenggaraan tugas dan fungsi masing-masing

30 MACAM HUBUNGAN KERJA (KOLABORASI) 30 Hubungan Kerja Vertikal Hubungan Kerja Horizontal Hubungan Kerja Diagonal Hubungan Kerja Fungsional Hubungan Kerja Informatif Hubungan Kerja Konsultatif Hubungan Kerja Direktif Hubungan Kerja Koordinatif

31 3. MEMBANGUN TIM EFEKTIF TRAINING OF FASILITATOR DIKLAT KEPEMIMPINAN DIKLAT KEPEMIMPINAN 2014 2014 a. Deskripsi Singkat Mata Diklat ini membekali peserta dengan kemampuan membangun Mata Diklat ini membekali peserta dengan kemampuan membangun tim efektif untuk mengelola kegiatan instansinya melalui pembelajaran tim efektif untuk mengelola kegiatan instansinya melalui pembelajaran identifikasi stakeholder, pemetaan nilai dan interest stakeholder, identifikasi stakeholder, pemetaan nilai dan interest stakeholder, dan strategi berkomunikasi. Mata Diklat disajikan secara interaktif melalui dan strategi berkomunikasi. Mata Diklat disajikan secara interaktif melalui metode ceramah interaktif, diskusi, dan praktik. Keberhasilan peserta metode ceramah interaktif, diskusi, dan praktik. Keberhasilan peserta dinilai dari kemampuannya membangun persepsi yang sama di antara dinilai dari kemampuannya membangun persepsi yang sama di antara para stakeholder untuk mewujudkan pengelolaan kegiatan instansinya. para stakeholder untuk mewujudkan pengelolaan kegiatan instansinya. b. Hasil Belajar Setelah mengikuti pembelajaran ini, peserta diharapkan mampu Setelah mengikuti pembelajaran ini, peserta diharapkan mampu membangun tim yang efektif dalam mengelola pelaksanaan membangun tim yang efektif dalam mengelola pelaksanaan kegiatan instansinya. kegiatan instansinya.

32 TRAINING OF FASILITATOR DIKLAT KEPEMIMPINAN DIKLAT KEPEMIMPINAN 2014 2014 c. Indikator Hasil Belajar Setelah mengikuti pembelajaran ini, peserta dapat : 1) Mengidentifikasi stakeholder dalam mengelola kegiatan instansi; instansi; 2) Memetakan nilai dan kepentingan stakeholder; 3) Menyamakan persepsi stakeholder. 4) Memengaruhi stakeholder; 5) Mengajak stakeholder membentuk tim efektif. d. Materi Pokok Materi pokok untuk mata Diklat ini adalah : 1) Identifikasi stakeholder; 2) Nilai dan interest stakeholder; 3) Strategi memengaruhi stakeholder; 4) Strategi berkomunikasi.

33 TRAINING OF FASILITATOR DIKLAT KEPEMIMPINAN DIKLAT KEPEMIMPINAN 2014 2014 e. Pengalaman belajar Untuk memperoleh hasil belajar pada mata Diklat ini, peserta melalui Untuk memperoleh hasil belajar pada mata Diklat ini, peserta melalui serangkaian pengalaman belajar, mulai dari membaca bahan bacaan serangkaian pengalaman belajar, mulai dari membaca bahan bacaan sesuai materi pokok, mendengar, dan berdiskusi baik dengan tenaga sesuai materi pokok, mendengar, dan berdiskusi baik dengan tenaga pengajar maupun sesama peserta tentang materi pokok, melakukan pengajar maupun sesama peserta tentang materi pokok, melakukan simulasi, membahas kasus-kasus dalam membangun tim efektif, simulasi, membahas kasus-kasus dalam membangun tim efektif, menonton film pendek. Di penghujung pembelajaran, peserta menonton film pendek. Di penghujung pembelajaran, peserta menunjukkan kompetensinya dalam membangun tim efektif untuk menunjukkan kompetensinya dalam membangun tim efektif untuk mengelola kegiatan instansi. mengelola kegiatan instansi. f. Media Media yang dipergunakan Media yang dipergunakan dalam mata Diklat ini adalah : dalam mata Diklat ini adalah : 1) Bahan bacaan; 2) Bahan tayang; 1) Bahan bacaan; 2) Bahan tayang; 3) Games ; 4) Kasus; 5) Film pendek; 3) Games ; 4) Kasus; 5) Film pendek; 6) Data statistik; 7) Grafik. 6) Data statistik; 7) Grafik.g.Waktu Alokasi waktu untuk mata Diklat ini adalah 6 sesi (18 JP). Alokasi waktu untuk mata Diklat ini adalah 6 sesi (18 JP).

34 MATERI POKOK Materi pokok untuk Mata Diklat ini adalah: 1.Identifikasi stakeholder ; 2.Nilai dan interest stakeholder ; 3.Strategi berkomunikasi.

35 INDIKATOR HASIL BELAJAR Setelah mengikuti pembelajaran ini, peserta dapat : 1.Mengidentifikasi stakeholder dalam mewujudkan arah kebijakan organisasi; 2.Memetakan nilai dan kepentingan stakeholders ; 3.Menyamakan persepsi stakeholders.

36 NET-MAP Instrumen untuk melihat kompleksitas hubungan & pengaruh dari stakeholders

37 LANGKAH DALAM MENGGUNAKAN NET-MAP 1.Perubahan apakah yang ingin dilakukan & rumuskan pertanyaan tentang siapa yang terlibat (dan kategorinya) 2.Bagaimana hubungan antar stakeholders yang teridentifikasi (formal & informal) 3.Bagaimana kepentingan dan posisi stakeholders terhadap upaya perubahan tersebut (dengan simbol positif/negatif) 4.Seberapa besarnya pengaruh tiap stakeholder terhadap upaya perubahan tersebut (dengan tower)? 5.Bagaimana melakukan komunikasi kepada stakeholders yang stratejik

38 BAGAIMANA MEMULAI ? Pertimbangkan kasus yang telah didiskusikan dalam kelompok dan definisikan pertanyaan : “Siapa yang mempengaruhi……. ?” Langkah 1

39 MENGIDENTIFIKASI STAKEHOLDERS Pengelompokan Kategori stakeholder dalam net- map: Pemerintah Organisasi Masyarakat (NGO) Dunia Usaha Aktor Internasional dll Langkah 2

40 MENGAITKAN HUBUNGAN ANTAR STAKEHOLDERS Hubungan formal : hirarki, pelaporan, aliran dana, dsb Hubungan informal : kesetiakawanan, konflik, advokasi Langkah 3

41 MEMETAKAN POSISI DARI TIAP STAKEHOLDERS Jenis Posisi: Positif (+) = mendukung Negatif (-) = menentang Netral (+/-) Langkah 4

42 MENETAPKAN PENGARUH STAKEHOLDERS Seberapa besar pengaruh dari setiap aktor terhadap pertanyaan yang diajukan (pada langkah 1) ? Makin besar pengaruhnya maka makin tinggi tower-nya : Rendah : 1-2 Sedang : 3-5 Tinggi : 6-8 Sangat tinggi : 9 ≤ ….. Langkah 5

43 CASE STUDY 1.Peserta dibagi menjadi 4 kelompok 2.Setiap kelompok menyepakati kasus yang akan dibahas (dapat diambil dari kasus salah satu anggota) 3.Pembahasan kasus : diskusi & menggunakan net-map (langkah-langkah) 4.Rekomendasikan bagaimana melakukan komunikasi dengan stakeholder stratejik 5.Presentasi kelompok (forum kelas)

44 LANGKAH DALAM MENGGUNAKAN NET- MAP 1.Rumuskan PERTANYAAN 2.Tempatkan stakeholders dalam map & buatlah kategori- nya 3.Kaitkan hubungan formal & informal (gunakan warna garis yang berbeda untuk jenis hubungan yang berbeda) 4.Petakan posisi stakeholders dengan memberikan simbol positif/negatif 5.Tetapkan besarnya pengaruh tiap stakeholder (tower) 6.Sepakati hasil peta dan kompromikan kemungkinan tindakan 7.Bagaimana melakukan komunikasi kepada stakeholders yang stratejik

45 KESIMPULAN TRAINING OF FASILITATOR DIKLAT KEPEMIMPINAN DIKLAT KEPEMIMPINAN 2014 2014 Agenda Tim Efektif membekali peserta pengetahuan membuat rancangan perubahan yang komprehensif menuju kondisi ideal dari arah kebijakan/strategi/program/kegiatan organisasi yang dicita-citakan. Melalui agenda tim efektif peserta dibekali kemampuan mengidentifikasi stakeholder yang terkait dengan rancangan perubahannya, termasuk dibekali dengan berbagai teknik komunikasi strategis kepada stakeholder tersebut, guna membangun tim yang efektif untuk mewujudkan perubahan.

46 Tahap akhir dari agenda tim efektif adalah penyajian Proyek Perubahan masing-masing peserta untuk mengkomunikasikan proyeknya di hadapan stakeholder strategis untuk mendapatkan masukan dan dukungan terhadap implementasi proyek Dari hasil belajar agenda tim efektif, peserta diharapkan dapat merencanakan secara detail proyek perubahan beserta identifikasi stakeholders yang akan terlibat dan terpengaruh oleh proyek perubahan tersebut serta rencana bagaimana menggerakkan para stakeholder tersebut untuk mendukung aksi perubahannya.

47 REFERENSI TRAINING OF FASILITATOR DIKLAT KEPEMIMPINAN DIKLAT KEPEMIMPINAN 2014 2014 Rabinowitz, P., “Identifying and Analyszing Stakeholders and Their Interests” In Holt, C. & M. Loewenstein (Eds.), “The Community Tool Box”, University of Kansas, 2013 Lendrum, Tony. 2003. The Strategic Partnering Handbook, The practitioners guide to partnerships and alliances, Australia: The McGraw-Hill Companies Rukmana D.W., Nana. 2006.Strategic Partnering For Educational Management, Model Manajemen Pendidikan Berbasis kemitraan, Bandung: Penerbit Alfabeta West, Michael.1988. Effective Teamwork, terjemahan, Yogyakarta: Penerbit Kanisius Peran komunikasi dalam organisasi http://mansyth.wordpress.com/2013/03/31/peran-komunikasi-dalam-organisasi-perusahaan/ Komunikasi Organisasi. http://id.wikipedia.org/wiki/Komunikasi_organisasi http://id.wikipedia.org/wiki/Komunikasi_organisasi, 31 Maret 2013 http://www.slideshare.net/adityalakzak/makalah-teh-cucu http://www.slideshare.net/adityalakzak/makalah-teh-cucu, 31 Maret 2013 Membangun Tim Efektif. http://trustcomakassar.org/membangun-tim-efektif/ D ua belas tips membangun tim yang efektif http://pengusahamuslim.com/dua-belas-tips-team-building-bagaimana-membangun tim-yang-efektif#.UiSaZtKw0ac Membangun Tim yang Efektif http://rasyquantum.blogspot.com/2005/05/membangun-tim-efektif.html

48 Terimakasih TRAINING OF FASILITATOR TRAINING OF FASILITATOR DIKLAT KEPEMIMPINAN DIKLAT KEPEMIMPINAN 2014 2014